商务书信格式范文 第1篇
1.什么是商务书信?
商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。
2.什么时候需要写商务书信?
你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。
3.信的长度超过一页时，如何安排格式?
如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。
4. 商务书信的格式(1) ：齐头式
齐头式(block style)是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格式如下：
□ 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。
□ 不同的段落之间要空行：不同的部分(比如说不同的段落，或商务书信中的地址)，则以空行的方式隔开——
(1) 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行
(2) 称呼与信件正文的第一段之间：空一行
(3) 信件正文的段落之间：空一行
(4) 大小标题与随后的段落之间：不空行
5. 商务书信的格式(2)：改良齐头式
改良齐头式(modified block style)结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头(flush left)。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。
6.商务书信的格式(3)：缩排式
缩排式(indented style)比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：
1) 段落的第一行
2) 寄件人地址(return address)
3) 寄件日期(date)
4) 结尾敬辞(complimentary close)
5) 签名(signature)
采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。
① 段落的'第一行要缩排
每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 厘米左右;这是最常见的缩排距离，但是大于 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法：
□可以按几次空格键
□可以按一次tab 键
□也可以利用段落格式设定的功能
通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则仍然是要前后一致。
② 商务书信中的其他部分缩排
商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。
商务书信格式范文 第2篇
商务信函的写作是商业活动中非常重要的一环，我们需要注意信函的格式规范和写作技巧，以便更好地与客户、供应商和合作伙伴等沟通交流，加强商务合作，取得更好的商业效果。
商务信函是商业活动中不可或缺的一部分。一封优秀的商务信函可以打开商机、提升公司形象，甚至是获得商业信任的基础。以下是商务信函的写作要点以及范文示例。
注意信函的格式，包括日期、信封地址、称呼等
使用简洁明了的语言，避免长篇大论和复杂的词汇
突出信函的中心内容，即明确表达你的要求或信息
展示你的专业知识和诚信，树立良好的形象和信誉
对于对方的来信，要及时回复，体现敬业和认真负责的态度
下面是商务信函的范文示例：
商务书信格式范文 第3篇
亲爱的妈妈：
您好!
妈妈，感谢您给了我生命，辛辛苦苦把我养大，女儿有许多心里话想对您说：
妈妈，是您养育了我，是您一口饭一口饭喂我长大，您为我洗衣、做饭，晚上还要辅导我写作业，您为我付出的太多太多了……
在去年的夏天里，我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头，觉得我头很热，妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了，妈妈怕我病情复返一直没睡，第二天，我醒来的时候，眼睛里已经布满了血丝，我的眼睛里流出了泪水，可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话：世界上最伟大最无私的爱就是母爱。起初不怎么理解，可是这件小事让我领悟了这句话的真正意义。
妈妈，您放心，我一定好好学习，争取更好的成绩来回报您，我想对您说：“妈妈，我爱你!”
祝您健康快乐，工作顺利，万事如意!
XXX
1.什么是商务书信?
商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。
2.什么时候需要写商务书信?
你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。
3.信的长度超过一页时，如何安排格式?
如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。
4. 商务书信的格式(1) ：齐头式
齐头式(block style)是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。其主要格式如下：
□ 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。
□ 不同的段落之间要空行：不同的部分(比如说不同的段落，或商务书信中的地址)，则以空行的方式隔开——
(1) 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行
(2) 称呼与信件正文的第一段之间：空一行
(3) 信件正文的段落之间：空一行
(4) 大小标题与随后的段落之间：不空行
5. 商务书信的格式(2)：改良齐头式
改良齐头式(modified block style)结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头(flush left)。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。
6.商务书信的格式(3)：缩排式
缩排式(indented style)比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括：
1) 段落的第一行
2) 寄件人地址(return address)
3) 寄件日期(date)
4) 结尾敬辞(complimentary close)
5) 签名(signature)
采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。
① 段落的'第一行要缩排
每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 厘米左右;这是最常见的缩排距离，但是大于 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法：
□可以按几次空格键
□可以按一次tab 键
□也可以利用段落格式设定的功能
通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。不过最重要的原则仍然是要前后一致。
② 商务书信中的其他部分缩排
商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。
亲爱的朋友：
以前，我心里永远都是装着空白文档，永远紧锁心灵，不露一丝缝隙。现在在不知不觉中我的心却裂出了一条小小的缝隙，里面流进了一丝暖流。
学校组织的远足活动，让我受益匪浅，也让我看清了不少的人，想到这我就想起了远足时候的你我两人，突然我想给你写一封信：
亲爱的，请允许我这么叫你，你在我心里很平凡，也很干练，你并不高调也不是很好看，但是我就是喜欢你，自从我接触你之后我就把你当好朋友看待，你很爱学习，无时无刻不在看书，也带动了我，我很爱和你在一起，虽然我们在不同的班级。
你在我心里印下了深深的烙印，我记得，在我哭的时候，你每次都会抱着我拍拍我的背安慰的说：别哭了再哭就不好看了，在我没考好时，你过来安慰我，还把你的试卷偷偷藏起来不让我看见，在我有不会的问题时你会耐心的讲解，这些事情我都把它偷偷的记在心头，我非常喜欢和你在一起的时光，不用去考虑女生之间的勾心斗角，也不用考虑听不懂的课文，总之非常的轻松。
这次远足我首先要谢谢你，我清晰的记得我们去的是龙潭乡，但是这个乡镇在很高的山上，学校让我们徒步爬山，开始我很有兴趣的可是后来很快就爬不动了，但是我依然坚持着，直到后来遇见了你，你看见我爬不上去了，问也不问就把我扶上往上走，我很是感动，因为我知道当时你也很累，可是我自己不争气，走到半山又不想走了，你恶狠狠得对我说，你是不是人?是就给我往上走，我鼓起勇气站起来，坚持着往上走，每当不想走时，就会看见你那凶狠的眼神，我在心里咒骂你好狠心，都不让我休息，但是又在每当我要滑倒时，出现你温暖的手臂。终于到了，你看我很累，不知从哪里找到一根板凳，让我坐下，我乖乖的坐下，你却转身去给我买饮料，等我好一些的时候你问我还累吗，我说没有多累了，而后你就牵着我的手，拉着我去吃饭。真的我很想好好谢谢你。
我最最亲爱的朋友谢谢你。
亲爱的表姐：
你好!
好长时间没有看到你了，很想你!希望你有时间能来我的老家作客。
我的家乡在双凤，那里有一条羊肉美食街，那里有一个习俗就是在每年的金秋十月中旬，都会举行一次羊肉美食节。每到这一天，大街上热闹非凡，大大小小的商铺都各自各的叫卖，街上人山人海。记得那天街上的一辆辆汽车都像冰糖葫芦一样停在那里。我和妈妈还在一个新开的小酒店前看舞龙表演，那个小酒店为了庆祝羊肉节还请了一些厨师来做菜，厨师把菜做成各式各样，有的像小白兔，有的像天鹅，还有的像青蛙，我还看见他们用南瓜雕成的一条龙和凤，还有雕好的两只山羊，可真漂亮!这一天人们都沉浸在欢乐的气氛中。
现在我的家乡还有很多特色美食，比如双凤羊肉面，双凤爊鸡、猪油米花糕等……听了我的介绍，你一定很心动吧!来吧，请你到我的家乡来吧!我和家乡会张开双臂来欢迎你的。
祝你学业顺利，万事如意!
亲爱的台湾小朋友们：
你们好!
我是内蒙古包头铁路实验二小二年级二班的小学生。我叫吴沛城。在这里我给你们介绍一下我们美丽的大草原。
在市郊，有一个达茂草原，那的天空格外蓝，朵朵白云和羊群交相辉映，夜晚的天空星罗棋布，常有流星从天空划过。碧绿的草原上耸立著一根根白色的风力发电机，成群的牛羊在草地上吃草，这是一幅多美的画卷!等到台湾回归祖国的那一天，欢迎你们到草原来!
祝台湾小朋友们生活愉快、学习进步。
敬爱的李老师：
鲜花感恩雨露，因为雨露滋润它成长;苍鹰感恩长空，因为长空让它飞翔;高山感恩大地，因为大地让它高耸。敬爱的老师，我拿什么来感恩您呢?
老师，您不但是我们的老师，更是我们成长道路上的引路人，教我们做事，教我们做人，引导我们走好人生的每一步。您对我们的爱，无私中透露着平凡，像一股股暖流渗入我们的心田;像一阵阵春风吹进我们的心灵之窗，像一声声呼唤，让每一颗落寞的心灵找到回家的路。
老师，忘不了我们生病时，您无微不至的照顾;忘不了我们考试失误时，您不厌其烦的教导;忘不了我们回答问题精彩时，您高兴地鼓励。每一次想起这些，我的心都会涌动一股股暖流。
老师，您像一位知心的姐姐。我们有苦恼总爱找您倾诉。您会耐心的帮助我们分析原因，并教我们做人的道理。您曾经说过，人际交往中遇到问题时，首先应当反醒自己的过失，其次，用适当的方式与他人沟通。在此基础上，要学会包容与宽恕。
老师，您还记得吗?那次我未能按时完成您布置的手抄小报。当您问起我时，我理直气壮地找各种借口搪塞。当时的您一定很失望，因为在您的心中我是品学兼优的好孩子，而这一次怎么辜负了您?但是您并没有当面指责我，只是叮嘱我认真听讲，不要分心。在放学回家的路上，我的内心才真正觉得很愧疚。往日树枝上叽叽喳喳的小鸟仿佛也读懂了我的心思没有了喧闹。回到家，妈妈告诉我，您给我发短信了。读着您鼓励的话语，顿时一股暖流温暖了我全身。时至今日也不能忘怀。而您的话，时刻鞭策着我，让我去做一个诚实守信的人。
老师，您像一位慈爱的母亲，从不舍得让我们受一丁点苦。记得在一个酷热的夏天，您看见教室的玻璃脏了，您拿抹布去擦。这本该是我们做的事情，您却叫我们坐在凉爽的教室里写作文，独自一人顶着焦阳擦玻璃。看着您忙碌的身影，我的泪早已模糊了双眼，仿佛此刻我正在家中凝视着母亲。
老师，您没有华丽的舞台，没有簇拥的花朵，粉笔是您耕耘的犁头;三尺讲台是您奉献的战场;在您的引导下，我们理解了感恩。古语有：“一日为师，终身为父。”老师啊，您对我们的恩情，我没齿难忘;您对我们付出的汗水，我要用我最好的成绩来报答。
青春永驻
亲爱的爸爸、妈妈：
您们好!
今天我怀着一颗感恩的心来给您们写信，这也是我第一次写给您们的信;因为我现在才体会到：当我一降临这个美好的世界，您们就开始为我忙碌着、操劳着，在这三千多个日日夜夜中，是您们含辛茹苦将我抚养长大，在这里我从内心深处向您们说一声：爸爸、妈妈您们辛苦了!
妈妈，在我成长的过程中，您不知为我付出了多少，那点点滴滴都刻在我心中。记得有一次，我早早地睡了，凌晨两点多的时候，我突然觉得很热，就在被子里滚来滚去。这举动惊动了熟睡的您，您马上起床，为我量体温，见有些发烧，就找来感冒药，倒来一杯温开水，让我把那药喝下去。我怕苦不肯喝，您告诉我良药苦口利于病，喝了药病才会快快好起来。我乖乖地喝下了药。这时，我看见您笑了，笑里透着欣慰。在您温暖的怀抱里我静静地在睡着了……第二天早上，我发现您十分疲倦，眼圈黑黑的，我知道，为了我，您又是一夜没有合眼。
可怜天下父母心，爸爸虽然视我为掌声上明珠，但对我要求也十分严格，特别是要求我做事认真。记得前不久爸爸给我检查作业，见我粗心大意把数学题目抄错，就严厉地批评了我，教育我说：“做任何事都必须认真，你看你现在做作业连题目都写错，今后做事那还不知道会出什么错了，如果做事不仔细，那就会失之毫厘，差之千里。”爸爸的话让我牢记在心，我暗自下决心，今后做事一定要认真。
三千多个日日夜夜啊，怎能忘记，牙牙学语时妈妈地关爱;怎能忘记，蹒跚学步时爸爸的鼓励;怎能忘记，您们给予我的快乐和幸福!
“谁言寸草心，报得三春晖”。爸爸妈妈，感谢您们把我带来这美好的世界，并给予我无私的爱!您们的爱是我快乐的摇篮，您们的爱是我避风的港湾，您们的爱是我前进的动力，更能激励我在人生的道路上破浪扬帆。
假如这世界上真的能许愿成真的话，我最大的愿望就是您们———我的爸爸、妈妈开开心心的过一辈子，永远健康长寿!
祝您们
身体健康，工作顺利，万事如意!
敬礼!
妈妈：
你好!
其实我有一些心里话想对你说，可我却不敢。今天我要用写信的方式告诉你，你会接受吗?
妈妈，人人都有一个美好的童年，你也有吧，在我的童年里，你总是以美好的形象出现，可在这灿烂的阳光下却出现了几个抹不去的阴影，记得一年级的第一节美术课，老师叫我们画房子，我画的满头大汗，画了好久，终于画好了，虽然画得不大好看，可它却是我上小学以来画的第一幅画，所以我把它当成宝贝一样看待。回家后，我小心翼翼地把画放到“百宝箱”里，随后和小伙伴一起出去玩了，可回家后，却发现“百宝箱”已是空荡荡一片。我着急地问你，你却轻描淡写地说扔了，只不过是一张纸而已。我看见垃圾筒里的画孤零零地躺在那儿时，我的心像针刺一样难受。是，它的确是一张没用的纸，可这里面凝聚着我多少的心血，这可是无价之宝呀。我什么也没说，捡起我的铪，擦了擦，藏在床下。
有一次，我无意间打开你的柜子，只见柜子里有一个漂亮的小盒子，我的好奇心让我忍不住打开了它，呀，里面装着的是你儿时的回忆：一条红领巾、一张毕业照，一本练习本……这时你走了进来，看见我的打开你的盒子，立马火冒三丈，把我说了一通。
妈妈，人人只有一个童年，你有你童年的回忆，我也有，你将心比心，不要把我的回忆当成垃圾，它们都是无价之宝呀!
祝你身体健康!
敬礼!