最新例会制度范文 第1篇
公司办公例会管理制度
1 主题内容及文件适用范围
本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
本制度适用于 各地公司的办公例会管理。
2 管理与组织
总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。
公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3 管理内容
会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。
会议地点：公司所在地会议室。
责任部门：公司行政部。
会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监)
参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。
会议议程
上周例会决定事项执行情况的跟进总结;
各部门通报上周工作总结、下周工作计划;
针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案;
传达、解释总部的最新政策、文件和要求;
其他需要沟通、交流的事项。
会议程序：
公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
会议纪律
与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
处罚规定:
无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。
违反规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监(助理行政总监)批准后使用。
工作周报管理
办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。
周报内容要求：
工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)
周工作总结要求
对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
下周工作计划
要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。
要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
工作周报的考核
无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。
4 附件
《 公司周工作会议记录》
《 公司各部门周工作汇报表》
公司周工作会议记录(模版)
会议时间：
会议地点：
主持人：
参会人员(应到、实到)：
记录人：
会议纪要：
上周工作总结
下周工作计划重点：
总部最新政策、要求：
需跟进事项：
最新例会制度范文 第2篇
为进一步完善我校安全管理工作责任制，增强我校安全管理和治安防范工作，结合我校实际情况制定本制度：
1.每月的第一周周一召开安全工作领导组成员会议，会议一般有学校安全工作领导小组成员、学校安全工作小组成员参加；如有必要请所有教师参加。每次会议都有中心议题。主要是分析排查学校安全稳定工作情况，分析原因，制定防范措施，落实整改措施。
2.每月分别召开一次门卫、食堂和小商店管理工作人员会议，学习安全稳定工作有关精神，听取汇报，提出要求。
每次会议都要形成书面记录材料备查。
3.通过安全例会调动学校领导、教师人人参与安全工作管理，通力合作，形成齐抓共管的'良好局面。
4.安全例会不流于形式，安全周汇报记录要有对不安全隐患的改善办法，确保安全工作例会的实效性。
5.安全例会要明确专人做好会议记录并存入学校安全档案。
本制度为学校安全管理责任落实的基本体现，自修订之日起执行。
最新例会制度范文 第3篇
一、项目例会制度
1、项目部定期举行例会每星期不得少于一次，项目例会及施工日志制度。
2、由项目经理或项目副经理组织，学习有关质量体系、安全法规，定期对项目部成员及项目部劳务人员进行施工质量、安全意识及施工进度安排的教育学习。
3、项目例会必须做到记录准确，对例会人员、例会内容都必须有祥尽地记录。
4、每分项工程开工前，由项目部技术负责人组织技术员、施工员、治安员及劳务人员对该项工段进行技术交底和安全生产交底会议，并必须以书面形式双方签字后生效。
二、施工日志制度
1、由项目部指派专业技术员进行记录。
2、每日一记，项目技术负责人每星期进行一次检查。
3、记录内容必须祥尽与真实，对工段质量、安全、进度、人员、设备的投入，当天的施工内容，每单项工段的全部施工过程都要做到全面记录。