客户告知函格式范文 第1篇

尊敬的通联支付山东分公司客户：

近期，我司收到客户信息反馈，有不明身份的人员冒用“通联支付”的名义，通过电话、微信或群发短信等形式，以费率调整、产品升级等理由联系客户免费更换POS终端机具，后续又要求缴纳押金等行为，严重侵犯了客户的切身利益和我司的声誉。

对此，我司严正声明，通联支付山东分公司绝不会以致电或短信通知等形式要求客户更换终端设备。我司将坚决打击不法分子的欺诈行为，并将通过司法途径追究其法律责任，维护广大客户的切身利益。

同时，再次提醒广大客户，为保障您的资金安全，避免遭受财产损失，如您遇到有人以通联支付的名义电话、短信、微信联系或登门免费更换POS机，请务必提高警惕，仔细查验有关联系人的工作证件，并及时与我司官方渠道进行联系确认，避免上当受骗。

感谢您一直以来对我司的信任与支持，通联支付将继续为您全力以赴！

xx年xx月xx日

客户告知函格式范文 第2篇

告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

范文1;

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于x月x日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

20xx年x月x日

范文2：

尊敬的合作伙伴您好:

xxx公司成立以来,感谢您的支持,是xx成立五周年,为了让公司更快更好的发展,现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,若超过两个月并且无条形码的`我司将不予受理货品退换,截止日期为xxx年x月x日。

感谢您的支持与配合!

范文3：

XXXX技术开发总公司：

我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

20xx年x月x日

客户告知函格式范文 第3篇

x公司：

贵公司销售的产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

x公司

年 月 日