海外探亲邀请函中英文范文 第1篇

致_驻美国大使馆/总领事馆:

尊敬的总领事先生及有关签证官员：本人xxx，为_公民，现居xxx。本人现致函邀请xxx 于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下： 被邀请人个人信息：

姓名：xxxx(同护照姓名)

性别：xx

出生日期：xxxx年xx月xx日

护照号码：xxxxxxxxx

被邀请人访问信息：

来华目的：xxxx

预计抵达日期：xxxx抵达(xx)

预计离境日期：xxxx离开(xx)

访问地点：(xx)

与邀请人关系：xx 为邀请人的xxxx

海外探亲邀请函中英文范文 第2篇

所在位置：英国，London

学校设置类型：综合性大学

创建时间：1826年

学校性质：公立

学生人数：21620人

院校地址：

近来不少学业结束的留英学子都有把父母接来英国探亲的打算。从计划到实施，每一步应该怎么办？我邀请到一名**留英学生**——UCL伦敦大学学院经济系硕士研究生Simone，请她为我们讲解如何帮助母亲申请探亲签证，到英国来团聚。

**：Simone你好，首先介绍一下你是何时来的英国，在哪里读书？

Simone：我去年九月份来英国，在UCL念一年的硕士。暑假期间，开始考虑在学业完成之后，把妈妈从**接过来看看。

**：申请的是什么类型的签证？

Simone：申请的是探亲签证，给了半年的多次往返。

**：办理签证的这一切手续，比如填写申请资料等，都是由谁来完成？

Simone：都是由我来办的。

**：首先能否为我们概括一下所需的资料都有哪些？

Simone：申请表、父母的工资证明和单位开的准假证明和存款证明。存款要求是存入5万***，没有时间要求，只要临时冻结，银行开证明就可以。

**：这些资料的准备一共花了多长时间？有没有特殊资料需要单独处理？

Simone：其实只要自己提前做好相应准备，开出这些证明来并不麻烦，几天就可以都办好了。不需要去***或者居委会等地方，重要的是父母的在职证明和假期证明，单位允许请假出国来探亲。

**：所有资料的填写是否都是英文？对于英文水平达不到的家长，我们能做到的帮助都有哪些？

Simone：我尽量帮我妈妈翻译，告诉她表格和文书上的每一小项的具体信息是什么，能帮助她填写的我都尽力而为。

**：除了申请表，还有任何要填写的资料吗?

Simone：所有的资料都需要有英文的翻译件。结婚证、在职证明、假期证明和户口本。翻译文书的人需要有英语专八的证书。只要是证书持有者都可以翻译这些文书。

**：申请费用是多少？怎样付款？

Simone：大约60镑，按照当天的交款汇率进行兑换，然后我们交的是***现金。

**：这种类型的签证是面签还是递签？在递交资料当天还有哪些注意事项？你的母亲选择了哪个城市递交？

Simone：递签，只要交资料就可以，不会当面问问题。递签当天还需要提交指纹等电子个人信息数据。我妈妈在济南递签的。

**：从交上资料到领到签证，一共过了多长时间？

Simone：因为我妈妈在7月份申请的探亲签证，这属于高峰期，因此花了5周才申请下来。

**：探亲签证的有效期从哪一天开始算？

Simone：在提交之后的几周，但在收到签证的前一些时间起，有效期开始。像我妈**签证是从今年7月份给到了明年的1月。

**：探亲签证会不会受到子女的学生签证到期的影响呢？

Simone：这样看是没有，她可以在这里停留到明年初。

**：家长是在拿到签证之后，才购买的机票吗？家长是直飞还是在中途转机？

Simone：签证拿到后才购买的机票，这样保险。我妈妈买的是**飞伦敦希斯罗机场的英航直航。

**：这一路来有没有什么经验和教训和我们分享？

Simone：因为我妈妈不会讲英语，因此我为她写了一封信，其实是为她入境时候给海关人员写的，介绍了以下我们俩的`情况，妈妈来的目的，停留时间，回程时间。再解释一下我妈妈交流上可能不方便，然后留下了我的联系方式，这样有任何问题可以联系我。

**：这封信用**吗？

Simone：用**，不过探亲签本身不会对申请者有太严格的语言水平要求。

签证小常识:

签证的停留期：签证的停留期，是指持证人入境该国后准许停留的时间。它与签证有效期的区别，在于签证的有效期是指签证的使用期限，即在规定的时间内持证人可出入或经过该国。如某国的入、出境签证有效期为3个月，停留期为l5天，那么，这个签证从签发日始3个月内无论哪一天都可以入、出该国国境，但是，从入境当日起，到出境当日止，持证人在该国只能停留15天。有的国家签发必须在3个月之内入境，而入境后的停留期为1个月;有的国家签证入境期限和停留期是一致的。如**访问签证的有效期和停留期都是3个月，即在3个月内入境方为有效，入境后也只能停留3个月。签证有效期一般为1个月或者3个月;最长的一般为半年或者1年以上，如就业和留学签证;最短的为3天或者7天，如过境签证。

海外探亲邀请函中英文范文 第3篇

尊敬的领事馆签证处官员,

您们好!

本人姓名, 家住xx省xx市家属区楼号,住宅电话是(86)-。今特写此信邀请我的 (邀请人与被邀请人关系)(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是。

我将负担其在此期间的一切开销。(被邀请人姓名)的生日是x年x月x日;在国的住址是： ，。

请负责官员予以批准，特此致谢,

xx年x月x日

海外探亲邀请函中英文范文 第4篇

致_驻美国大使馆/总领事馆

尊敬的总领事先生及有关签证官员：本人xxx，为_公民，现居xxx，邀请函《回国探亲邀请函》。本人现致函邀请xxx 于xxxxx来华探亲。现将有关信息告知如下： 被邀请人个人信息：

姓名：xxxx(同护照姓名), 性别：xx，出生日期：xxxx年xx月xx日 护照号码：xxxxxxxxx 被邀请人访问信息： 来华目的：xxxx。

预计抵达日期：xxxx抵达(xx)， 预计离境日期：xxxx离开(xx)。 访问地点：(xx)

与邀请人关系：xx 为邀请人的xxxx

邀请人个人信息： 姓名： xxx 住址：xxxxxxxx 电话：xxxx

身份证：见身份证复印件。 多谢您的大力协助! 此致敬礼!

邀请人(签字)

xxxx年xx月xx日于(xx)

海外探亲邀请函中英文范文 第5篇

邀请人：

身份证号码：

住址：

邮箱地址：

被邀请人：

被邀请人护照号码为：

与邀请人关系：

美国住址：

邀请人邀请被邀请人于__年__月__日到__年__月__日来__省__市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：_____)。

邀请人签名：

__年__月__日

海外探亲邀请函中英文范文 第6篇

国外探亲邀请函模板

dear sir or madam:

my name is ×××(passport no: g×××××××××), my daughter and i came to usa to accompany my husband ××× in july ×××× with h-4 visa. my husband ××× came to work in usa employed by mariso usa inc since january ××××. and his employee agreement with mariso usa is for the period from jan ×××× to jan ××××. in addition he filed the income at us$××,×××.00 in year ××××

we have lived in usa for more than 3 years so my father ×××(passport no: g××××××××) and my mother ××× (passport no: g××××××××) miss us very much and we miss them in the same way. so i wrote this letter to invite them to usa.

we wish to invite them to visit us and stay with us for 3 months, celebrate spring festival and see other attractions in the usa. and after that period they will go back to china to visit my brother and other relatives. recently we live in a single house with four bedrooms, which will be more than sufficient for my parents in law and us to live in. we will furnish a room and board to them, plus us$×, extra during their stay with us in usa.

i hope they can come to join us as soon as possible.

thank you in advance for your consideration of my request.

best regards

海外探亲邀请函中英文范文 第7篇

尊敬的xxx领事馆签证处官员：

您们好!

本人姓名, 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号,住宅电话(86)xxxx-xxxx。

今特写此信邀请我的xx (邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码xxxxxxxxxx。

我将负担其在此期间的一切开销。XXX(被邀请人姓名)的生日X年X月X日;在xx国的住址：XXX XXX ，XXX。

请负责官员予以批准，特此致谢,

(邀请人签名)

x年x月x日

海外探亲邀请函中英文范文 第8篇

国外探亲邀请函精选模板

invitation letter

dec 30 ××××

visa section

us general consulate beijing,

dear sir or madam:

my name is ×××(passport no: g×××××××××), my daughter and i came to usa to accompany my husband ××× in july ×××× with h-4 visa. my husband ××× came to work in usa employed by mariso usa inc since january ××××. and his employee agreement with mariso usa is for the period from jan ×××× to jan ××××. in addition he filed the income at us$××,×××.00 in year ××××

we have lived in usa for more than 3 years so my father ×××(passport no: g××××××××) and my mother ××× (passport no: g××××××××) miss us very much and we miss them in the same way. so i wrote this letter to invite them to usa.

we wish to invite them to visit us and stay with us for 3 months, celebrate spring festival and see other attractions in the usa. and after that period they will go back to china to visit my brother and other relatives. recently we live in a single house with four bedrooms, which will be more than sufficient for my parents in law and us to live in. we will furnish a room and board to them, plus us$×, extra during their stay with us in usa.

i hope they can come to join us as soon as possible.

thank you in advance for your consideration of my request.

best regards

×××

海外探亲邀请函中英文范文 第9篇

Towhomitmayconcern:

I(nameandbrithdays)tovisitusin(country)thiscoming(month)foraperiodof6months.

ITheirvisitin(country),,localtransportation,accmodations,medical

Sincerely,

敬启者：

我写此信的目的是邀请我们的父母(名字、出生日期)，于即将到来的（月份）到（国家）探亲，为期6个月。

我们将支付他们在（国家）访问的'一切费用：国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和全部其他有关的花费。

希望您能在他们办理签证中给与协助。如果您有任何问题，请通过下面的地址与我联系：

标准英国探亲签证邀请信 (菁选3篇)（扩展4）

——**探亲签证邀请函 (菁选3篇)

海外探亲邀请函中英文范文 第10篇

__date_________

__name________

__address_______

tel:___________

e-mail:________

suite668-1376nanjingxilu

shanghai200040

china(prc)

re:invitationletter

dearsir/madam,

i,____________,residingat_________________,,_________,residingat_____________,____monthsstartingfrom________.

bestregards,

_____________

__________________

标准英国探亲签证邀请信 (菁选3篇)（扩展2）

——标准英国探亲签证邀请信(4)份

海外探亲邀请函中英文范文 第11篇

dear officer,

i am writing to confirm that i wish to invite

name: xx

relationship: xx date of birth: xx

to visit me while i am studying at abbey college cambridge in uk. i would like to invite him to visit me from xx october xxxx to xx october xxxx.

my name is xx and i am a full-time student at abbey college cambridge. i have enclosed the offer, accommodation certificate, payment receipt which confirms that i am studying at abbey college cambridge. i am due to complete my course in 30th june XX. and my visa is valid until xx/xx/xxxx.

i confirm that my father will be staying with me during his stay. after my father gets his visa, he will book the hotel in uk.

i would be very grateful if you would approve request for uk visa so that he can visit me. i hope the necessary visa arrangements can be made as soon as possible. please find enclosed the following evidence:

1. cas, certificate of abbey college cambridge, payment receipt from abbey college cambridge.

2. a copy of my passport

3. a copy of my police registration certificate

4. my accommodation details

please do not hesitate to contact if you need any further information. my mobile number: xx email address: xx

your consideration about permission of xx’s uk visa would be highly appreciated. thank you very much.

yours faithfully

xxx

标准英国探亲签证邀请信 (菁选3篇)（扩展3）

——**探亲签证的邀请信合集二篇

海外探亲邀请函中英文范文 第12篇

国外探亲邀请函模板

invitation letter

dec 30 ××××

visa section

us general consulate beijing,

dear sir or madam:

my name is ×××(passport no: g×××××××××), my daughter and i came to usa to accompany my husband ××× in july ×××× with h-4 visa. my husband ××× came to work in usa employed by mariso usa inc since january ××××. and his employee agreement with mariso usa is for the period from jan ×××× to jan ××××. in addition he filed the income at us$××,×××.00 in year ××××we have lived in usa for more than 3 years so my father

×××(passport no: g××××××××) and my mother ××× (passport no: g××××××××) miss us very much and we miss them in the same way. so i wrote this letter to invite them to usa.

we wish to invite them to visit us and stay with us for 3 months, celebrate spring festival and see other attractions in the usa. and after that period they will go back to china to visit my brother and other relatives. recently we live in a single house with four

bedrooms, which will be more than sufficient for my parents in law and us to live in. we will furnish a room and board to them, plus us$×, extra during their stay with us in usa.

i hope they can come to join us as soon as possible.

thank you in advance for your consideration of my regards

×××

海外探亲邀请函中英文范文 第13篇

尊敬的xxx***签证处**：

您们好！

本人姓名xxx，家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号，住宅电话是（86）xxxx—xxxx。

今特写此信邀请我的xx，姓名xxx于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。

我将负担其在此期间的一切开销。xxx的生日是x年x月x日；在xx国的住址是：xxx xxx，xxx。

请负责**予以批准，特此致谢！

邀请人签名

20xx年x月xx日

海外探亲邀请函中英文范文 第14篇

爸爸:

这封信是邀请您和母亲一起来美国看我们， 和我们一起在美国 生活6 个月。我们将支付你们在美国期间所有的生活和旅行的费用，包括往返程的飞机票。你们来美国后，我们会带你们到几个世界闻名的城市和地区去参观旅游，这些地方包括：纽约(我们将在华尔街散步，参观自由女神雕像)，华盛顿哥伦比亚特区(美国的首都)，大西洋海滩(大西洋城是著名的赌城)，西点(西点军校所在地，美_队干部的摇篮)，以及尼亚加拉大瀑布等。你们将了解在美国人们怎样生活，我们怎样生活。

可能的话，我们能在美国一起过春节。

我们相信你们会在美国度过一段美好的时光。

邀请人签名

x年x月x日

海外探亲邀请函中英文范文 第15篇

中国驻_________国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的________人(这里写关系人和姓名，如未婚夫)/男朋友)/朋友)等)来中国)省)市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/)酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

此致，

敬礼!

邀请人：_______________(这里除了打上名字外再签字比较好)

日期：__________

海外探亲邀请函中英文范文 第16篇

中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人(这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)来中国___省___市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

此致，敬礼!

邀请人：

日期：

海外探亲邀请函中英文范文 第17篇

邀请人:

身份证号码:

住址:

邮箱地址:

被邀请人:

被邀请人护照号码为:

与邀请人关系:

美国住址:

邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。

邀请人签名:

xx年xx月xx日

海外探亲邀请函中英文范文 第18篇

亲爱的爸爸妈妈：

你是如何做的这些天终于我们都定在我们的新家园。这是在一个非常好的区域，安静，有更多的空间。塞莱纳喜欢她的新学校。她已经交**朋友那里。我们很高兴能有我们自己的地方，毕竟这是在我们的生活中的一件大事，我们希望您与我们分享的快乐，所以我们决定邀请您前来参观洽谈，今年秋天。在此期间，你可以采取***的神色。

我们生活在现在的城市米西索加大约是一个半小时距离尼亚加拉大瀑布是世界上著名的地方。你会被美景还有留下深刻的印象。除了美丽的风景，你也将在这里享受美味的食物，特别是对爸爸。我知道，作为一个厨师几十年来，父亲一直有兴趣测试不同的美食，所以这将是一个很好的机会给他。我知道，在温暖潮湿的天气在上海进行比较，你一定不要感到舒适与寒冷干燥的.冬季在这里，所以你可以回上海十一月左右结束时，真正的冬天到来之前。这是否听起来不错的计划，你呢？我准备你将需要在我身边申请签证的文件，并邮寄给您。我们期待着您的光临。

xxx

xx年x月x日

标准英国探亲签证邀请信 (菁选3篇)（扩展5）

——澳洲探亲签证邀请函

海外探亲邀请函中英文范文 第19篇

尊敬的___领事馆签证处官员,

您们好!

本人姓名___,家住__省__市__家属区__楼__号,住宅电话是(86)____-____。今特写此信邀请我的__ (邀请人与被邀请人关系)___(被邀请人姓名)于_年_月_日至_年_月_日到我家探亲。我的身份证号码是__________。

我将负担其在此期间的一切开销。___(被邀请人姓名)的.生日是_年_月_日;在__国的住址是：___ ___，___。

请负责官员予以批准，特此致谢,

(邀请人签名)

___

_年_月_日

海外探亲邀请函中英文范文 第20篇

《_关于职工探亲待遇的规定》第3条规定探亲假期分为以下几种：

(1)探望配偶，每年给予一方探亲假一次，30天。

(2)未婚员工探望父母，每年给假一次，20天，也可根据实际情况，2年给假一次，45天。

(3)已婚员工探望父母，每4年给假一次，20天。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间，另外，根据实际需要给予路程假。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。

(4)凡实行休假制度的职工(例如学校的`教职工)，应该在休假期间探亲;如果休假期较短，可由本单位适当安排，补足其探亲假的天数。

各省又有细则：

新疆按照《新人发字[20xx]2号》规定，婚后探亲假三年一趟，比国家规定少一年。其它还包括职工在退休前可享受一次探望自己的子女、兄弟姐妹等其它地方规定。

海外探亲邀请函中英文范文 第21篇

邀请人：

身份证号码：

住址：

邮箱地址：

被邀请人：

被邀请人护照号码为：

与邀请人关系：

美国住址：

邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：)。

邀请人签名：

**年**月**日

海外探亲邀请函中英文范文 第22篇

敬启者：

我写此信的.目的是邀请我朋友XXX到澳大利亚旅游，从XX年XX月起为期X个月。

我自XXX年X月进去XXXX大学攻读XX学位，我的朋友还未能有机会探望我，因此我希望能有机会和她同游澳洲。

我保证在旅游期间，我的朋友将会遵守澳大利亚的法律和规章**，并在指定日期内返回*继续工作。

希望您能在他申请签证的过程中给予协助。

xxx

20xx年xx月xx日

标准英国探亲签证邀请信 (菁选3篇)（扩展6）

——探亲签证邀请函范文

探亲签证邀请函范文

海外探亲邀请函中英文范文 第23篇

15th October, 20xx(时间)

Karen Lew(被邀请人姓名)

1521 Its Rd

Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)

Dear Karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)

PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.

We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20xx.

I look forward to catching up with you on your arrival to China.

Kind regard,

Zhang Xiaoniu

General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd

海外探亲邀请函中英文范文 第24篇

To Whom It May Concern

Visa Section

British Embassy

Beijing

People’s Republic of China

I am writing to confirm that ??? is my mother and ??? is my mothers best friend. I would like to invite them to visit me from December to January. The purpose of this visit is to take part in my graduation and to spend the Christmas holiday with me.

I attach a letter from the university which confirms that I was a full-time student studying in University of Msc Marketing and now wait to be award in July.

I confirm that and are fully funded by themselves. Their bank statement has been will collect my parents from Manchester International Airport and I confirm that they will

stay with me at my house rent. The address is as follows:

I would be very grateful if you would approve and request for UK visas so that they may be permitted to visit me and I hope the necessary visa arrangement can be made as soon as possible.

Best regards

Yours faithfully

标准英国探亲签证邀请信 (菁选3篇)扩展阅读

标准英国探亲签证邀请信 (菁选3篇)（扩展1）

——**探亲签证的邀请信

海外探亲邀请函中英文范文 第25篇

亲爱的爸爸妈妈：

你是如何做的这些天终于我们都定在我们的新家园。这是在一个非常好的区域，安静，有更多的空间。塞莱纳喜欢她的新学校。她已经交上了朋友那里。我们很高兴能有我们自己的地方，毕竟这是在我们的生活中的一件大事，我们希望您与我们分享的.快乐，所以我们决定邀请您前来参观洽谈，今年秋天。在此期间，你可以采取加拿大的神色。

我们生活在现在的城市米西索加大约是一个半小时距离尼亚加拉大瀑布是世界上著名的地方。你会被美景还有留下深刻的印象。除了美丽的风景，你也将在这里享受美味的食物，特别是对爸爸。我知道，作为一个厨师几十年来，父亲一直有兴趣测试不同的美食，所以这将是一个很好的机会给他。我知道，在温暖潮湿的天气在上海进行比较，你一定不要感到舒适与寒冷干燥的冬季在这里，所以你可以回上海十一月左右结束时，真正的冬天到来之前。这是否听起来不错的计划，你呢?我准备你将需要在我身边申请签证的文件，并邮寄给您。我们期待着您的光临。

祝好运!

邀请人签名

x年x月x日

海外探亲邀请函中英文范文 第26篇

中国驻国大使馆/领事馆签证处的`先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请____来XX省XX市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。

致谢!

邀请人：

日 期：

海外探亲邀请函中英文范文 第27篇

15th october, 20xx(时间)

karen lew(被邀请人姓名)

1521 its rd

rated qld 4106(被邀请人通信地址)

dear karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)

pps dalian, china would like to invite you to visit our manufacturing plant in october for business meeting.

we would be obliged if you could arrive around the 18th october and be available for approximately 7 days, departing on 25th, october, 20xx.

i look forward to catching up with you on your arrival to china.

kind regard,

zhang xiaoniu

general manager, pps hi-tech co., ltd.

海外探亲邀请函中英文范文 第28篇

中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：

您好!

本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____人(这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)来中国___省___市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。

此致，敬礼!

邀请人：

海外探亲邀请函中英文范文 第29篇

Name of your company:

Place of your company:

Tel:

Invitation

Dear Sir or Madam,

We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.

Here are his personal dates::

Family name:

First name:

Date of birth:

Place of birth:

Nationality:

Passport no

Passport expiry

Profession

We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We look forward to welcoming

Thank you very much!

Very truly yours,

Name

Job title

Company name (then signature and chop)

【延伸阅读】

对于受限制国家，外国人来访一般需要出具官方邀请函。

所谓官方邀请函，首先需要邀请单位，在当地(区)外事办公室申领《申请外国人入境审批表》(见附件)，并如实填写。

一. 审批表的内容及填写：

1. 受邀单位及地址。

填写注意：中英文对照，外国单位名称与地址，需自己翻译，主要是供外办审核参考。

2. 被邀请人信息

填写：按照护照信息填写

3. 入境信息

填写：拟入境日期(请注意：外办办理一般需要3个工作日后，请在出具机票行程单时，注意入境日期需在预计申领到签证通知表后)，停留时间(需与机票行程单往返日期一致)，入出境次数(一般为1)，入境后前往地点(你公司所在城市)，签证机关(客户所在国中国大使馆，如：中国驻孟加拉大使馆)

4. 在华事由及费用负担

填写：一般写商务考察，或验收等，费用写明由谁承担(示例：来邀请单位验收向其采购的设备，期间差旅费用及其他相关费用由受邀人自己承担)