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项目实施工作总结范文(通用4篇)

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导读 (6)时间规定:监理工作总结须在该工程项目竣工验收后一个月内,及时编写完毕。总承包项目实施过程中,结合项目寿命周期,针对成本控制方面的控制要点如下:1.2监理工作总结基本构成内容力求统一,内容统一是监理工作规范化、制度化 、科学化的要求。

项目实施工作总结范文 第1篇

关键词:计算机系统信息集成项目 管理 总结

随着社会的发展,现代企业的管理愈加艰难,为了促使企业发展步入正轨,科学的企业制度管理发挥着重大作用。在现代企业管理制度的构建中,引入计算机信息系统集成项目将对企业制度完善具不可估量的作用。

一、计算机系统集成项目管理的内容和特点

计算机系统集成项目管理的最终目的是为了实现效益最大化,利用项目的内在规律自行组织计划、协调、控制等工作,将各部门资源进行优化和重组,使资源分配达到最佳状态,将浪费值降到最低,从而保证利益不受损失。在具体操作过程中,需要注意以下问题。首先,在资源有限的情况下,比如时间、费用等,要保证完成目标。其次,注意项目在实施过程中的变化,并具备实时调控的能力,对项目的进展情况进行监督。最后,在制定相关计划时,必须了解具体情况。

二、项目管理问题略析

(一)问题的出现

在项目运转过程中不可能顺风顺水,比如项目在招投标阶段时,一旦接触相关信息,就立即组织各部门集合,对项目的相关情况进行了仔细说明,并一起进行分析和研讨,最终确定各部门分工和整体项目计划的进程部署。

但是,意外总是无法完全避免,在投标前几天,发现参与评审的技术方案中出现问题,里面所列出的配置设备在以往使用过程中出现故障,需要更换。接下来,授权代表声明出现意外,部分内容和投标方案出现分歧,不过顺利解决。最终在激烈的竞争压力下拿下项目,并签订合同。按照之前流程,接下来的工作由售后实施部门接收。

实施部门接手项目后,临时任命一名项目经理,可是由于之前没有介入项目,项目经理对很多细节不是很清楚,需要花费更多的时间理清头绪,不但降低了整体项目进程,无形中也增加了施工成本。当所有工作都进入正轨后,发现商务部在下单订货过程中,由于工作不细致造成设备采购缺失,同时在现有设备中型号错误,不符合施工要求。

在公司中,售前和售后由于负责不同,成为独立的部门,同时在协调方面相当缺乏,项目执行中或结束后没有进行有效沟通,导致很多环节不断重复,同时出现大量错误,造成项目在执行过程中阻力很大,导致客户满意度下降。

(二)项目总结

通过参与本项目,我们应该明白项目总结工作对今后工作起着怎样重要的作用。为了做好总结工作,在项目启动初期就要明确总结的方式和评价标准,以及参与总结的部门和人员。

项目总结工作是为了在今后工作中最大程度的避免错误的发生,因此这是一项长期和持续的工作内容。项目工作的本质在于发现错误,改正错误,从而避免错误,防止同类错误的再次发生。同时,建立一套完善的项目总结制度,对今后项目的售后维护和设备保修都很重要。

(三)项目总结的内容及分析

项目总结主要应该全面和透彻,传统的项目总结过于片面,每个部门只从自己的角度看问题,缺乏其他部门人员提出的意见和建议。可是,科学的项目总结应该是秉承客观的态度,保证信息反馈的全面性和公正性,应该学会接纳来自各方面的意见,然后将这些意见收集和储存,并且建立一个稳定的系统流程,确保资源的合理运用。

从项目运转来说,分为多个不同的阶段,而别个阶段都可以视作一个小的结束点,那么就可以进行分析和总结,只不过和整体项目总结相比,阶段性总结的形式和内容有所不同。

项目总结报告应该完整细致,同时具有针对性,可以将项目的背景和进展情况进行简述,为今后工作起到借鉴作用。

1. 项目进度

项目在实施前都会制定进度计划,查找进度计划和实际进度之间存在的差距,并分析产生进度差距的原因,做好记录工作,以便提高今后工作效率。

2. 项目成本

项目在实施前会提前进行预算,即计划成本。项目完成后要将项目的实际花销和计划成本进行对比,了解哪些是必须花的,哪些是可以少花甚至不花的,并形成书面材料,在今后工作中要做到严格控制成本支出。

3. 项目风险

项目实施过程中的风险是无处不在的,应该做好项目风险的识别工作,对于已经发生的项目风险,应高做好总结和分析,汲取教训。

4. 项目资源

项目资源包括设计项目实施的所有资源,比如设备、材料,以及人力资源。应该充分利用各种资源,特别是对参与项目成员的绩效统计分析和评价,有利于人力资源的有效利用。

5. 项目沟通

通畅的沟通渠道是确保项目顺利实施的基本条件。很多企业对项目沟通理解不到位,或者不够重视,造成项目脱节,甚至严重影响了整体进程和质量,造成重大责任事故。因此应该做好项目沟通的总结工作。

综上所述,我们应该明白,项目总结的功能在于避免犯错,因此我们应该怀着批判的态度进行总结,不能报喜不报忧,这样项目总结才能发挥实质性的作用。

参考文献:

[1]周伦钢,吴建军.IT项目管理探讨[N].郑州大学学报,2003,24,4:102.

项目实施工作总结范文 第2篇

关键词:监理 工作总结内容

中图分类号: 文献标识码:A 文章编号:

工程监理项目竣工后,监理工作总结随即着手进行。项目总监如何结合工程实际,组织各专业监理工程师全面、真实地对监理服务过程进行总结,为工程竣工验收划上圆满句号,笔者有以下几点体会。

1 监理工作总结的总体要求

1.1工作总结应能客观、公正、真实地反映工程监理的全过程,能对监理效果进行综合描述和正确评价,能反映工程是否满足使用功能要求,反映工程的主要质量状况、结构安全、投资控制等方面的情况。

1.2监理工作总结基本构成内容力求统一,内容统一是监理工作规范化、制度化 、科学化的要求。

1.3监理工作总结具体内容应具有针对性。监理工作总结的具体内容应与建设项目相结合,针对性是对特殊性的描述。

1.4监理工作总结的表达方式应格式化、标准化。

2 监理工作总结的划分

工程项目全部完成后,应对监理工作进行两方面的总结:一方面,是向业主提交的监理工作总结,项目监理组向业主提交的监理工作总结主要包括以下主要内容: 1)工程基本概况,除工程规模外,开、竣工及大事记都需记录在案; 2)监理组织机构、监理人员及设施投入情况; 3)监理委托合同履行情况,四控制、协调、两管理的履行情况概述; 4)监理目标或监理任务完成情况的评价; 5)工程质量的评价; 6)对工程建设中存在问题及其处理情况和建议,工程遗留问题; 7)质量保修期的监理工作; 8)由业主提供的供监理活动使用的办公用房、车辆、试验设施等清单; 9)表明监理工作终结的说明等; 10)监理资料清单及工程照电等资料。

另一方面,监理内部提交的工作总结,项目监理组向监理单位提交的工作总结应包括以下主要内容 :1)监理组织机构情况; 2)监理规划及其执行情况; 3)监理组各项规章制度执行情况;4)监理工作的经验和教训。如采取某种监理技术和方法的经验;采用某种经济、组织措施的经验;如何处理好与业主和承包商关系的经验;监理中存在的主要问题等; 5)监理工作的建议; 6)质量保修期监理工作; 7)监理资料清单及工程 照片等资料;

3 监理工作总结编写的主要内容和组成

按《建设工程监理规范》规定,监理工作总结可分6个部分:工程概况;监理组织机构、 监理人员和投入的监理设施;监理合同履行情况 ;监理工作成效; 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议;工程照片;通过这6 个方面的论述,说明能从不同侧面全面地总结监理工作的好与坏。

3.1 工程概况

应说明工程所在地理位置、建筑面积、层数层高、设计、施工、建设单位、建筑物功能、结构类型、装特色和投资情况。

3.2监理组织机构、监理人员和投入的监理设施

不能只简单地绘制监理组织机构形式图,还应详细说明监理人员的配备数量和专业结构的合理性,以及监理组织机构中人员的分工与基本职责。针对监理合同和监理目标建立了哪些工作制度,如何规范工作程序建立和健全组织机构。

3.3监理合同履行情况

对工程实施“三控、二管、一协调”的措施和效果,须着重说明在这几项工作中如何进行有效控制,采取何种措施和技术方案,取得什么样成绩,要有一定的数字说明和依据资料。

(1)质量控制方面:要体现督促承包单位建立和完善自身质量体系,重权预控、自检、试验检查和旁站等情况,建立质量责任制,规定质量控制的工作职责、工作流程、方法和措施,以及控制标准,取得了多少合格率和优良率等情况。

(2)进度控制方面:如何依据合同和业主要求,加强并细化进度计划中监督管理,重视施工进度的记录、信息收集、统计、分析预测和报告工作,从而达到监理进度控制工作成效等情况。

(3)造价控制方面:要详细说明做好工程计量与支付的审核签证工作,如何进行合同变更、设计变更等审核控制。

(4)合同管理与组织协调:重点说明熟悉、执行合同的情况,公正地处理各种关系,协调好业主、设计和承包单位各方关系的情况。

3.4监理工作成效

应包括目标完成情况,合理化建议产生的实际效果情况。合理化建议应针对本工程从质量、进度、投资控制、从合同、信息管理、协调各方关系等方面,说明合理化建议产生的效果。如在质量方面避免哪些质量通病;投资控制方面,为业主节约多少资金或投资不超概算;如何处在业主、承包商、设计单位、材料供应商、政府职能监督部门的交点上,合理化解矛盾等。

3.5施工过程中出现的问题及处理情况和建议

施工过程中主要内容有质量问题、质量事故、合同争议等三方面问题的处理情况,这部分内容应该是重点总结的方面之一。

工程照片

工程照片在监理规范上已明确说明,必要时留存。因此,可视参照工程具体要求执行

4 监理工作总结的编写与归档要求

(1)用词要准确、明了、简洁、通顺,尽量使用专业语言。并按打印方式处理。

(2)有正规封面:封面文字要注明“xx工程监理工作总结”标题,有业主、承包单位和监理单位名称,以及编制人、审批人和批准人签名。

(3)总结规格尺寸和编号:资料规格尺寸为16K或A4纸,并按公司工程竣工技术资料归档管理的要求统一编目和登记归档。

(4)报送监理工作总结,须有项目总监、以及相应的审核人和批准人(可总工程师)签字,并加盖该项目监理部公章后,由项目总监递交业主。

(5)重要工程监理项目的工作总结需一式三份,即业主二份,项目监理部归档一份。一般工程监理项目的工作总结需一式二份,即业主和项目监理部各一份。

(6)时间规定:监理工作总结须在该工程项目竣工验收后一个月内,及时编写完毕。

5 结束语

总之,监理机构应围绕监理合同实施全过程,进行监理工作总结;并且因为监理工作总结需分别向建设单位、监理单位汇报;所以,总结内容应各有侧重、要求内容真实 客观并具有针对性。通过监理工作总结组成内容的细化阐述,客观、系统地反映实施工程监理所取得的成效。

参考文献

项目实施工作总结范文 第3篇

一、项目概括

二、项目完成情况及效果

(一)多媒体综合服务平台

在信息馆建立专门的办公室,配置了宽带接入和科技信息所需各类软件硬件设备,如电脑、打印机、复印机、户外电子显示屏幕。

对各信息馆的信息操作员举行业务培训,已掌握了传送技术,可以开展业务工作。自建馆以来,××镇、××镇共搜集各类信息多条次,农副产品信息多条次,推广引进农业新品种个,培训农民人次。直接、间接为当地群众带来经济效益多万元,经济效益、社会效益十分显著。

订立工作职责和制度。信息馆制订了工作制度,进一步明确了各自的工作任务、工作程序、方法和注意事项,从制度上保证各个岗位上的工作正常运行。做到应用服务策划、组织协调和开展科学、规范、有计划、重实效和过程资料完善。

由县科技局牵头,县基层办协助,督促项目示范乡镇,建立专业技术服务人员和信息联系人人,技术服务队伍人,按项目实施方案开展、组织和协调应用服务工作。

项目实施工作总结范文 第4篇

关键词:总承包;成本控制;管理

中国石化集团南京工程有限公司是由原中国石化集团第二建设公司和中国石化集团南京设计院重组设立的,公司重组后在总承包项目的承接运行以及程序文件、作业文件的制定完善上有了长足的发展,形成了特色鲜明,行之有效的总承包项目管理体系。作为总承包项目四大控制目标之一的成本控制管理, 是企业实现经济效益的手段, 与企业的生存和发展息息相关。本文结合中国石化集团南京工程有限公司总承包项目成本控制管理方面谈一些浅薄的看法,供大家参考。

1、总承包项目成本控制管理及组织领导机构建立

总承包项目成本控制管理是指在项目实施的全过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将项目实施过程中实际所发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围之内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本与计划成本之间的差异,并进行分析;查出造成差异的主要原因后,采取多种措施进行纠偏,消除或减小成本超支现象,保障项目实施最终达到企业预期的利润。成本控制管理体现一个公司项目成本测算、前期费用管理、工程预结算、管理费用、财务管理、营销管理、并融合了公司最高经营层管理水平的集中体现。

成本管理制度订立的思想核心是:项目全生命周期的、公司全员化的投入而进行的静态的和动态的、主动的和被动的管理过程。针对项目实施过程中,公司首先建立了全员控制体制,使成本控制管理过程涉及到项目组织中的所有部门,并与每个员工的切身利益相关,充分调动各个岗位员工控制成本、关系成本的积极性,树立全员控制概念;全过程成本控制,项目成本控制管理涉及到从项目开始到竣工提交的整个过程,一个好的项目成本管理系统,必然是强调项目过程管理,强调项目过程之间的信息传递,强调为每个项目成员提供项目工作平台的协同项目管理系统。我公司根据工作需要,成立了总承包项目部成本控制工作领导小组,领导小组要有经验丰富的工程经营管理人员、预算及财务人员组成,并设立组长、副组长和组员,对整个项目实施过程中的成本控制管理负责。

2、总承包项目成本控制管理文件的组成及编制

成本控制管理文件组成

总承包项目的成本控制管理是以整个项目的全寿命周期为对象的,贯穿项目前期策划、设计计划、施工及结束阶段全过程,总承包项目成本管理费用项目应根据项目实施阶段分别编制,根据费用项目不同,形成费用的成本管理文件,以房屋工程建设为列,成本管理文件主要由以下六项费用组成:前期费用;前期工程费用;工程实施阶段费用;项目管理费用;营销费用;财务费用共六个主项组成。

成本管理文件编制及作用

成本管理文件的编制按不同阶段的作用可以在项目拿地前做项目成本测算,是可行性研究报告的重要组成部分,是项目决策的核心内容;在项目方案设计到扩初设计阶段可以做成本测算的修正控制文本,是引导设计的参考性资料;在项目的施工图到项目主要房屋工程招投标结束阶段,编制工程实施控制性文件,是成本实施阶段控制的核心文件,其内容必须具有详实、可靠的内容,并具有指导性和可操作性强等特点。

目标成本的计算根据公司项目历史资料的沉淀,结合项目实际情况,如实施时具体的费用状况,人工、材料价格等因素,计算测定、修订而形成的目标成本。

各阶段成本控制性文件的分项、子目的目标成本编写负责科室如下表:

3、成本控制管理控制及实施

成本控制管理方法分类

成本控制的实施按控制状态分由静态控制和动态控制组成;成本控制的实施按管理者控制作用分由主动控制和被动控制组成;成本控制的实施按控制过程分由事前控制、事中控制和事后控制组成,就是要把成本控制工作融合到我们的日常工作细节中,控制的过程就是要把各项工作根据人、资金、环境、机会、政策等各种因素,运用招标投标、咨询、洽谈、公关等方法,达到实现产品价值最大化的目的。

成本控制管理要点

总承包项目实施过程中,结合项目寿命周期,针对成本控制方面的控制要点如下:

(1)在项目前期阶段,针对项目成本的控制主要是做好成本的计划工作,进行方案的可行性研究及方案比选,采用类比估算、专家咨询、生产能力估算等方法做好成本的控制,为决策提供依据。

(2)设计阶段,对于项目总承包工程,项目利润的最大出处就在设计上,因此设计阶段的控制对于整个项目的成本控制至关重要。在项目实施过程中,特别是在图纸审核阶段,让施工单位尽早介入,帮助提供一些好的建议及时发现设计中不合理的地方,避免因设计问题或设计不合理造成成本的大幅增加。

(3)施工阶段结合的责任成本控制体系,项目部根据预算定额编制出包括工、料、机消耗量及价格在内的总目标和责任成本计划,并层层分解至项目部、施工队、班组三级管理层次,各级负责人为其责任成本的负责人,形成一个责、权、利相结合的责任成本控制体系。责、权、利明确后要进行考核,一是按月、季、年度考核预算执行情况;二是按工程施工进度考核工程量完成的百分比。最后落实到利,即根据考核结果,及时进行奖惩,真正发挥责、权、利成本控制系统的杠杆作用。

(4)在竣工验收阶段,应抓好每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算,当整个项目完工后,应按合同要求,及时组织有关人员搞好竣工决算,核实项目发生的实际成本,分析目标责任成本的执行情况,在办理工程竣工决算时,必须认真清理实际计量及实际施工过程中的认证工作。

成本控制流程

我公司项目总承包成本控制过程中,变传统被动控制为主动控制,即项目实施过程中,经常不断地进行实际成本与目标成本的比较,若发现偏离目标的范围,则采取纠偏措施,再发现偏差再循环,以实现成本控制的目标。实施过程中,采取如下过程:

(1)由各阶段成本控制性文件的分项、子目的目标成本编写负责科室配合,在每月的最后一个工作日前把当月成本动态控制的变化值(黄色标识出)填入成本控制表,经财务科汇总后,由财务科交总工办。

(2)计划科、工程科、销售科应安排专人负责配合财务科成本控制表的完善工作,以上三个相关科室应在每月的1日前,配合财务科完成成本控制表中相关当月(或补齐当月以前发生的费用)发生数值的填写工作,财务科应在每月的5日前完成整理汇总后交总工办(包含电子文件),总工办再在每月的12日前进行整理、分类、汇总后报经理室;送财务科(包含电子文件)。

(3)下月再进行新一轮动态循环控制工作,

控制状态的分析

在比较的基础之上,对比较的结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因。这一步是施工成本控制的核心,其主要目的在于找出产生偏差的原因,从而采取有针对性的措施,避免相同问题的再次发生或减少由此造成的损失。实施时实际发生值或实施时预算预估值中的大值减去目标成本控制值后的差值进行如下比较工作:

(1)差值小于0的为正常。

(2)差值大于0时,用差值除以目标控制值,所得数值按以下四种情况分类并分别处理:A、其数值小于3%时业务相关科室要关注;B、其数值大于3%时但其总差值小于0时业务相关科室预警,分管经理要关注;C、其数值大于3%时并且总差值大于0小于3%时业务相关科室预警(红色标出)并说明原因,分管经理要进行预警并上报总经理;D、总差值大于3%时,具体情况要作阶段性小结,分析找出原因,上报总经理批准新的控制方案。

实施说明

(1)实施过程中各科室及时加强信息反馈,得出偏差,找出偏差的原因,以便采取果断措施实施纠偏、调整、再控制,达到最终成本控制的目的。前期、管理、营销、财务费用由财务科填写,前期工程、实施阶段费用由总工办填写。

(2)在项目实施时注意与公司其他管理部门的协同执行,以便能与其他管理制度形成互动。奖罚等绩效考核方法公司另行制订。

(3)关于工程成本控制中的水、电、气、通讯等非竞争造价数据由工程科提供,并作为责任科室,所提供数值作为参照值。

(4)在本项制度实施过程中,要运用价值工程的原理分析问题解决问题;要求公司员工学会利用工程经济的各种计算指标,并寻求较佳的实施方案;要求各部门对项目的实施必要时作成本的阶段性小结和最终的总结性的成本回顾工作。

(5)执行过程中各科室人员注意技术资料和政策资料的收集工作,形成历史数据的积累,以利于公司在其它项目中得以参照,达到较准确而快速的确定成本目标值的目的。

4、结语