行政公文格式xxx 第1篇

为加强中秋节期间清源山风景名胜区道路交通安全管理工作，确保景区道路交通安全有序畅通，根据《_道路交通安全法》第三十九条规定，决定对相关道路实施交通管制，现将有关事项通告如下：

一、管制时间

9月15日17:00至9月16日凌晨2:00

二、管制措施

清源山齐云路实施全封闭交通管制，禁止一切机动车辆通行。

管制期间带来的出行不便，敬请广大车辆驾驶人理解和支持，并自觉服从交警现场指挥，共同维护交通秩序，确保道路交通安全顺畅。

泉州市公安局交通警察支队丰泽大队

泉州清源山风景名胜区管理委员会

209月12日

行政公文格式xxx 第2篇

课程代码：00341

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1．公文的特定效用是指公文的（）

A．程序效用 B．法定效用

C．现实效用 D．历史效用

2．下列不属于．．．公文特点的是（）

A．独立性强 B．针对性强

C．政策性强 D．时限性强

3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的（）

A．体式 B．格式

C．风格 D．文体

4．《国家行政机关公文格式》将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（

A．眉首主体版记 B．眉首正文附录

C．版头正文版尾 D．文头主体文尾

5．下列机关中属于平行关系的是（）

A．省政协与省国税局 B．市政府与市司法局

C．省教育厅与省财政厅 D．省公安厅与市交管局

6．以下公文中不需要．．．发文字号的xxx是（）

A．命令 B．议案

C．决议 D．公告

7．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的xxx是（

A．意见 B．决定

C．通知 D．指示

8．某公司任命×××为销售部经理，应使用的xxx是（）

A．公告 B．通报

C．通告 D．通知

9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确xxx是（）

A．申请 B．请示

C．报告 D．函

10．函的主要特点是（）

A．针对性强、指导性强 B．超前性强、说明性强 ））

C．适应性强、务实性强 D．陈述性强、周知性强

11．具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文xxx是（）

A．报告

C．总结 B．请示 D．计划

12．调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（）

A．前言部分

C．结尾部分 B．主体部分 D．附录部分

13．下面不属于讲话类文书写作特点的是（） ．．．

A．口头性

C．严肃性 B．针对性 D．情感性

14．下列选项全部属于建议类文书的是（）

①方案②议案③提案④建议⑤决议

A．①②③

C．③④⑤ B．②③④ D．②③⑤

行政公文格式xxx 第3篇

笔者针对时下愈演愈烈的应届大学毕业生纷纷争考公务员，争当“考碗族”的社会现象，并且为了更具时效地完成关于申论研究的科研立项，特此以我校07级汉语言文学专业学生为对象进行了有关调查与分析，共发放问卷92份，回收92份，问卷有效率100%。现将结果形成文字，如下。

一、问卷展示与分析

根据你的阅读和写作经验，认真回答如下问题：

1.申论跟高考作文相比，有什么不同？

2.申论跟时评相比，有哪些不同？

3.申论与公文是怎样的关系？

4.您认为申论写作最主要的特点是什么？

5. 您觉得写好申论最重要的条件是什么？

6. 您觉得自己写作申论最大的困难是什么？

7.您认为申论写作对大学生提出了哪些要求？

8.您认为中文专业的考生在公务员考试中存在哪些优势与劣势？

9. 通过《申论写作》课程的学习，您有哪些收获，有哪些建议？

10. 除了参加公务员考试，您认为学习申论写作对您还有其他意义吗？

二、问卷结果分析

笔者以我校07级汉语言文学专业学生为对象进行了有关调查与分析，共发放问卷92份，回收92份，问卷有效率100%。上文已说明本问卷氛围三大块内容，同理，现将问卷结果对应地分成三部分进行分析与阐释。

（一）申论写作的特点

1、时评写作VS高考作文VS申论写作

时评写作 高考作文 申论写作

写作目的（） 针对实事做出点评，旨在分析，增强大众舆论导向。 参加高考 选拔公务员

写作考试难度（） 针对的是话题，更能把握中心，掌握写作内容，条例更清晰易懂，较申论更为自由，亦更为简单。 考试时间、字数底线、试题考察内容结合高中语文课程教学实际。 以理论为背景，以社会热点问题为依托，以国家政策为指导；综合考察一个人的逻辑思维与分析、解决问题的能力。

文体（） 具有提纲的样式，即引述材料——议论分析——联系实际——归结全篇。 对文章体裁范围、表达重点等都有明确规定。 一般都是论述性的议论文，具备普通公文的相关特性。

行文要求（） 1、选取恰当的当下新闻（话题鲜）

2、确定鲜明独到的观点（观点辣）

3、搜集典型有力的论据（论据杂）事实胜于雄辩，古今中外、天南地北的材料可信手拈来。

4、运用严密有趣的语言（语言趣） 在作文试题中有明确规定，主要包括两大块：1、对作文基本技能的要求：文体、字数、主旨、语言表达、结构统筹、文面等方面的要求；2、对文章有延展性的要求：立意深刻、内容健康向上、语言运用上富有文采、有创新等。 要求讲政治、马克思主义哲学和_现阶段理论方针政策，这是基本公式；针对所给材料所反映的问题作出概括总结、合理分析以及提出解决方案，这是基本思路要求。

写作内容（） 就社会生活的某一现象或事件发表看法，阐述观点。 具有时效性与新闻性，缘事而发、寓理于事，贴近生活，题材广泛。 紧密结合高中语文教学实际，每年命题组都会出不同的题以反映高中学生的看法，形式多变，内容丰富。 把社会热点、焦点问题从媒体关注的表层引入深度的理性分析，以强化阅读理解能力为重点，以提高综合分析能力为关键，核心是培养提出和解决问题的能力。

写作主体（25%） 广大新闻媒体与公民个人， 第三方立场。 xxx 虚拟的公务员身份

写作性质（25%） 是一切社会人都可以的呐喊，是一切文化人都可以用文字表达的世界观。 高考语文考试科目中的一道题目 公务员考试中的命题组成部分

语言表达（） “精、短、快、活”，采用大众视角，针对一个话题展开论述，观点深刻，发人深省，语言通俗易懂，可综合运用多种写作表现手法与修辞手段。 考生可以自由地发挥，鼓励运用多种修辞手法与表现手法，包容并推崇文学性语言，尊重个人风格的实践。 语言上有严格限定，具备公文的基本要求，注重理性与逻辑性，行文风格朴素易懂，反对文学性与个人化风格。

小结：

由以上大学生们通过对申论写作与高考作文写作之比较，我们不难发现，在92位调查对象看来，申论与高考作文、时评写作三者最大的区别在于以上八个方面。其中，写作目的、文体、语言表达以及写作内容的不同所占比例最重。由此可得，申论同高考作文虽然同为考试形式，同样具备限时作文等客观规定，但是由目的、性质、内容、语言表达、主体、要求等比项出发考察，申论的特点还是十分明显的。简言之，由于招考目的、考生对象的年龄阶段与社会阅历的不同，申论不是一种单纯的写作考试或是自由写作行为，而是一种在阅读与分析材料基础上的集概括和分析问题、解决问题于一体的案例分析题。

特别是近年来，公考制度日趋完善，申论考试已由开放式向封闭式转变，由自由写作向定向分析转变，考试的针对性逐渐加强，它从多个角度、多个层次来考察应试者们的能力，绝不是单纯的写作方面的能力，因而，申论写作更注重考生对时事政治的理解与思考，更关注学生的前瞻性与逻辑性思维，最突出的则是对考生政治敏感性的考察。毕竟，申论隶属于公务员考试，必须强调考生能模拟公务员身份，完成相关工作本身所提出的要求。

2、普通公文VS申论写作

小结：

通过调查，普遍反映出来的结果是，申论起源于典型的公文文体，制发公文是解决申论给定材料问题的必然选择。申论考试的大纲要求与公文写作的规律是一致的。申论的三种题型的解答根据公文法定xxx和事务文书的种类都有对应的xxx和问题思路：概括、概述题属于法定xxx的报告；提出对策题属于事务文书计划中的一种方案；作文题属于法定xxx的意见。

申论写作中常会涉及公文写作，如一些公文xxx、假定部门、身份问题。公文写作的虚拟领导性及内容上的国家意识、全局意识、前瞻意识等都是申论写作的考察点。申论写作考察的能力也潜移默化的体现在了公文写作中。

从文体角度出发，申论论述写作应属应用文体，即公文写作，主要表现在以下方面：1.论述材料与行政机关的智能紧密相关；2.结构基本相似；3.申论论述写作要求与公文写作规律要求基本一致。

（二）中文专业大学生与申论写作

由问卷的第一部分我们已经了解到了大学生知“彼”的基本状况，对第二部分的调查则能让我们了解到大学生们知“己”的程度。两相对照，则能发现大学生自身素质与能力训练上所存在的冲突点，也是笔者想要重点调查的突破口。

既有联系又有区别

（） 公文 申论

区 别 目的（） 向上级提交申请，向下级下达命令，以处理相关问题的行政办公文件。 选拔公务员

行政公文格式xxx 第4篇

一、公文的概念

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。

二、公文的发展、演变，反映了历代_的性质，也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。公文是统治阶级实现其统治的一种重要工具，因此，文书工作具有鲜明的阶级性，它从属于一定的政治集团并为其服务。

三、“ 文书 ” 、“ 文件 ” 、“ 公文 ” 这三个概念，在机关的日常活动中是基本一致的。

四、公文的特点

五、公文的作用

六、公文的分类：新办法将公文的种类规定为13类13种，即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

行政公文格式xxx 第5篇

关键词:高校;公文;要素

_明文规定:“行政公文是国家机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公文活动的重要工具。”

高等院校也和一切党政机关、社会团体、企事业单位一样,公文是高校办理有关贯彻党和国家的方针、政策,制定规章制度,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验等公务所形成的具有一定体式的书面文字材料,它直接服务于学校的教学科研等各项工作。这就决定了高校公文具有:(1)领导和指导作用。公文是校党委和行政实现对各部门、单位的领导和某些工作的指导的重要保证。(2)公务联系作用。即上情下达,下情上报。(3)宣传教育作用。通过办文对师生进行思想政治教育,提高教育教学质量。(4)规范和制约作用。在有效的范围内将对学校各方面的工作和各种活动起着规范和制约作用。(5)凭证和记载作用。公文在完成它的现行作用之后,将立卷归档,成为文书档案,对以前的工作起到记载、凭证的作用,供以参考。

有效实现公文写作的规范化、制度化、科学化,对提高学校管理水平和教育教学质量有着非常重要的意义。

一、写作主体

要素分析

行政公文的写作主体是制发公文的行政机关。公文是行政机关为行使行政职权而制发的,往往以机关名义或者是机关领导人的名义制发,即使以机关领导人名义制发的公文,也并不代表领导者个人,而是代表法定机关,体现法定机关的职权和意志。写作主体往往不是一个人,而是一个群体。一般公文写作都要经过领导交拟、执笔者撰写、部门审核、领导鉴发等环节。因此,公文写作在严格意义上不是个人写作活动,而是凝结着群体的劳动和智慧。代表行政机关负责执笔起草的文秘人员只是代机关立言。因此必须运用整体性思维,在写作过程中,充分考虑发文代表的机关或领导人、发文的缘由、发文的方式以及最终要达到的效果,了解并掌握各类公文的作用、格式、适用范围、写作特点,根据发文内容确定采用的xxx,收集、阅读、研究有关的文件材料,拟出写作提纲,认真起草正文,反复检查修改,按照要求完成相应的写作任务。

思维特点――换位思维

所谓换位思维,是指站在他人立场上,设身处地替他人思考的一种思维方式。在公文写作中,作为代言人,文秘人员要采取换位思考方式,就是说要站在被代言的政府机关的立场上去思考问题。公文写作往往要体现领导意图,这时公文撰写者需要站在领导者的角度通观全局、分析问题。只有明确自己代言的具体角色,了解这个角色的工作职权、工作目标,了解自己在公文撰写中主观能动性可以发挥的程度,才能进入并把握好角色,写好公文。

二、写作客体

要素分析

行政公文的写作客体即行政公文的内容。行政公文在思想内容方面应该政策性强、针对性强、科学性强。政策性强指的是思想观点正确,准确体现党和国家的方针政策;针对性强指的是有的放矢、切中要害;科学性强就是反映工作的实际情况和客观规律,实事求是,能够及时指出问题、分析问题、解决问题,经得起时间和实践的检验。行政公文一般是传达贯彻党和国家的方针政策,行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导布置和商洽工作,报告情况交流经验等等,具有权威性,这些内容一经写进公文,就不能轻易改变。

思维特点――策略思维

采用“策略思维”,就是要在明确自己的行文目的后,综合考量当时的政治气候,权衡政策法律环境,站在全局的高度来看待自己的意愿和要求,最大限度地吸收与之相关的信息,来修正和补充自己的决策和判断。为了最后实现自己的发文目的,在依法行政的大前提下,考虑为什么要说、说什么、怎么说、说了有什么效果,虑及时展进程和社会政治大背景对行文目标的具体影响,既要实事求是又要权衡取舍。文秘人员在接受写作任务后,首先要对写作客体进行深入的了解,以弄清工作或生产生活中存在问题的基本情况;然后要对这些情况进行深入地分析研究,以掌握其产生的原因和发展的规律,探讨解决问题的重要性和必要性;最后要在此基础上具体考虑如何开展工作或解决问题的要求措施。在行政公文写作中采用“策略”,就是更多地顾及现实存在的实事背景、政策背景、文化背景、经济背景、道德背景等等,对写作禁忌回避和化解,回应时代的召唤、社会的规范、群众的呼声,在发文目的与社会要求间进行综合平衡,以做出正确的写作决策。

三、写作载体

要素分析

行政公文的写作载体即行政公文的格式、语言等。

公文的格式

公文是内容和形式的统一体,一定的内容要用一定的形式来表现,一定的形式表现一定的内容。各类行政公文具有规范的格式,公文一般由标题、发文字号、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、抄送机关、附注等要素构成。

公文的标题应做到准确简要地概括公文的主要内容,并表明公xxx类,即事由加xxx(有的公文标题由发文机关、事由和xxx组成)。根据2000年8月24日,2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),可将国家行政机关的公文分为13种,分别为命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。这些xxx各有用途,功能专一,不能混用。例如:请示适用于向上级机关请求指示、批准。而报告则不同,它适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级机关的询问。有的公文从内容上看是向上级机关请求指示或批准,却写成“报告”,有的部门还常在反映性或汇报性报告中夹带请示事项。还有两种不同的xxx并用的情况。例如:将“关于……的报告”写作“关于……的请示报告”等。这些不规范的用法,在制作标题时要予以避免。

公文应当标注主题词。从不规范的公文来看,可以发现许多公文起草者只是简单的从标题中选择几个词了事,或者排列顺序上比较混乱。主题词的标引顺序应为“先标类别词,再标类属词,在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词”,主题词的选用可参照《_公文主题词表》,或者参照本行业试用的公文主题词表。

公文的语言

公文语言必须规范、准确、简明、实用。公文表达方式以叙述、说明和议论为主,叙述要概括,注重简明性,说明要客观,注重条理性,议论要有序,注重逻辑性。

在用词上,行政公文的用词多为书面用词,少用口语词、方言词以及土语词,而且行政公文中有一套特定的专门用语,它们含义特定,用法固定。如开头常用“近查”、“电悉”、“函悉”、“请示悉”等词语;叙述缘由常用“为了”、“遵照”、“根据”等词语;表示经办常用“经”、“业经”、“已经”等词语;表示承转常用“据此”、“为此”等词语;表示祈请常用“请求”、“期望”、“盼予”等词语;表示态度常用“拟”、“准予”等词语;表示结尾常用“特此报告”、“特此通知”、“此复”等词语。最常见的错误是在公文中同时使用xxx惯用过渡语和结尾语,如在开头和主体之间已使用“现通知(通告、批复、函复)如下”等过渡,结尾处又写上“特此通知(通告、批复、函达)”、“此告”、“此复”等惯用结尾语,造成语义重复。

公文介绍情况,阐明道理,实事求是,讲求实效,一般不用描写和抒情,不肆意刻画渲染,不用比喻、拟人、夸张等修辞手法。要求语意明确,不生歧义,褒贬得当,言简意赅。

思维特点

功利思维

功利思维是一种理性的思维,要求行为本身要有正面的利益效果,以对实施行为的后果作出理性判断为前提。行政公文具有法定效力和规范体式,具有极强的写作功利性。它的制发要坚持实事求是、精简、高效的原则。功利思维要求公文xxx的选择要确实能够传达政令,准确表述行政意志,具有恰当的行文方向和行文目的。

完形思维

完形思维就是由复杂混乱实现集中整合,清晰有序、有所选择、有所舍弃、语言文字形式成为完形思维过程中的决定性因素,语言文字是实现公文统一有序的工具,语言文字的广度和深度决定着写作思维的广度和深度。

四、写作受体

行政公文的写作受体一般就是公文的主送机关和抄送机关。行政公文对受文者有一定的强制性和约束力,行政公文一经,在法定时间和空间范围内,公文对受文者产生强制性影响,具有法定的行政约束力。

写主送机关时不仅要党政分开,机关与领导也不宜并用;但现行公文却常出现并用的情况,如“××处并××厅长”。

国家规定:“公文内容涉及有关机关的职权范围需其予以配合时,应抄送该机关”,“向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关”,“上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关”。

五、制约关系

公文xxx与主送机关间有互动关系和制约关系。许多错用xxx的现象,都是由于没有弄清这种制约关系所导致的。例如:如果向无隶属关系的业务主管部门请求xxx事项,那么就应该使用“函”;如果向上级请求指示、xxx事项,那么就应该使用“请示”。批复只用于答复下级机关的请示,如果是同级或不相隶属机关的询问和请求,或下级机关请示以外的文件,均不能使用批复。

写作系统四要素是相互制约、相互影响、联系紧密的统一整体。按照约定俗成的格式写作,文风朴实,条理清楚,用词恰当,语法规范,逻辑严谨,才能形成高质量的高校行政公文。

参考文献:

[1] xxx.公文写作教程[M].北京:高等教育出版社,2005.

[2] xxx,xxx.实用公文写作教程[M].北京:北京大学出版社,1985.

[3] 段建军,李伟.写作思维学导论[M].北京:中国社会科学出版社,2004.

行政公文格式xxx 第6篇

1.标题：在xxx中间写离职申请书三个字，或写辞去工作等字样。

2.称谓：在第二行顶格写任职单位负责人姓名。

3.正文：写明离职的原因，辞去什么职务，什么工作。

4.结语：在正文后面写表示歉意的语句。

5.署名、日期：在正文右下方写上离职人的姓名，在署名下面写具体的年、月、日。

写辞职申请书应注意的问题

1.理由要充分、可信。写离职申请书，一定要充分考虑离职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信，才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要，不必展开。

2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明离职的诚意。

员工转正申请书格式

员工转正申请的一般按照标题、称呼、正文、结尾的这三部分来写。正文中主要写自己设计的项目得到客户好评，为公司赢得效益;自己的努力为公司开拓了市场，提高了企业知名度。让公司领导认可你的工作能力，认识你的工作潜力。根据你的表现，会给你做出正确的评价。结尾可以做一个小结，说明自己要求转正的愿望，在单位工作的良好感觉，然后注明自己的姓名，写清申请的时间就完成了。

一般写转正申请就可以了，转正申请书要交给谁就写上谁的称谓。

申请转正的员工

一般是认为自己具备转正的资格才会写出申请。员工转正申请书的正文部分，要把自己进入公司的时间、从事的工作、在实习工作期内自己的工作情况怎样，是否有能力完成自己的工作写清楚。转正申请的重点，要写自己的工作能力。由于自己的出色工作，使公司交办的任务圆满完成，在自己实习期间的一些具体工作也可以做一下介绍，比如自己设计的项目得到客户好评，为公司赢得效益;自己的努力为公司开拓了市场，提高了企业知名度。这些都可以具体地写一下，让公司领导认可你的工作能力，认识你的工作潜力。根据你的表现，会给你做出正确的评价。

首先要做一个小结，说明自己要求转正的愿望，在单位工作的良好感觉，然后注明自己的姓名，写清申请的时间就完成了。

入党转正申请书格式

可以写入党转正申请书或入党转正申请报告，一般写转正申请书。

申请人对党组织的称呼，如敬爱的党组织，顶格写在xxx，后面加冒号。

正文，一般包括以下内容：

1、本人简况。说明本人何时何地由何人介绍入党，何时被批准为预备党员，何时预备期满。若被延长预备期的党员，要写明何时延长，何时延长期满。并正式向党组织提出转为正式党员的请求。

2、本人在预备期间的表现。这是转正申请书的主要内容，应尽量写得具体、详细。首先，要着重写清楚自己成为预备党员以来，通过党的组织生活和实践锻炼，在政治、思想、工作、学习等方面有哪些进步和提高。其次，要按照党员标准和必须履行的党员义务进行对照检查，看自己是否符合党员条件。哪些方面基本做到了，哪些方面做得不够，还存在哪些缺点和不足。再次，要总结党组织和党员在讨论自己入党时所指出的缺点的改正情况，已经改正的表现在哪些方面;没有改正或没有完全改正的主要原因。总之，要如实地、全面地向党组织汇报自己在预备期的表现。

3、需要向党组织说明的问题。如果本人在入党时应向党组织说明的问题，而没有说明的，或者是在预备期又发生了应向党组织说明的问题，都要本着实事求是的态度向党组织说清楚，以便让党组织更好地了解自己，考虑能否按期转正。

4、表明自己对能否转正的态度和今后努力的方向。预备党员要根据自己在预备期的表现，特别是针对存在的缺点和不足，提出今后的努力方向。如果由于还未具备转正条件而不能按期转为正式党员的，还应向党组织表明自己应抱的态度。

申请书的结尾，一般可写请党组织在实践中考验我，或请党组织看我的实际行动等作为正文的结束。正文写完之后，加上此致、敬礼等用语，亦可不写。

署名和日期

申请书写完后，要署上申请人的姓名，申请时间年、月、日，以示郑重。

入团申请书格式

入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。

正文要从接受的申请书的团组织名称下一行空两格处写起。

申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。下面我们将详细地分析入团申请书的具体写法。

(一)标题：入团申请书一般由申请内容和xxx名共同构成。入团申请书题目要在申请书xxx的正中书写，而且字体要稍大。入团申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。

(二)称呼：通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称。一般写敬爱的团支部尊敬的团组织之类的话，这个要顶格写，后面加冒号。

(三)正文：

1.介绍个人的现实情况：对个人现实情况的介绍，是为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。

2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况：这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。

3.入团动机和理由：入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写。

4.对团的认识：对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。

5.自己的心情、决心：这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。

(四)结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上此致敬礼之类表示敬意的话即可。此致空两格写，敬礼另起一行顶格写。

(五)落款：落款，要署上申请人姓名和成文日期，均写在右下角，注意排列整齐。

入党申请书格式

根据《党章》规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头申请和书面申请两种形式。通常情况下，申请入党的同志应写书面申请。

入党申请书的基本书写格式及内容通常如下：

1.标题。居中写入党申请书。

2.称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写敬爱的党组织。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。

3.正文。主要内容包括：①对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。③今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。

4.结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用请党组织在实践中考验我或请党组织看我的实际行动等作为结束语。全文的结尾一般用此致，敬礼。

在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写申请人，下一行写上年月日。

行政公文格式xxx 第7篇

以下所有表格和材料字迹务必正规清楚，一律使用碳素笔或黑色钢笔手写。 所有表格不能存在空白格，有就如实填写，没有要写上“无”。

一、党员发展对象呈报表（支部填写）

该表其中党委意见一栏不得填写，只填写党委意见以上的部分。

单位：填所在支部名称；

本人成分：填“学生“；

家庭出身：填“贫农”；

技术职称：有就填写，没有填无；

工作单位及职务：农民党员填“大辛店镇XX村务农”

有无政治历史问题：填“无”；

_表现：填“无_等破坏行为，与_保持高度一致”；

十一届三中全会表现：（可参考写）拥护党的领导，执行党的决议，热爱社会主义，模范遵守法律法规，团结群众，立场坚定，表现良好。

二、入党申请书（本人用信纸、黑笔手写）

入党积极分子每人随同表格上交一份入党申请书，格式参照下发的《入党申请书》xxx，申请时间必须是2009年12月底之前，应为2009年xxxX日。

三、关于确定同志为入党积极分子的公示（支部填写）

行政公文格式xxx 第8篇

一、按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

二、公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。

三、根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向。

正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则：一是按机关隶属关系行文。二是按机关的职责范围行文。

5：行政公文写作基础知识：机关法定公文的写作(命令、议案、决定、决议、意见)

一、命令，是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。

二、议案是由具有法定提案权的国家机关、会议常设或临时设立的机构和组织，以及一定数量的个人，向权力机构提出进行审议并作出决定的议事原案。

三、决定是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。

四、决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

五、意见，是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。

6：行政公文写作基础知识：机关法定公文的写作(公告、公报、通知、通告、通报)

一、公告是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。

二、公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文。

三、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

四、通报主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况。

五、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。

7：行政公文写作基础知识：机关法定公文的写作(报告、请示、批复、函、会议纪要)

一、报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

二、请示是下级机关向其直接上级机关请求对某项工作、问题作出指示。

三、批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的xxx。

四、函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

五、会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

8：行政公文写作基础知识：机关其他常用文书的写作(规章类、计划类、总结、调查报告)

一、规章类文书是规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企事业单位及各类组织机构。

二、计划类文书的作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。计划类文书的特点:目标的前瞻性、操作的预想性。

三、总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。

四、调查报告是针对现实中发生的较重大的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。

9：行政公文写作基础知识：机关其他常用文书的写作(讲话类、记录类、简报、建议类)

一、讲话类文书就是人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。

二、记录类文书是指如实记录有关内容而形成的公务文书。记录类文书包括会议记录、电话记录、接待记录和大事记。

三、简报就是简明扼要的书面报告。按内容分，简报包括会议简报和工作简报。

四、建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。建议类文书一般可分为议案、提案和建议等。

行政公文格式xxx 第9篇

一、《条例》和《格式》存在的疑难问题及处理办法

问题一：份号、密级和保密期限、紧急程度。企业文件一般不涉及份号、密级和保密期限和紧急程度，涉及密级的根据企业的规定定级。如《中国建筑第二工程局有限公司保密工作规定》和《中国建筑第二工程局有限公司秘密文件管理制度》。

问题二：发文机关标志。《格式》中规定：“发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。”《格式》并未对字体大小作出明确规定，这给企业在实际操作中造成了一定困惑。

在企业文件中，当机关标志为一排时用小标宋体小初字，如“中国建筑第二工程局有限公司文件”；当机关标志为两排时，机关名称字体采用小标宋体一号字，“×××文件”采用小初字，两行居中排版，如“中国建筑第二工程局有限公司办公室文件”。企业根据机关名称字数的多少确定排版格式，原则上标志大小不超过上级机关标志。

问题三：发文字号。《条例》规定：“发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。”《条例》并未对发文字号的代字作明确的规定，这给企业在实际操作中带来新的问题。如，是否采用“发、字、函”等字？是否统一由发文单位名称规范化缩写和xxx缩写组成？

企业为了统一标准，笔者所在单位中国建筑第二工程局有限公司规定，代字应由发文单位名称规范化缩写和xxx缩写组成，以简洁、明了、不产生歧义为原则，不采用“×××发、×××字”等代字；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注（3号仿宋GB2312）；年份应标全称，用六角括号“[]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

问题四：页码。《格式》规定：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

但企业在实际应用中，由于大部分都采用微软公司制造的办公软件，在一个文件中编页码是统一设置，最后空白页和版记页均不编排页码，只能单独再做文件，最后将有页码的页面和没有页码的页面合并。给排版人员造成了很大工作量。

此外，在公文处理过程中容易出错的地方。当附件与正文一起装订时，版记应在附件最后一页：当附件不与正文一起装订时，版记应在正文后、在附件前。

二、公文写作的技巧

一是要正确领会领导意图。领导意图是指领导在布置工作、发出指令时的本意及其希望达到的标准或目标。获取领导意图的途径：从主动询问中获得；从领导批示中领会；从平时言谈中捕捉；从讲话材料中把握；从积零为整中综合。把握领导意图的要求：一方面要准确、全面、提炼、增强“贴近度”。另一方面要善于换位思考：从现实角度看问题（当前企业发展的主要问题），从全局角度看问题（与其他企业的主要差距），从未来角度看问题（对企业发展的独到见解），从实践角度看问题（怎样立即解决问题），从上下结合角度看问题（与上级要求相衔接），从理论和政策高度看问题（提升眼界与格局）。

二是要遵循公文写作流程。明确公文主题。在把握领导意图后，确定公文xxx，动笔之前，要做到胸有成竹。收集相关材料。根据主题收集真实、准确、新鲜、典型的，能反映事物本质特征的资料。

很多长期在办公室给领导写材料的人，都有过“江郎才尽”的体会。的确，给领导写文章是一项有较高难度的工作。一是知识更新非常快。二是一个好的企业，管理行为是持续的，不会有太多创新和变化。但是，作为秘书每次给领导写材料不能雷同。还要不断变化，争取给人耳目一新的感觉。这就需要秘书想尽办法搜集材料（本人更趋向搜集，而不是收集），平时决不能“偷工减料”，一定要有竭泽而渔的魄力。总之，搜集资料越多越好。

拟定写作提纲。确定公文内容的组成情况，表达顺序，安排公文的首尾和衔接过渡。做到条理清晰、层次分明、衔接紧密、总体和谐。

正式起草成文。注意时效性，注重文字规范、字号、排版等要求。起草材料的时候，切忌主观臆断，凭空编造。文字材料中，每一个观点、每一个意见、每一种思想都要有据可依，一定要在收集的资料中找到出处。所谓文以载道，载的不是秘书个人的思想，而是领导集体的智慧。在起草的过程中，一定要做到忘我的境界。这样才能更好地领会领导的意图，把握领导的思想。

行政公文格式xxx 第10篇

一、规范税收执法文书

税务文书是税务机关为规范征纳双方税务法律行为和法律责任，依法制作的具有法律效力或法律意义的专用凭证和书面证明。作为一种具有法律效力的书面凭证，税务机关在税务行政执法中会大量地、频繁地使用，同时也最容易忽视细节，须从文书的设计、选用、制作、送达等诸环节加以规范。

（一）文书设计要统一规范。文书设计要适应两种需要：一是从法治、规范、效率的原则出发，设计制定统一、规范的税收征管执法文书，以适应新的征管模式的需要，并及时加以补充修订。二是文书主要内容的设计，应充分应用税务代码，文书种类、使用概念和使用方式等方面的设计应适应信息化管理和不同行政处罚适用程序的需要。

（二）文书选用要准确无误。税务文书的种类很多，选择使用文书必须准确、无误。文书选择必须与执法行为、执法程序、执法事实相符。《征管法实施细则》规定的税务文书主要有9种，加上《税务行政复议规则（暂行）》规定和税务行政许可等适用的文书有30多种。这些文书都有具体的法定适用对象、适用环节和适用情形，必须根据具体执法事实、情形，选择相应的、准确的税务文书，保持执法行为、程序、事实和税务文书的一致性。

（三）文书制作要仔细严谨。文书制作直接反映税务机关和税务人员的执法水平。一是文字要严谨。制作填写式税务文书应首先熟悉、了解全部栏目以及各栏目中该填写的内容，不能漏填错填，摘要填写简明扼要、完整准确。制作叙述式税务文书，文字要规范、严谨，援引法律依据要正确、具体，做出的结论或意见要准确、明了，既要叙述事情的过程，又要分析判断，讲明道理。二是数据要准确。税务文书中的数据包括日期、税额、罚款以及相关数据间的逻辑关系等。制作税务文书的日期必须准确、无误，不得遗漏，有些文书还应当填写具体时间；按照法定程序制作的文书，其间隔日期还必须符合法定期限。各项目数额之间的逻辑关系必须吻合，大小写一致。数据书写应工整、规范、符合撰写要求。三是手续要完备。税务文书制作完毕经核对无误后，制作人、审批人须手写签名。只有各项内容齐全、手续完备的税务文书，才能送达。

（四）文书送达要合法有效。送达税务文书必须按照法定方式、对象和手续进行。一是必须按法定方式送达。《征管法实施细则》法定的送达方式有5种，即：直接送达、留置送达、委托送达、邮寄送达和公告送达。在选择送达方式时，应视受送达人的具体情形，选择恰当、有效、快捷的方式。二是必须送给法定对象。税务文书的送达人、受送达人必须是法定、特指的对象。按照有关规定，送达人必须具有税务行政执法资格，且须2人（含2人）以上负责送达；受送达人是公民的，应当由本人直接签收；本人不在的，交由其同住成年家属签收；受送达人是法人或者其他组织的，应当由法人的法人代表、其他组织的主要负责人或者该法人、组织的财务负责人、负责收件的人签收。受送达有人的，可以送交人签收。当法定代表人不在时，应该与财务负责人或负责收件的人取得联系，并由其签收文书，以此来保证文书送达的合法性。三是必须履行法定手续。送达税务文书必须使用《送达回证》，做到“一书一证”。《送达回证》由送达人写明送达文书名称、送达时间、送达地点并签名后，交由受送达人或规定的其他签收人签名或盖印并xxx收到日期。当受送达人拒绝签收文书时，送达人应当邀请社区、居委会、村组等基层组织代表或其他人员到场，说明情况，在《送达回证》上注明拒收理由和日期后，交被邀请的见证人注明身份并签名或盖章，以明晰送达人、受送达人及见证人的责任，维护和保障税务文书的法律效力。

二、严格税收执法程序

规范税收行政执法程序是指税务机关实施税务行政执法行为所应遵循的方式、步骤、时间和顺序。税务行政执法程序最重要的原则和特征是程序法定。其中，重点要把握好以下几个环节：一是严格法定程序。纳税人对税务机关所做出的决定，享受xxx、xxx；依法享有申请行政复议、提起行政诉讼、请求国家赔偿等权利。《行政处罚法》规定，不遵守法定程序的，行政处罚无效。税务检查人员在实施行政处罚前，不按法定程序告知当事人享有陈述xxx、听证权、复议权、诉讼权，或者将《税务行政处罚事项告知书》与《税务行政处罚决定书》同时发出，或者未等当事人提出听证请求的法定期限届满，就发出《税务行政处罚决定书》等行为，都是不合法的。因此，在实施税务行政处罚时，必须严格按照《行政处罚法》的规定，告知当事人违法的事实、证据、处罚依据以及其所享有的法定权益，防止违反法定程序现象的发生。二是公开办税程序。这是一个具有很强的规范性和约束力的重要制度，将税收执法依据、执法信息、处理决定、执行裁决等公开，对于维护纳税人的合法权益，促进税务行政执法权的正确使用具有重要作用。三是遵守时效制度。《行政处罚法》、《税收征管法》对时效均有规定，对税务机关提高行政效率同样提出了要求，所以，税务部门在执法过程中必须严格按照国家规定的时效期实施处罚。程序性制度对规范税收行政执法权起着重要作用，我们税务行政执法机关和执法人员都应该严格和规范税收行政执法程序，以达到依法治税的目的。

三、强化税收执法监督

税务执法人员是否真正履行执法责任，执法行为是否合法规范，应通过税收行政执法监督做出公平、公正、公开的评价，进而推动税收法制建设，推进依法治税的进程。

1.从法律上强化执法监督。《税收征管法》第十条、十一条、二十条对内部和外部监督制约做了法律规定，但是对税收自由裁量权的规定不明确。因此，从法律上要进行规范：一是在适用标准和适用幅度上做出可操作性规定；二是为了从根本上堵塞权力不受监督制约的漏洞，对税收行政执法权力也要合理进行分解，以制约权力的滥用；三是对有弹性的、模糊的特殊规定则是越少越好。同时，在实际工作中要注意以下四点：一是使用权限要法定。税收自由裁量权的使用首先应在税收法律法规规定的范围内，不得超过法定权限越权使用。二是使用动机要纯正。税收自由裁量权的使用要符合法律法规授权的目的，“自由裁量权意味着根据合理和公正的原则做事，而不是根据个人意见做事。三是使用程序要规范。税收自由裁量要以法定的程序进行使用，即要根据法定的审批权限、法定的文书、法定的手续来行使。四是使用后果要适当。要充分考虑相关因素和客观事实，体现公正、公平，做到合法、合理，以经典的判例为比照，预见性地进行使用，使得税收自由裁量权的使用对税务管理相对人起到确实有效而适当的效果，能够经得起实践的检验和司法审查。

行政公文格式xxx 第11篇

湖北精工：我单位施工xxx兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房，现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工，在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行，在每道工序完工后，我们首先进行自检，合格后报监理公司查验，合格后签字，进行下道工序施工;施工进场的钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格，工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。

河南一建：施工单位在施工过程中，严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工，并积极主动与我方配合，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。监理：施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工，我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的，工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的，保证了材料的真实性。钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格，满足设计要求。工程资料基本齐全，我们同意基础工程验收。

设计院：主体各项检测满足设计要求，同意新建机加一厂房钢结构主体验收。

建设单位：施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见，我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。

区质监站：建设单位能按程序组织验收，各单位也发表了验收意见，符合要求，我同意参建各方验收意见。

行政公文格式xxx 第12篇

**市发展党员工作制度(试行)

为了认真贯彻中央提出的“控制总量、优化结构、提高质量、发挥作用”发展党员总要求，切实做好全县发展党员工作，根据《中国_发展党员工作细则》，特制定本制度。

一、民主推荐制度

党支部在入党申请人中确定入党积极分子，必须经过民主推荐，民主推荐每半年或一年一次，应当采取党员推荐、群团组织推优等方式产生人选，由支部委员会(不设支部委员会的由支部大会)研究表决决定。

入党积极分子推荐情况应记入《入党积极分子推荐表》，并存入党员档案。

二、培养考察制度

一是入党积极分子的培养考察。入党积极分子在接受培养期间，党组织应当指定一至两名正式党员作其培养联系人。培养联系人每季度应对入党积极分子学习、工作以及思想变化情况进行考察，党支部每半年对入党积极分子进行一次考察。考察评定意见记入《入党积极分子培养考察表》。

二是入党发展对象的培训教育。基层党委或县级党委组织部门应当对发展对象进行短期集中培训。培训时间一般不少于三天(或不少于二十四个学时)。培训内容主要以学习党章、《关于党内政治生活的若干准则》等文件为主。中央组织部组织编写的《入党培训教材》，可以作为学习辅导材料。未经培训的，除个别特殊情况外，不能发展入党。培训情况记入《入党发展对象培训登记表》。

三是预备党员的培养考察。党组织应当及时将上级党委审查批准的预备党员编入党支部和党小组，对预备党员继续进行教育和考察。预备党员必须面向党旗进行入党宣誓。入党宣誓仪式，一般由基层党委或党支部(党总支)组织进行。党组织应当通过党的组织生活、听取本人汇报、个别谈心、集中培训、实践锻炼等方式，对预备党员进行教育和考察。培养联系人应作为预备党员的入党介绍人，继续对预备党员进行教育考察。入党介绍人每季度对预备党员学习、工作以及思想变化情况进行考察，指出不足并提出改进意见。党支部每半年对预备党员进行一次考察，考察评定意见记入《预备党员考察登记表》。

入党积极分子、入党发展对象、预备党员的培养考察以及培训资料应存入党员档案。

三、备案预审制度

发展党员全程要经过三次备案、一次预审。

一是确定入党积极分子报上级党委备案。入党申请人经过“两推一票决”(党员推荐、群团组织推优，支委会票决)确定为入党积极分子后，报上级党委备案。

二是确定发展对象报上级党委备案。入党积极分子经过一年以上培养教育和考察、基本具备党员条件的，在听取党小组、培养联系人、党员和群众意见的基础上，支部委员会讨论同意并报上级党委备案后，可列为发展对象。

基层党委备案时，应在《入党积极分子培养考察表》相应栏目签注意见，并加盖备案章。

三是发展对象报具有审批权限的基层党委预审。支委会应当对发展对象进行严格审查，经集体讨论认为合格后，报具有审批权限的基层党委预审。基层党委对发展对象的条件、培养教育情况等进行审查，根据需要听取执纪执法等相关部门的意见。审查结果以书面形式通知党支部，并向审查合格的发展对象发放《中国_入党志愿书》。经基层党委预审合格的发展对象，由支部委员会提交支部大会讨论。支委会审查意见、党支部申报意见、基层党委预审意见以及支委会讨论意见，要记入《预备党员考察登记表》。

四是党委审批预备党员后报上级党委组织部门备案。预备党员必须由有审批权限的党(工)委审批。乡镇党委所属的基层党委、党总支、党组不能审批预备党员。党委要及时将审批预备党员情况报县委组织部备案。未经县委组织部备案的预备党员将不能录入全国党员管理信息系统。

四、政治审查制度

党组织必须对发展对象进行政治审查。

政治审查的主要内容是：对党的理论和路线方针政治的态度;政治历史和重大政治斗争中的表现;遵纪守法和遵守社会公德情况;直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况。政治审查的基本方法是：同本人谈话、查阅有关档案资料、找有关单位和人员了解情况以及必要的函调或外调。对流动人员中的发展对象进行政治审查时，还应当征求其户籍所在地和居住地基层党组织的意见。审查情况应当形成结论性的综合政治审查报告。综合政治审查报告应存入党员档案。凡是未经政治审查或政治审查不合格的，不能发展入党。

五、公示制度

发展党员要进行两次公示。

1)经党的支部委员会确定，拟提交支部大会讨论接收为预备党员的发展对象;

2)预备期满，经党的支部委员会审查，拟提交支部大会讨论转为正式党员的预备党员。

公示内容为：

1)拟接收为预备党员的发展对象的公示内容：姓名、性别、出生年月、学历和学位、政治面貌、现工作单位及职务(职称)、申请入党时间和被列为入党积极分子时间和近两年受奖惩情况。

2)拟转为正式党员的预备党员的公示内容：姓名、性别、出生年月、学历和学位、政治面貌、现工作单位及职务(职称)、被批准为预备党员的时间和预备期内受奖惩情况。

行政公文格式xxx 第13篇

培训目标： 通过培训，使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解，了解公文的特殊性和xxx使用规定，掌握主要公文的xxx格式，并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文，纠正日常办文差错。 传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案例，以通俗的语言，深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

适合对象： 企业文职/行政管理人员、企业管理人员、政府单位人员

培训时间： 一天（6小时） ?

培训方式： 理论与实例结合讲授；小组研讨，集体训练；现场模拟，角色扮演

培训大纲：

一、企业公文基础知识

1、企业公文定义与作用

2、企业常用公文写作种类及适用范围 ——案例分享：如此“计划”怎么不能实施？

3、公文写作的特点 公文的特点：实用性 ? 与文学写作的不同：目的性 与其他公务文书写作的不同：通用性、规范性

4、公文写作培训的要求?准确：真实反映客观现实(内容) ?简洁：以最少的文字包含最多的信息(语言) ?得体：适应不同xxx的需求(文体) ?庄重：严肃的法定文书(文风) ?质朴：不以文辞之美为追求(修辞) ——小组讨论：工作中遇到的写作困惑??

二、如何写好公文

（一）行文中要注意的几个问题

1、行文应当确有必要，注重效用。

2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

3、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送部门，需要同时送其他机关部门的，应 当用抄送形式，但不得抄送下级。

4、“报告”不得夹带请示事项。

5、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四 层为“

6、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。

7、“意见”可以用于xxx、下行文和平行文。

8、提取主题词。（工作大类 具体工作 xxx）

（二）写好公文的要点

1、抓住“一个中心”和“三个基本点”。

2、中心思想从哪里来？

3、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，如何把别人讲的道理变成自己的东西。 ——现场演练：如何写好公文的技巧大比拼

三、怎样写公文(重点)

（一）公文的形式与要求

1、如果掌握公文写作的门艺术。 ——这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。

2、公文写作五部分：

（1）导语要提笔入题

（2）正文要主题突出

（3）表述要正确无误

（4）篇章要条理清楚

（5）结尾要当断即断。 ——现场短片视频内容剖析：

四、公文写作过程

1、公文写作的一般步骤

2、公文写作的主题与材料

3、公文写作的结构和语言 五、行政事务公文写作

（一）公告、通告、通知

1、辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）

2、熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

（二）请示、批复 1、什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

2、如何写请示、报告、批示（练习，案例）

3、请示、报告的分类（讲授）

4、写作规范模式

（三）报告

1、报告种类：

工作报告

情况报告

建议报告

调研报告

2、如何写好调研报告

调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧 ——企业调研报告案例分析 （四）工作计划

1、计划的结构环节和格式 写计划没有固定不变的格式，一份计划，一般是由标题、正文、文尾三部分组成。

标题的四种写法

正文的构成

2、计划的写作内容

情况分析（制定计划的依据）

工作任务和要求（做什么）

工作的方法步骤和措施（怎么做）

工作落实及跟进

（五）工作总结

1、总结的类型

（1）按内容分：

工作总结

业务总结

学习总结

生产总结等

（2）按范围分：

单位总结

部门总结

个人总结

（2）按时间分

年度总结

季度总结

月份总结

阶段总结等

（3）按性质分：

综合性总结

专题性总结

2、总结的基本结构图示及写法

正文：开头（前言部分）主体（成绩和做法，取得的主要经验或教训或存在的不足）结尾：今后工作努力方向或打算或整改措施

3、写好总结要注意的问题

实事求是

条理清晰

行政公文格式xxx 第14篇

一、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

三、公文写作的主要特点

四、公文写作的基本要求

五、公文写作的一般步骤和方法

六、公文写作人员的素质修养

七、公文写作人员加强修养

行政公文格式xxx 第15篇

一、公文立卷，是指机关文书部门将已经办理完毕的、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。

二、案卷，是指有xxx一问题或某项工作活动的系统的具有密切联系的文件材料的组合体。

三、公文立卷工作的组织。

四、公文立卷的原则可表述为 ,“ 保持文件之间的历史联系，区分保存价值 , 便于保管和利用 ” 。

五、公文立卷的准备工作包括事先编制好立卷类目、坚持做好平时立卷工作两方面的内容。

行政公文格式xxx 第16篇

关于给予县人民法院荣记集体二等功的请示辽源市人民政府:

20XX年以来，东丰县人民法院在市委、市政府和县委的正确领导下，在上级法院的有力指导下，紧紧围绕全县工作大局，坚持一手抓审判，一手抓服务，为东丰经济社会又好又快发展做出了突出贡献。

东丰县人民法院牢固树立全局观念，自觉服从服务于县域经济发展，充分发挥审判机关的职能作用，坚持“严打”方针，严厉打击刑事犯罪，及时正确处理民商、行政、执行案件，为经济社会发展创造了良好的社会环境。全年，审结刑事案件219件，其中刑事附带民事案件34件，100%调解结案;受理民商事案件1299件，审结1195件，结案率92%。深入开展“法企共建”、“假日法庭”、“司法救助”等活动，努力为企业和广大群众提供法律服务。积极参与全县重点民生工程建设，积极为县政府出谋划策，提供拆迁法律指导。特别是在棚户区改造工程中，法院全体干警深入拆迁一线，认真宣传棚改相关政策，耐心细致地做思想工作，努力为棚改拆迁提供强大的司法保障，确保了全县棚户改造工程的顺利推进。同时，大力加强干部队伍建设，提高法官队伍的综合素质，健全完善监督体系，在广大群众中树立了人民法院的良好形象。

鉴于东丰县人民法院20XX年为东丰经济社会发展所做的突出贡献，根据《中组部、人事部关于印发〈公务员奖励规定(试行)的通知〉》(中组发〔20XX〕2号)、《吉林省行政奖励暂行办法》(吉政发〔20XX〕39号)等文件规定，特申请给予荣记集体二等功。

以上请示妥否，请批示。

行政公文格式xxx 第17篇

关键词：秘书写作；范式；问题；对策

秘书写作必须又快又好，快速高质量的完成领导交拟的写作任务，这也一定要求秘书写作的书面范式规范、整洁、漂亮，符合《国家行政机关公文处理办法》。秘书是文字处理的第一高手，这也必定要求秘书在写作时处理文字、文面、格式时不仅要速度快，更是重点要求其写作出的文章规范、整洁、漂亮。

《秘书写作》是高职院校文秘专业学生的一门重要的专业课程，是高职文秘专业开设的一门主干职业技能课程。学生在《秘书写作》学习过程中，其秘书写作的范式常常达不到理想的效果，出现这样那样的错误，不仅不符合秘书是文字处理第一高手的要求，更不符合秘书写作必须又快又好的现实需要。

本文将分析高职院校学生在秘书写作书面范式上所出现的问题，并针对存在的问题提出相应的解决对策。

一、学生写作中存在的范式问题

（一）18个格式要素实际运用不当的问题

_办公厅在2000年8月24日下发的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中把公文分为眉首、主体、版记三个部分共18个格式要素。学生在秘书写作的实际运用中会出现如下错误的现象：

1. 全部使用18个格式要素的现象。有的学生在拟写一个具体的公文时，无论是否与行文的具体环境和xxx的要求相关，把所有《办法》中所要求的有关于眉首、主体、版记的18个格式要素都写在这个公文中，这是不妥当的写作现象。例如：一般 “请示”xxx需要“签发人”格式要素，而别的xxx 一般不需要“签发人”格式要素；有时行文需要“抄送”格式要素，而有时行文就不需要“抄送”格式要素。这得视具体的行文事项和行文环境而定。

2. 遗漏必要的格式要素的现象。学生学习《秘书写作》这门课程，肯定地说很少有同学见习过秘书或文书的现实“办文”环境，因此，难免会有遗漏公文必要格式要素的现象出现。例如：有的学生在拟写xxx“请示”和下行文“通知”（上级单位对下级单位发文）的公文中，就会遗漏掉必定要有的“发文字号”这个格式要素。

3. 错用必要格式要素的现象。如果缺乏相应的工作经验出现错用必要格式要素的现象将是在所难免。例如：“发文字号”格式要素中最后一个字是使用“发”、还是“字”、还是“函”、亦或是“通”呢？这得需要视具体的行文xxx和行文方向而定。

4. 相应格式要素所放位置不当的现象。学生在拟写公文时，凭想象而写作，也会出现相应格式要素放错位置的现象。例如：有的同学在写作时会把“附件”格式要素放在成文日期之后排列，有的同学甚至还把附件的具体内容写在正文当中，其实，正文当中只出现“附件”格式要素的附件名而已，附件的内容要另起一页再安排内容。

一般情况下公文眉首部分只须书写发文字号套用红头文件纸；主体部分书写标题、主送机关、正文、附件、成文日期；版记部分书写主题词、缮印部门及时间即可。

（二）层次序数及其符号选择不当的问题

高职学生在秘书写作时文章的层次序数及其符号选择有不当的现象，与《办法》中规范的标准有不相符的现象出现。《办法》中层次序数规定，第一层次为：一、；第二层次为：（一）；第三层次为：1.但必须在全角英文状态下书写1后面的点符号；第四层次为：（1）；如遇还有第五层次的情况可到文档“插入”栏寻找诸如①层次序号；如遇只有两个层次出现公文当中，一般使用第一层次序数和第三层次序数。在使用计算机拟写公文时，公文的层次序数切忌使用记忆状态下计算机自动跳出的层次序数，否则公文内容将不能被“选定”，不能调整版面、行距、字体等格式。一般情况下，公文的第一层次标题使用三号仿宋字加粗，如遇很多层次很多篇幅的公文，第一层次标题可使用三号黑体字加粗，第二层次标题使用三号仿宋字加粗。

（三）文中插入表格、制图等格式不当的问题

高职学生在秘书写作时文章当中插入表格、制图等有不当的现象，与规范、美观、整洁的审美要求有不相符的现象出现。拟写公文中，如果插入表格、制图等宽限边距应调整至与公文内容边距一样宽。表格中字体应小于公文正文字体，一般为四号字体。表格中如出现时间：如9：00-11：00，应在半角英文状态下书写。公文或表格中如出现很多阿拉伯数字的数据，用“Times New Roman”字体再进行 “选定”变换一次字体。

（四）其他格式化低级错误的现象

现代信息社会，他山之石可以攻玉，他人的文字内容亦可借鉴运用，特别是引用相关的政策文件等，下载复制粘贴内容难免。但确有学生只管下载复制粘贴相关内容，却不管借用、引用的资料是否有底纹，行距、字距、空行、空格是否与所拟写公文一致，出现这样一些秘书写作范式上不规范的现象。

二、秘书写作范式教学中存在问题的教学对策

（一）充分调动学生学习秘书写作的积极性，采用适合的教学方法，提高学生的写作技能，提升学生的写作水平。

高职院校录取分数线较低，有的学生只有200多分，语文基础普遍不高，生源素质下降，自然会影响到他们写作能力的提高，但秘书写作课教学目标及要求并未随生源的降低而降低，xxx了适应市场激烈的竞争，对学生能力方面提出更为严格的要求，因此教师必须充分调动学生学习秘书写作的积极性，摒弃传统教学观念对秘书写作的束缚，不再采用照本宣科、填鸭式教学方式，不再把写作课当作理论课、知识课去讲授，采用情景式教学、体验式教学、纠错式教学的方法，从而传授学生写作方法、写作技巧，提高写作技能，提升写作水平。

（二）提供18个格式要素齐全的具有现实意义的例文让学生学习、参考、体验。

从理性认识到感性认识，现实的示范公文作品直观的表达了18个格式要素所处文中的位置，让学生看了一目了然，让学生有了真切的感性认识。学生从学秘书写作范式理论的云里雾里到看到现成18个格式要素样品的茅塞顿开、恍然大悟，这当然需要教师认真地选择现实当中的18个格式要素的示范公文。

（三）针对性地解决学生秘书写作书面范式教学过程中出现的各种问题，系统地进行范式案例教学，开展范式纠错法教学。

文中第一大点里谈到了6个方面数十个格式不当的小问题，教师应按照相关范式标准，系统全面地将错误范式公文的案例进行逐一的纠错教学，让学生掌握纠错的方法和技巧。在学生学习写作的过程中应手把手的纠正学生拟写公文的错误。

（四）加强秘书写作范式教学，强化秘书写作实训、实习，让教师和学生“走出去”写作，真正做到理论与实践相结合，理论化于实践，理论融于实践。

凡事熟能生巧。要想真正地传授学生符合《办法》的秘书写作范式，提升学生秘书写作范式技能，必须加强秘书写作范式练习，重点加强秘书写作实训、实习。把现实当中要完成的写作，拿到课堂教学里来，真正开展以项目为驱动的情景法教学、体验式教学。拔给实践经费，让教师和学生走出校门，走向社会，真正做到公文18个格式要素理论与实践相合，理论化于实践，理念贯穿始终，理论融于实践，真正让拟写公到规范、整洁、醒目、美观、大方。

（五）提高教学师资水平，提升教师秘书写作“实战”经验。

由于秘书写作教学教师大部分是中文专业毕业的，缺乏行政、企事业单位秘书岗位的工作阅历和背景，缺乏秘书写作“实战”经验，不能深入地组织教学内容，当然也不能“实战”地处理秘书写作范式教学中学生存在的问题。因此，高职院校要引进拥有行政、企事业单位秘书岗位的工作阅历和背景，拥有秘书写作“实战”经验的双师型教师；要想方设法让现有秘书写作教师“走出去，再回来”，去真正的秘书、文书岗位实习、见习，挂职锻炼，开展不同形式的秘书岗位工作体验。从而达到提高教学师资水平，提升教师秘书写作“实战”经验，真正提升和达到高职院校学生秘书写作范式技能的水平和目的要求。

参考文献：

[1] xxx.对高职院校秘书写作课教学的思考[J].xxx业技术学院学报，2008，（3）

行政公文格式xxx 第18篇

一、公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。公文办理程序包括收文办理和发文办理两个部分。

二、收文 , 是指机关文书部门收进外单位发来的文件材料。收文办理程序主要有：签收、拆封与登记、分发与传阅;拟办、批办与承办;催办、查办与注办。

三、发文，是指机关文书部门根据本机关的工作需要向外发出文件材料 , 包括本机关制发、转发、翻印、复印的文件材料等。

行政公文格式xxx 第19篇

公文新标准写作

一、新标准的执行

二、新标准新变化

1.党政机关在公文处理上面使用统一标准

《党政机关公文处理工作条例》分总则、公xxx类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理和附则八个方面内容。与之相适应的主要有以下七个国家标准：

GB/T 148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

GB 3100国际单位制及其应用

GB 3101有关量、单位和符号的一般原则

GB/T 15834标点符号用法

GB/T 15835出版物上数字用法

GB/T 9704―2012党政机关公文格式

新的公文处理工作条例和国家标准的实施使公文写作和处理有了统一的方向，更加便于开展工作。

2.党政机关公文xxx增多。

3.党政机关公文格式变化。

《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，公文的基本构成要素分别有：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关、印发日期、页码等。《党政机关公文格式》把公文的各级本本构成要素分为“版头”、“主体”和“版记”三部分。《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，公文用纸幅面采用国际标准A4型。在版头部分增加“份号”、在主体部分增加“发文机关署名”、在版记部分增加“页码”，去掉“主题词”；对于有秘密等级要求的公文应当标注份号；有紧急程度要求的公文应当分别标注“特急”“加急”；对于联合行文时发文机关标志可以单独使用主办机关名称；公文标题中应标示发文机关，行政公文也要署发文机关名称；有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。

4.公文拟制程序的规范化

公文的拟制包括公文的起草、审核、签发等重要环节。公文拟稿时，稿本的第一页应使用专用发文稿纸，正文部分写不下时可以写在另外的稿纸上。公文拟稿的其他环节都要按照表中栏目的要求填写，以表示对所发公文负责。

起草是公文制发的关键环节，决定着公文的质量。文秘人员起草公文时特别要注意“一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行”；“深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见”；“机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”。公文撰写完成后，填写发文稿纸，附在文稿之前，然后送有关部门领导审核。

审核是公文在送交部门领导签发前，由办公室（厅）核稿人员专门审核，“需要发文机关审议的重要公文文稿，审议前由发文机关办公厅（室）进行初审。”

签发是指主要领导对审核拟发的公文文稿最后核准。“重要公文和xxx由机关主要负责人签发”；“党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。”

在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。

5.行文规则的新规定

对于xxx，原则上主送一个上级机关。党委、政府的部门向其上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权。对于下级机关的请示事项，如果需要以本机关的名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见然后才能上报，不能原文转报上级机关。不能以本机关负责人的名义向上级机关报送公文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。

在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”的规定。

6.公文管理方面注重安全保密

《党政机关公文处理工作条例》第七章“公文管理”部分着重强调了有关保密规定，提出公文由文秘部门或者专人统一管理，设立保密室和阅文室的要求，对公文定密和解密、密级文件的复制和汇编、公文的销毁和移交、新设立单位的发文立户等作出具体规定。

在公文管理方面，增加发文立户的规定。

三、公文写作及使用应注意的事项

1.理清行文关系，正确使用xxx

工作关系决定着行文方向，行文方向决定着xxx的选择和使用。

工作关系可分为四种基本情况：同一组织系统中上下级之间的领导与被领导的隶属关系，同一专业系统中的上下级业务主管部门之间业务指导与被指导的隶属关系，同一组织系统中的同级机关之间的平行关系，非同一系统中的任何机关之间的不相隶属关系。 行文方向有三种：向上级机关行文、向下级机关行文和向平行机关、不相隶属机关行文。据此，行政公文可分为xxx、下行文和平行文。15种公文中，xxx有：请示、报告；下行文有：通知、批复、通报、意见、决定、命令（令）、通告等；平行文有：函。

2.严格执行标准，正确使用格式

3.规定收发文程序，有效使用公文

公文处理主要包括收文办理、发文办理和整理归档三部分。

收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

发文办理主要程序是：复核、登记、印制、核发。

需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。

行政公文格式xxx 第20篇

申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文，对格式而言，通知比较明确，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成，这部分通过题干即可得出。对正文而言，需要仔细审题明确写作目的，然后再通过材料得出正文的主要写作内容，一般由开头、主体、结尾三部门组成。

开头部门交代背景或发文是由，是由有目的式、原因式、问题式等等，主体部分主要是通知的具体事项，结语部门可用习惯用语或自然收束，例如以上就是关于---的通知，特此通知等。

行政公文格式xxx 第21篇

【关键词】新闻评论 公众话语 差异 党报 都市报

新闻评论中公众话语的运用，在不同类型的媒体中有所不同。党报与都市报新闻评论中的公众话语是有差别的，总结这种差别的状况，分析这种差别的原因，可以更深入地了解报纸性质对报纸意见信息传达产生的影响。

话语是特定社会语境中人与人之间从事沟通的具体言语行为，即一定的说话人、受话人、文本、沟通、语境等要素。本文中所说的公众话语，是指以公众社会事务为内容，从公众角度反映和表达社会信息的非个人的话语活动及其结果。

作为代表性的党报，《_》新闻评论中，包含着党及政府话语和公众话语这两个方面的意见信息。党及政府话语是指党及政府作为传播主体，传达党和国家的路线、方针、政策，宣传党及政府的形象，反映党及政府立场、声音的意见话语。而公众话语则是指反映与公众相关的信息、代表公众发表见解的意见话语。这些评论文章一般不是直接传达公众的意见信息，而是指导、设置和导控公众话语的方向。

都市报的代表《南方都市报》的新闻评论中，也包含着政府话语和公众话语这两个方面的意见信息。政府话语主要体现在它的“社论”版中，以政府决策性、指导性、宣传性信息为内容，表达相应的媒介立场和意见，这种话语不一定都是政府信息的直接传达，但大多为体现政府话语精神的媒介阐释与解读。而公众话语在《南方都市报》中表现为两种情况：一种是一般民众身份的话语，可以视为“老百姓”的意见信息。另一种是各个领域专家、学者及其他人士身份的话语，可以视为“知识分子”的思想信息，这两方面的内容主要体现在“个论+众论”版中。“老百姓”意见话语一般是直接表达社会大众的对社会事件或现象的看法，“知识分子”思想话语则表现出特有的逻辑性、系统性和理性深度。

新闻评论的选题角度、语言特点、论证方法、写作风格都与公众话语的运用有着密切的关系。选题角度体现了公众话语的立场和出发点，语言特点体现了公众话语的表达特色，论证方法体现了公众话语的思维方式，写作风格体现了公众话语的表现个性。从这四个方面来把握公众话语，能够对公众话语有更深刻的认识。

本文选取2015年6月份《_》与《南方都市报》的所有新闻评论为样本。从选题角度、语言特点、论证方法、写作风格这四个方面，对两张报纸新闻评论中公众话语运用的差别进行比较分析，进而探究其产生的原因。

一、《_》与《南方都市报》新闻评论中公众话语运用的差别

《_》与《南方都市报》新闻评论中公众话语运用的差别，可以从以下几个方面进行分析。

（一）新闻评论的选题角度

1.《_》新闻评论文章选题的角度

《_》在新闻评论文章的选题角度上多从党、政府角度出发。如果从受众角度去看，多数文章是以党和政府的名义代表社会大众说话。

（1）关注政府官员的工作

在《_》2015年6月份的新闻评论文章中，以政府官员为评论对象的文章是评论文章中数量比较多的主题。这些文章大多关注政府官员的形象、工作效率、权力实施与责任义务等方面。对政府的工作进行评价，对政府官员的作风进行议论，发表党和政府的思想观点。选题在选择上多从政府、党的角度出发去发现问题，通过具体的论证，试图寻求解决问题的方法。

（2）关注政府机构的工作

在《_》2015年6月份的新闻评论文章中，以政府机构为评论对象的文章多是关注政府机构的建设与权力实施问题，政府机构的监督等功能的运用问题。批评政府机构办事方面的不足，把评论重心放在了政府机构建设等相关方面，希望引起相关部门的重视。

（3）关注社会事件

在《_》2015年6月份的新闻评论文章中，以社会事件为评论对象的报道多从政府的角度进行报道，主要评论了政府的应对措施、政府出台的相关政策等。

（4）关注政策法规

在《_》2015年6月份的新闻评论文章中，以政策法规为评论对象的文章多从政策法规的内容入手，分析制定的合理性与出现的问题，对政策法规进行深入剖析，从中发现社会问题，引起政府的关注。

2.《南方都市报》新闻评论文章选题的角度

《南方都市报》在新闻评论文章的选题角度上多从受众感兴趣的话题入手，以大众的需求为写作角度，关注社会各个方面的问题与现象，是对社会公众思想信息的直接传述。

（1）关注就业问题

《南方都市报》2015年6月份的新闻评论文章中，以就业问题为评论对象的文章主要是针对目前大学生毕业就业难的问题，从学生的角度出发分析社会问题产生的原因，引起社会的重视。

（2）关注社会事件

《南方都市报》2015年6月份的新闻评论文章中，以社会事件为评论对象的文章与《_》对社会事件的关注有所不同，《南方都市报》更多是从受众的角度出发，关注社会事件对大众与社会产生的影响。

（3）关注经济问题

《南方都市报》2015年6月份的新闻评论文章中，以经济问题为评论对象的文章多从目前的经济现象出发，分析问题的产生对大众带来的影响。

（4）关注教育问题

《南方都市报》2015年6月份的新闻评论文章中，以教育问题为评论对象的文章从高考、教师、学校等方面来反思教育产生的问题，并试图论述解决的方法。

（二）新闻评论的语言特点

1.《_》新闻评论文章的语言特点

《_》新闻评论文章的语言特点是严肃、郑重，多运用中央文件和其他政治性文本中的话语来传播意见信息，突出了它是党和政府话语的代表这个特点。另外，频繁的使用成语与古语使得它失去了一部分文化水平相对较低的受众。

（1）权威主体词语的运用

在《_》2015年6月份的新闻评论文章中，经统计，“党”“政府”“官员”“党的领导”这些词组出现的次数较多，说明了《_》的评论文章中党性词语的运用频率是比较高的。

（2）成语、古语的运用

在《_》2015年6月份的新闻评论文章中，会经常出现一些比较生僻的成语与一些古语。成语与古语的过多运用，对党报读者的文化程度提出较高的要求，也显现着党报读者的某种群体特点。

2.《南方都市报》新闻评论文章的语言特点

《南方都市报》新闻评论文章的语言特点是平民化的，所运用的词语大多比较简单易懂，平民语言使用的程度是比较高的，便于受众阅读与理解，充分体现出了它是公众话语的直接传播载体，而不是代表公众的思想媒体。

（1）口头词语的运用

在《南方都市报》2015年6月份的新闻评论文章中，能够很容易地看到大量口头词语的运用。这样的表达方式是比较轻松的，能够拉近与受众的距离，容易在受众心中产生共鸣。

（2）短句的运用

《南方都市报》的评论文章中语句都不是很长，基本上都是短句。短句的大量使用，好处在于它可以使受众轻松地理解意见信息的表达，方便了受众对文章中心内容的把握，降低了阅读困难。

（三）新闻评论的论证方法

1.《_》新闻评论文章的论证方法

《_》的新闻评论文章，多运用列举数据与提供政策支持这两方面来作为论据进行深度论证。

（1）列举数据

列举数据，是比较有说服力的论证方法，是比较强势的论据之一。《_》的新闻评论文章中经常会根据所评论的话题来进行数据统计，列举数据说明问题。

（2）引用政策法规

引用政策法规，也是《_》在评论文章中经常使用的一种论证方法，在文章的开篇会选取与主题相关的政策法规进行解释。这些政策法规是具有权威性的，受众看到话题与特定法规政策的联系，会在心里产生权威感、信任感。

2.《南方都市报》新闻评论文章的论证方法

《南方都市报》的新闻评论文章运用的论证方法是比较活泼的，随意的，它除了运用列举数据、引用熟知的政策等方法外，还会总结相关的社会事件、社会现象对主题内容进行进一步说明。

（四）新闻评论的写作风格

1.《_》新闻评论文章的写作风格

《_》的评论文章写作风格是比较庄重、严肃，运用大量的政治性语言传播意见信息，具有较强的权威性。文章的写作结构也比较固定，少有变化，体现了一种信息传达的一贯性和稳定性。

2.《南方都市报》新闻评论文章的写作风格

行政公文格式xxx 第22篇

一、案卷的整理与归档，或称正式立卷与移交归档。包括编目成卷和移交归档等项内容。

二、案卷的组合，简称组卷，是指机关文书部门在年终或第二年上半年对归卷的各个条款内的文件材料进行调整立卷、卷内文件排列和编号以及拟写案卷标题等一系列工作。

三、调整定卷，是指在平时立卷的基础上，详细检查每一条款中所积累的文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷的一项工作。

四、卷内文件排列和编号

五、拟写案卷标题

六、编目成卷工作

七、案卷的编目

八、案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。

九、案卷组合和编目成卷工作完成以后，公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。

行政公文格式xxx 第23篇

分 章 辅 导

第一编行政文体

第一章行政机关公文

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。 狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《_办公厅关于国家行政机关公文处理办法》（本复习中简称为“办法”）列出的公文xxx；凡党的机关公文，又指按《中国_党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是_修订的新《办法》，又增加了新xxx“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、 公文的基本功用：

颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，

联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文xxx分：xxx、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确（如有无签发人，如有，位置在哪里等）。

（一） xxx分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

（二）行文部分（也叫中间部分）：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法（试行）》

执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断xxx。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查_的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词（或词组），最后一个词一定是xxx，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

（三）文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、xxx年月日等。

国家质量技术监督局1999年《国家机关公文格式》，在实际工作中办理文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，

要了解实际情况，

要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点xxx说明不同的要求：

1. 命令（令）：

主要掌握行政令、令的区别。

令是用以各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级_或_会提请审议事项。

3. *公告与通告：

要掌握两个xxx在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的xxx。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。

（1）、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

北京市人民政府

关于《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》

的通知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对xxx。例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心

的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门

写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电

大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是_，下边是各级政府及同级机构。每一份上级政府的下发文如“通知”，都要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。 例：

《海南省人民政府办公厅转发“_办公厅关于严格控制新闻会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。

（2）、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《??》发给你们，xxx执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

*加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按

语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等（为什么通知）

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、 检查评比等（通知

什么）

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、

《_关于成立_三峡工程建设委员会的通知》、

《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的；

c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的；

d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、 通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

*写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*6报告：

《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于??的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示

内容提示：

A、 为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养

模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件（软、硬件）分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模

请求市教委的支持项目

8 函：

函的概念

来函与复函的不同写法

函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相

隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

行政公文格式xxx 第24篇

党政机关公文的格式及其常见错误 一.党政机关公xxx类和格式的区别 党的机关依照•中国xxx公文处理条例‣(以下简称•条例‣)和•公文主题词表‣,国家行政机关依照•国家行政机关公文处理办法‣(以下简称•办法‣)和•国家行政机关公文格式‣(GB/T9704-1999,以下简称•国标‣)和•xxx公文主题词表‣进行公文处理工作 (一)xxx的区别.党的机关有14个主要xxx,行政机关只有13个xxx,其中&q ...

党政机关公文的格式区别及常见错误 一.党政机关公xxx类和格式的区别 党的机关依照•中国xxx公文处理条例‣(以下简称•条例‣)和•公文主题词表‣,国家行政机关依照•国家行政机关公文处理办法‣(以下简称•办法‣)和•国家行政机关公文格式‣(GB/T9704-1999,以下简称•国标‣)和•xxx公文主题词表‣进行公文处理工作 (一)xxx的区别.党的机关有14个主要xxx,行政机关只有13个xxx,其中& ...

**控股集团公司文件 **[2012] *号 签发人: xxx 关于下发<**控股集团公司公文管理办法>的 通知 集团各部门.各子公司: 为规范集团公文管理,提高办公效率,促进公文制订.接收.发放及 存档工作的程序化.制度化.规范化,确保集团方针.政策及工作指示等及时上传下达和跟进落实,根据国家相关行政公文处理办法,结合集团实际情况,特制定<**控股集团公司公文管理办法>, ...

公文处理与应用技巧(一) ---公文页面设置 2012年4月16日,xxx中央办公厅.xxx办公厅联合发布了<党政机关公文处理工作条例>(简称_新<条例>_),要求从2012年7月1日起施行.同时,国家质检总局.国家标准化管理委员会联合发布了国家标准GB/T9704-2012<党政机关公文格式>(简称_新标准_),并与201 ...

国家标准公文格式 一.公文用纸格式 公文用纸一般为16开型(长260毫米.宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米.宽210毫米).xxx的公文用纸大小,根据实际需要确定.公文用纸要符合档案保护技术要求. 公文用纸的页边与图文区尺寸.公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米:地脚(下白边)宽7毫米+05毫米:装订边(左白边)宽20毫米+05毫米:翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米. ...

-1- 附件2 党政机关公文格式 1.范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求.排版和印制装订要求.公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样. 本标准适用于各级党政机关制发的公文.其他机关和单位的公文可以参照执行. 使用少数民族文字印制的公文,其用纸.幅面尺寸及版面.印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行. 2.规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的. ...

篇一:公文格式 (函.请示.报告.通知.规定的公文格式) 公文 格式 (函.请示.报告.通知.规定的公文格式)之三 报告格式:(建议报告) 关于×××××× 的报告 院领导: 根据 ×××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××现将主要情况报告如下: 一.×××××× ×××××××××××××××××××××××. 二.×××××× ...

xxx亦即向xxx报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供xxx领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于xxx要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标 ...

一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）

（一）“页边距”

1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。

2．纸张方向：纵向。

纸张大小：A4。

确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题

（一）“字体”

1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。

2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”

1．对齐方式：居中。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅。

（三）内容要求

1．标题可分一行或xxx居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；xxx标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+xxx”。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在xxx居中排布；最后一行不能将“的”与xxx单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

心得体会（四）标题与正文间隔

空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文

（一）“字体”

1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”

1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：首行缩进，2字符。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，30磅。

（三）内容要求

1．主送机关（俗称“抬头”）居正文xxx单独成行，顶格不缩进。

2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。

3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。

4．附件在正文末下空1行思想汇报xxx，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用xxx*伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。

5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。

6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年×xxx××日”，用xxx*伯数字将年、月、日标全，不编虚位。

7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，xxx*上部约三分之二压在空白处，xxx*上沿距正文最后一行文字空1行，xxx*下沿骑“年”盖“月”。

9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使

用的标点符号按相应规范执行。

行政公文格式xxx 第25篇

行政公文写作：通知

1、概念

通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。

2、特点

(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的xxx，在使用主体上，上至_、下至最基层的单位，都可使用。在通知内容上，大至国家重大事项，小至单位内部一般事项，都可用通知。

(2)xxx功能的指导性。通知作为下行文时，在xxx功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作，批准和转发文件等，都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等，阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署，因而其指导性十分明显。

(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文，多为上级机关向下行文，但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知，即其也可作平行文。作为平行文时，只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知，一般在下发的同时，还要抄送上级机关。

3、类型

通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。

(1)批转通知。批转下级机关公文，常见的有如下几种情况：

一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施，需要有关部门或下级机关贯彻执行的，可用批转通知下发。

二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关，就有关其自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见，要求上级机关指示、批准，上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的，通过使用批转通知，告知所属的机关遵照执行。

三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题，以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的，需引起各地重视或执行的，上级同意后，往往加上批语，连同请示来文一同下发到有关部门执行，这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。

(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制，只要符合规定，均使用转发通知。一般而言，需转发的公文，都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文，本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀，确有作用的，就应予以转发。对上级机关的公文，特别要认真研究，要本着求精勿滥的精神，区别处理，使所转发的公文确实发挥作用。

(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有：

印发通知。本级机关制定的规章制度，需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。

单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项，如启用印章，调整、撤消机构，依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。

会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议，包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。

(4)任免通知。任命和免去干部职务，在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的，通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的，只标“任命通知”。只有免去没有任命的，只标“免职通知”。

4、写作

(1)明确行文目的。首先要明确为什么写这个通知，通知的主要内容是什么、属于哪一类等，以确定如何写作。其次要确定

写作的.范围和对象，针对问题，解决问题，依据实际 工作需要确定写作范围和对象。

(2)正文。一般包括三方面内容：第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项，要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容，要求等的不同而异，如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。

(3)抓住主要内容。不同类型的通知，写法不同。但是，突出重点，抓住主要内容，是写好通知的关键，切忌喧宾夺主，冲淡主要内容。

(4)文字表述准确。首先，受文单位名称要规范;其次，应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等，都要作到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。

5、注意事项

(1)不能超越职权，给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作，一般用函的形式。这方面，滥用或错用最常见的，如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时，往往以会议通知的形式发出，这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函，在函中讲明会议的内容，邀请其参加。

(2)不能混淆公文与事务文书。公 文是行政机关在行政 管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书，事务文书则是就某一事务的晓喻性文书，两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。

(3)不能向上级发通知。通知属下行文，主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的，可用“抄送”的形式，对上级机关只能抄送，不能主送下通知。

(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆，因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看，通知的对象一般是行政机关，通告的对象是 社会公众。从行文要求上看，通知需周知的外，有些还需办理或执行，通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看，通知的事项只局限于受文机关知照或执行，通告的事项则具有普遍意义。

(5)如果通知的内容重要或者紧急，可在标题中加“重要”或“紧急”两字，写成“重要通知”或“紧急通知”。

行政公文格式xxx 第26篇

一公文的功能

一公文的涵义与特点

公务文书又叫公务文件简称公文是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料包括电报下同是传达和贯彻党和国家的路线方针和政策行政法规和规章施行行政措施指示答复问题指导布置和商洽工作报告情况交流经验的重要工具

公文分类

按公务文书的自身性质及使用范围可以把我国现行的公务文书分为两大类

通用文书

一法定公文

二事务文书

专用文书

财经文书司法文书科技文书军事文书等等

公文的主要特点

法定性

政策性

实用性

时效性

规范性

二公文的作用功能

决策与领导作用最主要的作用

强制执行和处理的作用

依据和凭证作用

公务联系与沟通作用

宣传与教育作用

二公文的文体结构格式与稿本

一公文的文体

公文的文体是指公文的表达方式属应用文体但它又不同于一般的应用文具有自身的特殊属性

公文被规定以现代汉语的书面形式即白话文作为必须使用的符号系统

公文兼用说明叙述议论三种表达方式

二公文的结构

公文的结构是指公文的组织结构具有规范性和相对确定性

公文一般由秘密等级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件主题词抄送机关印发机关和印发日期等部分组成

三公文的格式重点内容

公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体纸张等上排列的规定

公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为～的胶版印刷纸或复印纸纸张白度为～横向耐折度≥次不透明度≥值为～

公文用纸幅面及版面尺寸

一公文用纸幅面尺寸公文用纸一般采用国际标准型×

二公文页边与版心尺寸

公文用纸天头上白边为±

公文用纸订口左白边为±

版心尺寸为×不含页码

型公文用纸页边及版心尺寸

公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色

排版规格与印制装订要求

一排版规格文字符号从上至下自左而右依次横写横排正文用号字一般每面排行每行排个字

二制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过

三印刷要求双面印刷页码套正两面误差不得超过印品着墨实均匀字面不花不白无断划

四装订要求公文应左侧装订不掉页骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各处允许误差±平订钉锯与书脊间的距离为～

公文中各要素标识规则

组成公文的各要素分为眉首主体版记三部分

一眉首

公文份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行

秘密等级和保密期限标识秘密等级用号字顶格标识在版心右上角第行两字之间空字

下行平行公文首页格式

上报公文首页版式

紧急程度紧急文件有特急急件紧急电报有特提特急加急平急标识紧急程度用号字顶格标识在版心右上角第行两字之间空行如需同时标识秘密等级与紧急程度秘密等级顶格标识在版心右上角第行紧急程度顶格标识在版心右上角第行

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加文件组成对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称发文机关标识上边缘至版心上边缘为信函为命令为对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为发文机关标识推荐使用小标字用红色标识字号由发文机关以醒目美观为原则酌定但最大不能等于或大于×联合行文时应使主办机关名称在前文件二字置于发文机关名称右侧上下居中排布如联合行文机关过多必须保证公文首页显示正文行政机关之间联合行文标注主办机关的发文字号

发文字号由发文机关代字年份和序号组成发文机关标识下空行用号体字居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称不能简写成不能写成用六角中括号〔〕括入序号不编虚位即不编为不加第字

注意用直角中括号茂××号用小括号茂××号都是不规范的

发文字号之下处印一条与版心等宽的红色反线

签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空字签发人姓名居右空字签发人用号体字签发人后标全角冒号冒号后用号字标识签发人姓名如有多个签发人会签人主办单位签发人姓名置于第行其他签发人姓名从第行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为

二主体

公文标题红色反线下空行用号小标字常见的公文标题一般都加粗可分一行或xxx居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距恰当

主送机关标题下空行左侧顶格用号体字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主题词之下抄送之上标识方法同抄送

公文正文主送机关名称下一行每自然段左空字回行顶格数字年份不能回行一个阿拉伯数字年份不能分成两行

附件公文如有附件在正文下一行左空字用号体字标识附件后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码如附件×××××附件名称后不加标点符号附件应与公文正文一起装订并在附件左上角第行顶格标识附件有序号时标识序号附件的序号和名称前后标识应一致如附件与公文正文不能一起装订应在附件左上角第行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件或带序号

成文时间以领导人签发的时间为准联合行文一般由主办机关首先签署意见协办单位依次会签一般不使用复印件会签成文时间以最后签发机关领导人的签发日期为准电报以发出日期为准

标法用汉字将年月日标全零写为成文时间的标识位置见下

公文生效标识公文除会议纪要和以电报形式发出的以外应当加盖印章行政机关联合向xxx为简化手续和提高效率由主办单位加盖印章即可联合下发的公文发文机关都应当加盖印章

单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间成文时间右空字加盖印章应上距正文～端正居中下压成文时间印章用红色

公文末页版式

联合行文印章有两种情况

当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空字主办机关印章在前两个印章均压成文时间印章用红色只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐两印章之间不相交或相切相距不超过

当联合行文需加盖个以上印章时为防止出现空白印章应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多排个印章两端不得超出版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空字标识成文时间

联合行文末页公文版式

特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识此页无正文的方法解决

附注公文如有附注用号体字居左空号字加圆括号标识在成文时间下一行如此件发至县团级传达到全体党员请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

三版记

主题词公文应当标注主题词xxx按照上级机关的要求标注主题词主题词用号字居左顶格标识后标全角冒号词目用号小标字词目之间空字

抄送抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关应当使用全称或者规范化简称统称公文如有抄送在主题词下一行左空字用号体字标识抄送后标全角冒号回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关后标句号如主送机关移至主题词之下标识方法同抄送机关

版记示意图

印发机关和印发时间位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占行位置用号体字印发机关左空字印发时间右空字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识

版记中的反线版记中各要素之下均加一条反线宽度同版心

版记的位置版记应置于公文最的一页版记的最后一个要素置于最后一行

印刷份数格式没有明文规定根据约定俗成一般是在最后一条反线下一行用号体字置于小括号内右空字

用号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条号一字线如一字线距离版心下边缘单页码居右空字双页码居左空字空白页和空白页以后的页不标识页码

公文中表格

公文如需附表对横排纸型表格应将页码放在横表的左侧单页码置于表的左下角双页码置于表的左上角单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边

公文如需附纸型表格大表且当最后一页为纸型表格时封三封四可放分送不放页码就为空白将纸型表格贴在封三前不应贴在文件最后一页封四上

公文的特定格式

信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为推荐用小标字字号由发文机关酌定发文机关全称下处为一条xxx上粗下细距下页边处为一条文武线上细下粗两条线长均为每行居中排个字首页不显示页码发文机关名称及双线均印红色发文字号置于xxx一行版心右边缘顶格标识如需标识秘密等级或紧急程度可置于xxx下一行版心左边缘顶格标识

信函式格式与便笺头比较

命令格式命令标识由发文机关名称加命令或令组成用红色小标字字号由发文机关酌定命令标识上边缘距版心上边缘下边缘空行居中标识令号令号下空行标识正文正文下一行右空字标识签发人签名章签名章左空字标识签发人职务联合的命令或令的签发人职务应标识全称在签发人签名章下一行右空字标识成文时间分送机关标识方法同抄送机关其他要素参照相关要素说明

命令令格式

会议纪要格式会议纪要标识由××××××会议纪要组成用红色小标字字号由发文机关酌定会议纪要不加盖印章

四公文的稿本

文稿与文本合称稿本

文稿即起草文件过程中形成的历次稿子包括草稿和定稿草稿按形成的先后顺序分为初稿二稿三稿等按用途分为修改稿修正稿讨论稿征求意见稿送审稿报批稿等定稿又称正稿原稿底稿它是印刷文件的标准依据也是日后工作查考凭证

文本可分为正本副本存本暂行本也叫试行本各种文字文本

三常用公文xxx及其选用

行政公文格式xxx 第27篇

工程名称：xxx兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房

验收日期：20XX年8月日

记录人：

参加单位及人员

铜梁区建设工程质量监督站

xxx兰实业有限公司

北方工程设计研究院有限公司

重庆市建永工程监理有限公司

河南省第一建筑工程集团有限责任公司

湖北精工工业建筑系统有限公司

会议内容

农业银行XXXX支行：

我公司成立于20XX年，原在XXXX银行开设基本账户，由于业务需要，基本账户已更为一般账户。因此，需在贵行开设基本账户，请贵行给予办理。特此请示。

致礼!

XXXX有限公司

XXXX年XxxxXX日

行政公文格式xxx 第28篇

______县(市、区)人民政府退役士兵安置办公室：

__________同志于____年____月由______省(区、市)______县(市、区)入伍，军衔________，根据《中国人民解放军现役士兵服役条例》第四十二条第款规定，业经批准退出现役。依据《退役士兵安置条例》有关规定、该同志(已或未)领取自主就业一次性退役金。请接洽安置。

中国人民解放军

部队司令部

xxx年xx月xx日

扩展阅读：介绍信格式写法

介绍信有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。

（一）便函式的介绍信

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1.标题

在xxx居中写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3.正文

另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

4.结尾

写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

行政公文格式xxx 第29篇

在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节 , 构成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。

公文处理工作的领导、指导关系

公文处理工作的组织形式可分为两种类型;集中形式和分工形式。

公文处理工作的具体要求

行政公文格式xxx 第30篇

介绍信格式,下面有三种格式的介绍信,其中格式一,格式三是两份一式两联的带存根的介绍信,格式二是不带存根的介绍信.就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的,在间缝虚线有_××字第××号_字样.格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的,在存根部分,有标题_介绍信(存根)_,在第二行有_××字××号_字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名,人数,相关身份内容及前往何处需办理什么事等.结尾注明日期即可.正式联与存根内容大体一致,不再详述,但在结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上 介绍信有效期限.要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期.格式二 是一份正式的不带存根的介绍信,与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别,随用随填,不同的是不留存根.带存根的介绍信都是印刷制品,格式规范,可起到证明的作用,是目前使用较多的介绍信.

【介绍信格式一】

介绍信(存根)

字第 号

兹介绍 等同志 人前往 联系 .

年 月 日.

第 号 介绍信

兹介绍 等同志 人,前往你处联系 ,请于接洽并给予协助.

敬礼!

(公章)

(有效期 天) 年 月 日

【介绍信格式二】

介绍信

×政介字号

兹介绍×××,×××等××名同志(系×××),前往贵处联系×××事宜 ,敬请接洽并

予以协助.

××县人民政府(章)

年月日

【介绍信格式三】

介绍信(存根)

字第 号

×××等×人,前往×××联系×××.

年月日

××字

第××号

盖章介绍信

××字第××号

兹介绍×××等×名同志前往你处联系×××,请接洽并予协助.

×××(盖章)

年月日

介绍信

介绍信是用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用，介绍信通常有两种形式：

(1)普通介绍信。用公文纸书写：

①在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些;

②联系单位或个人的称呼;

③被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”);

④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;

⑤本单位名称和写信日期，加盖公章。

(2)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用时只须填上有关内容。

①存根部分简填，以便日后查考;

②本文部分要填写详细些;

③派人联系输重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务;

④重要的介绍信须经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效日期;

⑤除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

介绍信格式

其中格式一、格式三是两份一式两联的带存根的介绍信，格式二是不带存根的介绍信。就格式三而言是由间缝将存根联与正式联左右隔开的，在间缝虚线上有“**字第**号”字样。

格式一是存根联与正式联由间缝上下隔开的，在存根部分，有标题“介绍信(存根)”，在第二行有“**字**号”字样需要填写，在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容大体一致，不再详述，但在结尾处要写些祝愿或敬意的话，还要写上介绍信有效期限。要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。

格式二是一份正式的不带存根的介绍信，与带存根的介绍信在正文印制上无甚差别，随用随填，不同的是不留存根。带存根的介绍信都是印刷制品，格式规范，可起到证明的作用，是目前使用较多的介绍信。

例文1：

___________________________：

兹介绍我系________________________专业20xx届毕业生_____________同学去贵单位实习，望接洽。

毕业实习是我院教学工作的重要环节，是学生适应工作需要的有效途径，是提高人才培养质量的重要举措，是向社会提供人才的有效窗口。为此，学院高度重视毕业生实习工作，同时也诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，积极为学生提供实习场所，要求学生努力为单位服务，切实圆 满完成学生实习任务，提高人才核心竞争力。在此，对贵单位为培养人才所作的重要贡献和对教育事业的大力支持，表示最衷心的感谢!

按照我院实习工作安排，毕业生实习按规定必须在岗实习10个工作日，实习时间从某月某日至某月某日。在接受学生毕业实习中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定，谢谢贵单位的合作。

某职业技术学院某系

二0XX年某月某日

例文2：

尊敬的XX：

您好!

在校大学生参加社会实践活动是大学生理论联系实际、在实践中成长的有效途径。根据团省委的指示精神，我院每年都组织大学生利用假期通过各种形式参加社会实践活动，兹介绍我院X级X专业同学在20xx—20xx学年度寒假期间到贵单位联系进行社会实践活动，请给予大力支持!

敬礼!

行政公文格式xxx 第31篇

委托介绍信格式xxx(一)

兹介绍

我单位xxx前去北京市公安局出入境管理处办理刻制发票专用章事宜，请见信办理为盼。

×××××(北京)科技有限公司

委托介绍信格式xxx(二)

北京市公安局出入境管理处：

我公司于20xx年09月18日经北京市工商局批准成立，申请刻制发票专用印章。望予批准!

特此申请。

明动安创(北京)科技有限公司

委托介绍信格式xxx(三)

北京市公安局出入境管理处：

明动安创(北京)科技有限公司法人xxx,现申请刻制发票专用章业务,委托我公司财务部员工xxx前去办理,请协助办理相关业务。

明动安创(北京)科技有限公司

委托人：

委托介绍信格式xxx(四)

xxx人民政府政务服务中心：

行政公文格式xxx 第32篇

一、公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

二、公文质量直接关系到机关的.工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。

二、公文的文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。

三、一份完整的公文由一些规定的数据项目构成，这些数据项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。

四、公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。

五、公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式 , 是指公文的外观形式。

六、公文的装订要求：公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶帖的办法。

七、公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。