商务函回复标准范文 第1篇
商务公函是什么
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的'只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函范文
××公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
商务函回复标准范文 第2篇
商务邀请函的基本方式:
1、公司的低头纸.
2、被约请人的细致材料(姓名、护照号码、任职的公司及职务).
3、商务约请的伎俩(参与交换会议、洽商业务、签定合同等).
4、路程安排(比方什么时分的会议、何处召开、多长工夫等).
5、旅游用度有谁领取.
6、保证造访者恪守外地法律,按时分开伎俩国.
7、约请人的细致材料(任职的公司、职务、公司地址、联络电话、手机、e-mail).
8、约请人的签字、公司盖章。
商务函回复标准范文 第3篇
XX管理局 关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函 xxxx函[199*]*号 **省人民政府办公厅: 贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉,我局对此予以高度重视和大力支持。
经与**直通运输公司联系,100部运输车辆的资料已经收集完毕,其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。 特此函复。
**省人民政府xxxx厅 一九九*年*月*日 商务信函是指企业与企业之间,在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。 其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问题、处理具体交易事项。
其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。
扩展资料: 开头 明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如“*年*月*日贵单位来函收悉”或“*字*号函悉”,然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。 主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。
答复事项要有针对性。 结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
结束语 一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。 落款 由发文机关和成文日期组成。
发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。
商务函回复标准范文 第4篇
什么是商务公函
商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
商务公函格式要求
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。
3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
4.落款。包括发函单位的.名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函注意事项
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。
(二)行文要开宗明义
函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。
(三)语言要有分寸感
函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。
地址变更商务公函
各相关业务单位:
你们好,我单位地址现已变革,原XXX,现变更为XXX,其他业务不变,请收到商函后,给予我公司确认。
谢谢合作
XX单位
【商务公函格式3篇】