小伞文学网

面试会议纪要模板范文(必备8篇)

admin
导读 3.形式上:会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一格式,多是各单位自定1.性质上:会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书;会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

面试会议纪要模板xxx 第1篇

怎样做好会议记录和会议纪要

第一部分:会议记录

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

一、记录会议的组织情况、应写明

1.会议的名称;

2.开会的时间;

3.开会的地点;

4.出缺席和列席人员;

5.主持人的姓名;

6.记录人的姓名;

7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

二、记录会议的内容,会议记录的重要组成部分

1.要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。

2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。

3.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

三、会议记录的写作要求。

1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心,以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意,重要的意思应记原话,不得任意取舍增删。会议的主要情况,发言的主要内容和意见,必须记录完整,不要遗漏。记录字体力求清晰易认,不要过于潦草,不要使用自造的'简称或文字。

2.会议记录的格式。

会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式,标?“散会”、”结束”、”完”等均可。

会议记录使用的工具:会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家_鉴定可用于档案书写的圆珠笔,这种圆珠笔芯上标有”DA”(”档案的拼音字头)标记。

四、会议记录的技巧。

一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如”但是”只记”但”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

第二部分:会议纪要

会议纪要是会议记录的一种再加工,是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

一、注意会议记录的整理

注意“去粗留精”,把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于xxx问题”、“二、关于xxx问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需决定的事项进行“拍板”,这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。

表达决定的事项,注意 “滴水不漏”,把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准,就很容易引起歧议,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 ”碰撞“,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

二、写作的方法和体式

(一)注意“从实际出发”,把握基本点

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如“临沧供电局办公会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要”;三是有的固定形式的会议,如党委会、党政联席会、部门会议等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如“第十次党委会议纪要”。

(二)会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

(三)会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

面试会议纪要模板xxx 第2篇

时间:XXX年6月17日

地点:中华研修大学会议室

参加人员:常务副会长xxx,副会长xxx、xxx、路xx,办公室主任xxx、副主任xxx,活动中心主任刁x,中华研修大学管委会主任xxx等。第一副会长xxx,副会长xxx,常务副秘书长xxx,副秘书长xxx因事请假,会后分别通电话征求了意见。

会议内容:

二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。

三、为便于开展工作,建议增补中华研修大学管委会主任xxx为学会副会长,负责学会的.后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请8月份常务理事会确认。 工作会议纪要xxx

四、研究了19学术会议和常务理事会安排(详见通知)。

面试会议纪要模板xxx 第3篇

安全检查及计划生育会议纪要

4月26日上午,区建管局副局长在局六楼会议室召集乡镇建环中心、局相关股室、局联系的重点项目单位等负责人召开建筑领域安全检查工作会。会议由局办公室主任主持,会议邀请区安监局、区交警大队等单位部门负责人参会。会议总结前段安全工作、指出全区建筑领域存在的问题,安排“五一”前的安全检查工作。现将会议主要内容纪要如下:

会议认为,前段时期全区建筑领域安全生产工作发展态势良好。一是重点项目的安全防范措施基本到位。江南大道、古渡路等工程交通管制防范措施健全,污水处理厂施工方案安排有序,场地施工运行正常。二是建筑领域的行业管理和安全生产工作规范有序。今年全区推行了建筑企业准入制度,加大区域建筑领域的巡查、通报、整改力度,春节前对相关建筑工地下达的`整改意见得到基本落实。三是环卫安全预防工作措施得力。配备环卫安全服,对环卫工人开展安全警示教育。四是城市管理工作加强。城市区域环卫设施部件调查和消防设施调查全部完成。五是机关安全责任落实。明确各股室安全职责,水电、及内部安保措施得到加强。六是建筑领域计划生育工作力度加大,各乡镇都落实专人,开展了经常检查检查,对出现的问题进行及时上报。

会议指出,当前仍然存在一些不容忽视的安全问题。一是重点项目的安全隐患突出。有些单位仍然存在重建设,轻管理的现象,交通管制方案不落实,管理人员业务不专,交通指挥不科学,安排不周,施工现场无人指挥和管理,交通安全标志安装不醒目、不到位,堵车现象频发。二是城市道路安全隐患突出。有的地段下水道井盖被盗、地面堆积大量建筑渣土、开挖坑槽后,无人恢复,人车通行存在障碍。三是建筑工地安全隐患突出。建筑工地上施工人员不戴安全帽,桩基、塔吊等未定期进行验修......

面试会议纪要模板xxx 第4篇

二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

(1) 标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。

(2) 文件日期

成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3) 正文

正文可写三部分,也可只写前两部分。

①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法:

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。

③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

特点。

1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会“二字,如中途休会,要写明“休会“字样。

面试会议纪要模板xxx 第5篇

会议时间:20xx年4月4日16:00时 求职面试

会议地点:项目部二楼会议室

参加人员:xxx杨忠田隆海xxxxxx何晓龙

邢新元xxxxxxxxx代贵禹徐贝

范建平xxx

为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师xxx同志主持召开此次专题会,

项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下: qzm4

一、截至20xx年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

面试问题

会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施 求职信息

会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。 求职面试

(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。 qzm4

面试会议纪要模板xxx 第6篇

xx月xx日上午,xxx调研员在府城镇政府三楼大会室,主持召开xxx新校区征地工作协调会。大会听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,xxx副区长出席了大会,经研究,纪要如下:

一、有关xxx新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题

xxx新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,大会确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。鉴于xxxx已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,xxx可依法提起民事诉讼。

二、有关成立征收工作领导小组的问题

为有效推动xxx新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长xxx调研员;副组长xxx副区长;成员:府城镇xxx、xxx,区住建局xxx,区司法局xxx,区城管执法局xxx,区教育局xxx,xx法院xxx波,区_xxx。

三、有关明确责任及时间节点的问题。

参会人员:xxx

记录:xxx

面试会议纪要模板xxx 第7篇

1.性质上:会议纪要是法定行政公文;会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书;

2.内容上:会议纪要是经过整理加工的会议上达成一致认识,是会议内容的要点;会议记录是会议发言的原始记录,基本上要做到有言必录

3.形式上:会议纪要基本上按照行政公文的规范格式;会议记录没有统一格式,多是各单位自定

4.发分形式上:会议纪要按公文xxx,但没有主送和抄送机关;会议记录仅作为内部资料保存,绝不公开发布

5.在提炼加工程度上有区别,会议记录,无论详细记录还是摘要记录,老师原始记载,参加会议的人怎么说就怎么记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶;会议纪要则是在记录的基础上,通过执笔人的分析综合后,摘其要点,舍其芜杂,按一定的逻辑顺序,编排加工而成。

记录不是文章。只能做文章的原始材料;纪要则是经过抽象思维,加工制作之后形成的文章。

面试会议纪要模板xxx 第8篇

时间:xxxx年xx月xx日上午10:00

求职信息

地点:xx项目部会议室 qzm4

会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持:xxx

会议记录:xxx 面试问题

施工单位:

一标段:计划两日内xx、xx、xx楼完成x层顶混凝土浇筑;xx、xx楼完成x层楼板安装;xx楼完成x层砌体;幼儿园完成基础浇筑。 qzm4

二标段:计划下周xx楼达到x层支圈梁、模板;xx楼达到柱支模。望劳务公司在材料周转方面能做好配合工作,争取xx、xx楼年前尽快封顶。 qzm4

三标段:计划xx楼十天后进行混凝土浇筑;xx、xx楼二十三号完成主体封顶。 求职面试

监理单位:

1、安全方面:部分外架搭设仍不到位,项目部下午派人逐个楼号进行检查落实,外架未搭设一定高度禁止斜屋面施工,确保无任何安全问题。 面试问题

2、每栋楼的楼梯阳台临边必须进行防护,保证施工工人的生命安全。

qzm4

3、各标段负责人及安全科长应对塔吊、提升机及施工用电情况进行定期检查;严禁在室内生火取暖。

4、现在安全文明工地的申请已经开始,望项目部努力做好安全文明施工工作。现场清理工作要及时,材料堆放整齐,成品料与非成品料要分开归类。

5、质量方面:跃层及天沟模板必须支设牢固,技术管理人员应严格检查,不得有遗漏现象;屋面施工项目部对工人应有详细的技术交底,避免返工。 礼仪

6、水电安装和内粉要配合好,在水电安装之前,尽量完成卫生间内粉工作,并做好成品保护。目前,下水管破坏比较严重,如再有类似现象出现将给予严厉的处罚。

7、最近天气温度较低,若施工单位进行内粉施工,一定要采取相应保温措施,严格禁止无保温措施情况下进行内粉施工。

8、进度方面:年前所有楼号确保主体封顶,项目部与劳务队要密切配合好,共同努力,争取年前早日完成所有楼号主体封顶任务,幼儿园和社区中心都要完成正负零。 面试问题

9、楼内外所有能施工的项目应尽量完成,为下步工作创造有利条件。

施工单位x总:

求职面试

1、各施工队提前做好工资分配。

qzm4

2、安全方面,要求各级管理人员要坚守岗位,尽到职责,严禁脱岗、离岗,避免返工及安全隐患。 面试问题