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财务档案管理工作总结范文(实用6篇)

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导读 [2]魏琴,石杰.如何做好财政档案管理工作[J].时代金融,2013(15).[1]刘雨兵.做好财政档案管理工作要点分析[J].黑龙江史志,2015(12).本文首先阐述了财政档案管理工作的意义,并在此基础上,具体分析提高财政档案管理工作质量的要点。

财务档案管理工作总结范文 第1篇

【关键词】高校;会计档案;档案管理

科学规范的会计档案管理有利于促进高校整体资金的运筹发挥最大效益 。目前高校普遍存在对财务档案管理的重要性认识不够,意识淡薄。高校财务档案借阅制度不完善,不规范,管理环节 分散等问题,因此,加强高校会计档案的规范化和科学化管理,对现阶段高校的改革和发展具有极其重要的现实意义。

一、高校的财务会计档案管理的内容

二、提高学校的财务档案管理

1.增强财务档案管理意识,建立高校财务档案领导体制

财务档案首先要得到学校领导的高度重视,把财务档案工作列入学校工作的议事日程,深入组织学习好《档案法》。校领导、财务负责人带头学习,通过学习与广泛宣传,使教职工增强财务档案意识,使教职工做贯彻落实《档案法》的先锋,形成每个人都重视财务档案,支持财务档案并自觉地维护学校财务档案工作的氛围。并结合学校实际情况,建立可行的档案工作与高校整体发展相适应的财务档案管理体系。

2.强化业务,提高能力

加强财务档案管理者自身业务素质,一方面积极参加财务档案业务培训,认真学习财务档案专业知识理论,另一方面选拔 热爱档案事业、默默奉献财务档案管理工作的人担任学校专职档案管理员。

3.加强财务档案综合服务功能

高校财务部门应改变传统的档案管理观念,严格的做好档案开发利用工作,力争全面系统完善财务档案工作职能范围,这样才能为领导决策服务服务。目前档案存在着大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被搁置,相当一文不值的废纸,造成档案浪费;领导不能及时全面地了解学校财务运行情况,不能有效地利用档案;档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来,因此,健全档案的各种检索工具,汇编各种有利用价值的财务资料,使财务档案管理方法科学、管理机构高效、档案工作标准,不断增强档案部门的综合服务功能,让财务档案信息资源更好地为学校领导决策服务。

4.加强档案馆的安全与保密工作是财务档案管理的重中之重

要做还财务档案的保密工作应建立健全档案管理规章制度。规章制度中应把档案保密工作列入管理参与者的行为准则。促使人人都重视档案保密工作,在工作中坚持照章办事。再者,提高档案人员的安全防范意识,对财务凭证利用者和查阅人,谨防偷撕或涂改,还要杜绝火灾隐患。增加必备手提式灭火栓,并定期检查更换以确保长期有效利用。定期检查电气设备线路安全使用情况,对有安全隐患的做到及时维修,确保电器设备安全运转。还要注意档案的科学储藏保护,做好档案的防霉、防蛀与空气净化工作。

5.做好财务档案的信息化建设

财务档案管理工作总结范文 第2篇

在电算化会计环境下,只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录处理;对凭证的制作、审核、汇总、登帐、确认均由计算机自动完成打印输出,借贷平衡等工作也由计算机自动完成,同时可以根据需要生成各种会计报表,提高了财务人员的工作效率,也避免了计算加总等工作出现的错误。在保存方式上,保存介质是“磁盘”,磁性介质。磁性介质的采用节约了数据的保存空问,也使数据存取方便,同时通过数据拷贝、转入等方法避免了手工记录中出现重复记录的现象。磁性介质的保存除了需要纸介质保存所需的部分工作外,还要进行防病毒、防磁化等工作。由于磁盘存在着物理易损性,需要对磁盘进行备份工作。

二、企业财务档案管理中的现状

企业财务档案管理的目的主要有两个。第一,是为了保证财务档案信息的安全和完整。第二,是为了能够更好地使用财务档案,为财务管理活动提供便利。根据当前的一些法律规定,除了一些经济监督部门有权调用财务档案之外,企业财务档案一般不得外借和查阅,如果说非要外借或查阅,则需要经过企业负责人批准,并按照管理规定办理相关手续,才能提供财务档案的查阅和复制。即便是企业内部人员查阅财务档案也要经过档案保管部门负责人的同意和批准,并办理相应的登记手续,涉及企业经营管理秘密的还要经过企业负责人的批准,且只能查阅,不能复制和外借,没有权限的管理人员是不能接触涉密财务档案的。但是很多企业在具体执行的过程中却没有这样严格要求,几乎所有的管理人员都能轻而易举的借阅到财务管理档案,给企业的财务管理和经营管理留下了很多安全隐患。而一些企业在财务档案管理上将财务档案与其它档案混合在一起管理,没有将财务档案进行专门的分类管理,在使用过程中查找财务档案比较麻烦,导致财务档案不能为企业经营管理和财务管理提供档案服务。

三、企业财务档案管理信息化问题的对策建议

1.提高认识,不断完善财务档案管理制度。企业财务档案管理中的问题,很大程度是企业的负责人和财务档案管理者缺乏对财务档案管理最基本的认识导致的。因此,在今后的发展过程中企业应该组织财务档案管理相关人员加强学习,提高对财务档案管理重要性的认识。企业要不断完善财务档案管理制度,制定完善的财务档案管理规定,结合企业自身的财务管理状况,健全和完善企业财务档案管理控制程序和业务操作规范,明确财务档案管理人员及其责任,以及违反财务档案管理制度的处罚,完善财务档案管理设施,突出程序规范及责任,为全面实施财务档案管理信息化制度创造良好的条件。

2.强化责任,大力提高财务档案管理制度的执行力。良好的财务档案管理制度只有真正贯彻落实到企业财务档案管理具体工作当中才能发挥其作用,才能体现出制度规范对财务管理工作及企业经营管理的价值。应该在制度中明确监督处罚的措施,定期检查财务档案管理有关人员的档案管理工作,要求档案管理人员必须严格按照法律的规定做好财务档案的立卷、归档、保管工作,所有的查阅、复制、销毁应该严格遵守企业的财务档案管理规定。

3.规范程序,严格执行财务档案安全管理和使用规定。在财务档案管理工作当中,企业既要保证财务档案信息的安全和完整,又要为企业经营和财务管理活动提供服务和支持。由于财务档案包含着企业经营管理的很多信息,一些信息涉及到企业经营管理中的商业秘密,从维护企业根本利益的角度来讲,除相关经济监督部门的检查和工作需要之外,一律不准外借,即便是相关经济监督部门的检查或工作需要,也要经过企业负责人的批准。

4.搞好数据挖掘和整理,建好数据库,并及时采集动态数据。档案信息的数字化是整档案管理信息化的基础,其他的一切工作都建立在此基础之上。实现档案管理的信息化,必须向数字化、信息化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地,是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。必须建立企业财务档案数据库,可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库,如按标准制度原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立,立即着手数据的录入,将本单位的财务档资料及时录入电脑。

财务档案管理工作总结范文 第3篇

本文首先阐述了财政档案管理工作的意义,并在此基础上,具体分析提高财政档案管理工作质量的要点。

[关键词]

财政;档案管理;监管体系

从宏观角度而言,财政档案真实记录了我国社会经济发展的总历程,并结合相应规范要求、科学程度,对这些记录内容进行分析、总结以及存储,为有关部门工作开展提供参考资料。财政档案管理工作,即通过收集、整理相应的实物、科技、财务及文书等,提高自身财政档案信息的价值,为相应的财务工作提供信息服务。因此,提高财政档案管理工作质量,不仅可以提高我国档案管理工作的规范性及制度性,还能促进我国经济建设和社会发展,所以,分析财政档案管理工作的要点,非常必要且重要。

1财政档案管理工作的意义

提高决策的可行性财政档案管理工作的具体流程为,档案管理人员收集、整理各类财政信息,然后对有效财政信息进行统计、分类。档案管理人员将其所整理的财政信息进行存储与上报,部门领导者通过财政信息,可以准确把握该地区的经济建设状况,针对该地区的不足之处,可以制定帮扶政策,促使该地区的经济实现进一步良性发展。由此可见,提高财政档案管理工作质量,有利于为领导者提供切实可行的决策参考信息,提高决策的合理性及有效性,促进地区经济建设和社会发展。

规范财务日常行为提高财务档案管理工作的质量,可以有效规范财务日常行为,主要表现在财务档案工作记录方面。财务档案工作记录是档案工作人员在财务工作中收集、整理各类财政文件信息及记录的过程。财务方案工作记录过程中,档案工作人员不仅要严格遵守相应的规章制度,确保所记录的财政信息具有真实性、完整性以及有效性,还要严格监督财政资金的具体来源以及实际用途等。除此之外,档案工作人员还要确保在鉴定及上报财政档案的过程中,上级财政可以有效监督下级财政。由此可见,财政档案管理工作具有较强的监督特性,可以保证财政资金收支运行平稳有序,有效规范财务日常行为。

2财政档案管理工作要点

严格把关财政档案管理人员的素质首先,要确保档案管理人员具有良好的专业素质。相关部门要对档案人员进行严格且专业的培训,不仅要保证其熟悉财政档案管理方面的各类理论知识,具备良好的财政档案管理技巧与能力,还要确保其全面了解且准确掌握我国财政档案方面的各项方针与政策,有效结合各项理论知识与实践操作,使其形成较强的财政档案管理能力,提高我国财政档案管理工作的整体质量。其次,要确保财政档案管理人员具有良好的职业道德素养。对于财政档案管理人员而言,职业道德素养是保证其执业行为规范的基本品质。执业过程中,财政档案管理人员要时刻坚守社会道德标准原则,即诚实守信、爱岗敬业、服务人民、奉献社会。财政档案管理人员只有具备良好的道德素养,才能保证财政档案信息的完整性和真实性。此外,良好的道德素养还能约束财政档案管理人员的言行举止,确保其不会泄露_,保证我国财政信息安全。最后,要确保财政档案管理人员具有良好的思想政治素养。财政档案管理工作具有较强的政治性,其内容多与我国政策方针相关,因此,必须对财政档案管理人员进行思想政治理论教育,提高其思想政治素养,并以此强化其工作使命感与责任感,确保其执业过程的规范性和安全性。

提高财政档案管理的科学性首先,要全面完善财政档案管理工作的硬件基础,促使财政档案管理工作实现数字化。随着科学技术的不断创新与发展,信息技术日益普及,数字化已成为财政档案管理工作发展的必然趋势。数字化建设不仅有利于提高财政档案管理工作的效率,还能提高财政档案信息管理的便捷性及利用率。其次,积极借鉴西方发达国家的先进管理手段。先进的管理手段和理念,是提高社会机构整体生产效率的基本保障,政府部门引进先进管理手段与理念,并在此基础上完善管理信息化建设,有利于提升我国财政档案管理工作质量。

3结语

就某种程度而言,财政档案管理工作会直接影响财政工作的整体质量,由此可见,加强财政档案管理工作具有非常重要的现实意义。只有紧抓财政档案管理工作的要点,提升我国财政档案管理工作质量,保证我国财政信息安全,才能推动我国社会、经济实现进一步发展。

主要参考文献

[1]刘雨兵.做好财政档案管理工作要点分析[J].黑龙江史志,2015(12).

[2]魏琴,石杰.如何做好财政档案管理工作[J].时代金融,2013(15).

财务档案管理工作总结范文 第4篇

关键词:高校财务管理;财务档案管理;信息系统;电子档案

一、高校财务档案管理信息化系统开发方法及技术

1.软件工程开发模型

针对高校财务档案信息化管理而言,从高校财务档案工作的繁杂程度以及信息化系统的特征视角出发,采用基于C/S架构的思想,在C#.NET设计环境中中,运用SQL Server数据库知识进行高校财务档案信息化管理系统设计。从信息化管理系统的开发流程来看,常见的软件工程开发模型有传统瀑布模型、改进的螺旋模型、面向对象的喷泉模型、形式化方法模型等。结合高校财务档案管理的实际情况对各种模型进行详细的分析可知,形式化方法模型能够有效的克服很多问题,实现了可以产生无缺陷软件的承诺。

2.结构化设计方法

高校财务档案管理信息化系统应具备独立性特征,而且应有多个单一功能的模块组成,因此在高校财务档案信息化管理系统的设计中采用结构化设计方法,结构化设计的步骤为:评审和细化数据流程图确定数据流程图的类型将数据流程图映射到软件模块结构并设计上层逐步分解高层模块并设计中下层模块结果优化描述模块接口。结构化方法中常用的设计图包括业务流程图、数据流图、数据字典、HIPO图等。

二、系统需求分析

1.系统设计目标与需求

对于高校财务档案管理信息化系统而言,系统需求分析是整个系统设计的开始,而系统设计的目标则为系统设计指明了方向。针对高校财务档案管理业务流程的详细信息分析可知,信息化管理系统应实现用户管理、财务档案管理两类功能,其中用户管理应包含用户的增删、权限与密码管理等;财务档案管理则包含档案录入、修改、查看、打印、删除、统计等功能。此外,高校财务档案信息化管理系统的设计必须要保证安全性和保密性,并且还要针对不同类型的用户设定不同的管理功能。

2.系统功能需求

功能是刻画系统行为、特别是系统与环境关系的重要概念,因此在设计高校财务档案管理信息化系统时,必须进行客户需求分析,根据客户的实际需求设计系统功能。从高校财务档案管理活动来看,信息化系统要涉及扫描员、档案管理员、主管领导、系统管理员、档案查询人员、纸质档案管理员等人员角色,针对这些角色的实际需求,信息化系统应实现以下功能,即电子档案建档、电子档案变更、电子档案查询管理、档案统计、系统管理、纸质档案管理等功能。

3.非功能需求

系统的非功能需求包含性能需求和安全需求两个方面。性能需求方面需实现系统的可维护性、易操作性、可扩展行和开放性,尤其是可扩展性,在信息技术快速发展的今天,必须保证系统的可扩展性来确保系统的软硬件不过时。对于安全需求而言,需要满足容错性、系统的外在环境安全性、系统每部安全性、系统运行安全性等需求。

三、信息化系统设计分析

1.系统总体设计

从高校财务档案管理信息化系统的实际需求分析来看,系统设计需遵循以下主要原则,即实用性和效益原则、安全性原则、灵活性和扩展性原则、信息查询的高效性和设备管理的有效性原则。系统设计的总体结构分为三层,第一层为财务档案管理系统,第二层包含系统管理模块、实物管理模块和电子档案管理模块,第三层是从第二层的基础上进行更细化的设计。系统管理模块包含系统参数设置、用户管理、权限管理、数据备份与恢复;实物管理模块包含纸质档案入库管理、纸质档案出库管理、纸质档案借阅管理、纸质档案归档归还管理;电子档案管理模块包含扫描录入、电子档案归档、电子档案变更、电子档案查询、电子档案综合统计。

2.系统功能模块设计

财务档案管理工作总结范文 第5篇

档案的重要性不言而喻,国家专门为档案管理立法,足以说明档案工作处于非常重要的地位。财务会计档案做为档案的重要组成部分又有其特殊的重要性,其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事务,是单位经济活动过程中的主要历史载体。随着我国社会主义市场经济的进一步发展,高校后勤财务档案的管理也成为高校档案管理的重中之重。高校后勤为学校的发展建设、教学生活提供保障,投入了财力、物力,后勤财务会计档案是历史经验的总结、是各种审计财务检查工作的基础、是保持工作连续性的载体、是各种经济事务发生的证据。因此,加强对高校后勤财务会计档案管理有着极其重要的意义。如何建设好财务档案,提高财务管理工作效率和财务档案管理工作水平,是高校档案管理面临的一个重要问题。财务档案是否真实、齐全、准确、完整,也就直接影响到高等教育事业的发展。

二、高校后勤财务档案管理中存在的问题。

(一)财务档案管理意识淡薄。

真实的财务信息是单位经营运作情况的真实写照,财务档案管理工作将各种财务信息进行收集、汇总、整理并加以保存,财务档案成为单位管理层进行科学决策的重要参考依据。但有些单位对财务档案管理工作的认识程度不够,在具体的管理工作中对财务档案管理工作在人员配备及财力支持上都严重不足,在管理过程中大量的财务资料被忽视了,导致重要的财务信息资源被遗失。与此同时对财务档案管理工作的不规范,导致了财务信息资料容易发生丢失、损毁。单位内部财务档案管理意识的薄弱严重影响了财务档案管理工作的发展。

(二)财务档案管理人员业务水平不高。

高校后勤基本没有专职的财务档案管理人员,大多数是由会计人员兼管,只是凭借会计的经验进行管理,没有经过档案业务知识的专门培训,缺乏档案管理工作经验,导致对财务档案的归档范围和标准不清楚,不懂得档案的基本操作规程,使得整理出来的财务档案案卷质量不高、装订不规范、分类不科学。

(三)财务档案归档工作不规范、归档内容不全面。

财务档案归档工作应当依据具体的工作规范实施全面归档,确保能够对财务信息进行全面具体的管理。高校后勤财务大多应被列入财务信息,归档内容仅局限于凭证、报表,缺乏对单位从事经营活动的各种文件、合同的整理、归档与保存。因此,财务档案管理工作在管理内容上有待进一步规范。

(四)财务档案管理工作的基础设施不完善。

财务档案管理工作应配有专门的档案室,用于单位财务档案信息的存储,某些单位的档案室环境非常差,阴暗潮湿,安全防护措施也严重不足,很容易导致档案发霉、受潮、被盗。从而影响了财务档案管理工作的整体质量和效果。

三、高校后勤财务档案管理工作的改进措施。

(一)努力提高财务档案管理工作意识。

树立档案管理工作意识是保障财务档案管理工作顺利开展的重要保障。针对单位内部财务档案管理工作薄弱这一局面,单位领导、职工都要对财务档案管理工作有清醒足够的认识,加强对财务档案管理工作的重视程度。加强对财务档案管理人员的监管,在财务档案管理中逐步培养其工作人员的责任感,保证财务档案管理工作的各项内容能够落实到位。

(二)完善财务档案管理制度。

依据 《会计法》和 《档案法》等法律法规,依法加强财务档案管理工作,首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度,将财务档案管理纳入到本单位工作的整体规划中,制定财务档案管理的工作目标,建立诸如 《财务档案工作人员守则》 《财务档案移交、归档制度》、 《财务档案保管制度》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度,规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作环节,使财务档案管理工作真正做到有法可依、有章可循。

(三)提高财务档案管理人员的素质。

高校财务档案管理人员首先应具有很强的法律意识,挑选文化素质高、工作能力强的人员负责档案管理工作,并保持人员相对稳定。要对档案管理人员进行多途径、多形式的培训教育,带领他们到先进单位参观学习,提高档案管理人员的实际工作能力,提高他们的档案管理责任和保密意识,培养他们脚踏实地、严谨的工作作风。以适应不断发展的财务档案管理工作。

(四)全面了解高校财务档案归档的具体内容。

随着高校后勤管理职能不断延伸,其业务范围也相应扩展,除了基础工作的记账、报表外,还应更多地参与到经济活动的管理和财务状况的分析,会计人员在完成处理工作之后,却忽略甚至没有搞清究竟对哪些相关资料进行收集、整理、归档,给以后的信息查阅及前期工作的追溯带来了极大的不便。高校后勤财务档案归档的具体内容有:

财务档案管理工作总结范文 第6篇

关键词:房地产;财务档案;管理系统;信息化

1 引言

相对于传统会计和审计而言,房地产开发经营财务档案管理系统是全新的企业财务档案管理手段,给企业带来了新的财务档案管理模式。房地产开发经营财务档案管理系统对企业带来的影响主要体现在对核算工作和企业管理工作两个方面。

在企业应用财务档案管理系统之后,核算工作将完全由电脑代替,对比以前手工记账时期,会计人员的工作流程和工作方法将会有了很大的改变。以往会计人员的财务核算工作全部由手工完成,应用财务档案管理系统后,会计人员日常的工作变成只是正确输入基础业务数据。财务工作岗位将根据企业所采用的财务档案管理系统系统功能模块进行设置,并重新制定财务岗位内部牵制制度。再者,许多以前由会计人员完成的制证任务可以由财务档案管理系统系统中的账务模块自动从其他模块取得数据完成。系统有了这些数据之后,就可以根据预先已经定义好的程序进行数据的处理,形成财务人员或其他管理人员所需要的账簿和报表,以及其他形式的财务报告等。财务档案管理系统系统账务处理流程基本上沿用了手工时期的一套操作方法,如先实行初始化,然后再登记凭证,审核并记账汇总,这一些工作都结束之后,便可以查询科目汇总表、日记账、明细账以及总账和各种报表等。对简单的企业管理架构而言,操作流程在系统应用前后基本相似,但在操作形式和方法上却有了比较大的变化。

2 房地产开发经营财务档案管理系统对会计核算的影响

系统初始化设置工作

账务处理程序

财务档案管理系统根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的会计核算形式,常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在财务档案管理系统中,一般要根据财务档案管理系统数据在硬件系统中存在的文件内容形式来确定,常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式。在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、y一处理、数据共享的操作方法。

会计工作的内部控制体系设置

实行财务档案管理系统后会计内部控制的内容主要包括:(1)组织控制。在财务档案管理系统系统中划分不同的职能部门;(2)授权控制。规定财务档案管理系统系统有关人员业务处理的权限;(3)职责分工控制。规定同一人不能处理“职责不相容”的业务;(4)业务处理标准化控制。规定有关业务处理标准化规程及制度;(5)软件的安全保密控制。规定软件维护、保管、使用的规程及制度;(6)数据文件的安全保密控制。规定数据维护、保管、使用的规程及制度;(7)运行控制。应用控制,包括输入、处理和输出控制三个方面;(8)信息档案管理制度。建立和执行信息档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。在应用财务档案管理系统对后,企业内部控制的设置相应也需要做些调整。实行财务档案管理系统后,

3 应用财务档案管理系统对企业管理工作的影响

对企业预算管理的影响

全面预算是企业加强集权管理,实现企业对下属单位、分支机构内部控制的重要手段,并被越来越多的企业作为开展集团化管理行之有效的突破口。通过应用财务档案管理系统,对企业实行财务集中管理,加速了对企业的预算编制、执行监控、分析考核等管理环节中大量信息和数据的收集和分析,保证了信息的及时性和完整性,改变了以前预算管理在企业管理中的“鸡肋”局面。

对企业资金管理的影响

财务档案管理系统系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制,使物流的每一个活动都能及时地反映为资金的变化。财务和资金成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与财务档案管理系统系统预算机制相配合,财务系统可以有效地监督各部门资金的使用情况,在超限额花费时给予报警。对企业资金管理实现了有效的监督和控制。

对企业内部审计的影响

在企业未应用财务档案管理系统等信息系统之前,内部审计部门对企业财务的审计仅仅涉及到相关的会计资料,而没有对信息系统的审计。企业一旦实施信息系统进行会计核算和财务档案管理,审计人员就需要对其所应用的信息系统进行评估和审计。这是由信息系统本身的特性所决定的。信息系统的高度自动化运行,会因程序设计、人为修改等问题而导致其输出的结果与实际所应输出的结果存在很大的差别。通过进行信息系统审计,对维护房地产开发经营财务档案管理系统的正常运行,有非常重大的意义。

对企业物流管理的影响

房地产开发经营财务档案管理系统将物流、资金流、信息流和工作流集成在一起,实现了账务上的统一管理。在手工管理的企业中这四个流是分离的,例如管物的部门不管钱,库存台账只记物料的数量不记金额。财会信息总是落后于物料的变动,财务总是事后算账,因此资金起不到企业生产经营的调控作用。手工管理的信息流更是断裂的、支离破碎的,为企业管理和决策带来很大困难。在应用财务档案管理系统系统以后会大大改善这种状况,财务档案管理系统系统使物流和信息流集成的系统,物流运动的每一个状态,都对应资金的运动,物流和资金流是同步的、紧密集成的。销售产品后的销售收入的管理通过应收账款管理模块与财务总账关联;采购物料后应支付货款的管理通过应付账款管理模块与财务总账关联;采购入库验收以后通过材料核算管理模块,并对应财务总账的存货科目;生产过程中发生的费用通过成本管理模块,并与库存、财务、车间管理等模块相关联,计算出各种零部件和产品的制造成本。

参考文献

[1] 赵宇娜. 房地产企业开发经营模式的转型[J]. 上海房地. 2012(06)