党校档案工作方案范文 第1篇

1、物业档案管理概述

物业档案是指物业管理活动中所产生的所有文件材料，是原始性证明。由于物业档案的形成者非常之复杂，既有物业管理公司、物业管理人员、物业使用人员，也有工程图纸的设计人员、房地产开发商、规划局等，物业档案种类多，载体形式也多，如：图片、声像资料、表、文字材料、计算机软件等。

物业档案是物业管理活动的依据，从物业管理活动开始，建筑物的养护、维修等都离不开档案。随着房地产业的快速发展，物业管理内容越来越多，而物业档案的种类也逐渐增多。目前，物业档案的种类主要有两种：一是物业管理公司在其日常管理活动中产生的档案资料，比如说：党群工作档案、经营档案、设备档案、人员档案等。二是基层档案人员在日常管理活动中形成的专门档案，如：物业维修档案、业主资料档案、物业管理服务档案等。

今天的物业档案具有形式多样化、隐秘性、动态性、完整性等特点，它要求工作人员不断提高自身素质，提高物业管理水平，及时收集、整理、归档各类物业档案，提高物业档案的利用率，从而有效提高物业管理服务水平，促进物业公司的可持续发展。

2、物业档案管理工作中存在的问题

虽然说许多物业公司都认识到物业档案管理的重要性，但是，物业档案管理工作仍然还存在很多问题，不利于物业管理水平的提高。

资料收集不全

物业档案具有很强的动态性，它伴随着物业管理活动的运转而不断增加，这也就要求物业档案管理人员及时收集、整理相关的资料，并形成物业档案资料。但是，当前我国许多物业公司的档案管理人员档案资料收集意识低，不了解资料收集的流程和方法，导致收集回来的材料质量不高。档案材料在流转中手续不健全，导致材料的收集、补充工作异常艰难。另外，由于物业公司没有明确规定档案的整理、归档方面的工作制度，进而就导致档案人员填写资料时出现不完整、不清晰现象。

管理人员素质有待提高

档案管理是一项非常专业的工作，对工作人员的专业性、职业道德修养要求较高。但是，许多物业公司的档案管理人员是由客服人员兼任的，他们对档案的收集、整理、归档、保管等方面的业务了解不透彻，档案管理意识薄弱。由于他们还有其他的工作任务，因而很多时候都只是将档案存放到档案盒中就了事，档案管理水平低。而且，在档案的流转过程中，由于手续不健全，一旦出现档案的丢失、破损现象，经常出现大家相互推卸责任的现象，这也不利于物业管理效率的提高。所以说，在当前形势下，要提高物业管理工作效果，就必须尽快提高物业档案管理人员的素质，加强物业档案的收集、整理、归档和保存，提高物业档案管理工作效率，促进物业公司的可持续发展。

档案管理制度不健全

物业公司管理者对档案管理工作重视度不高，没有制定出健全的档案管理制度，比如说：档案管理人员的工作职责和义务、档案的分类和归档规定、档案人员的业绩考核、档案管理的目标等。于是，在基层物业档案管理上，存在“只存不管”的现象，物业档案管理规范性、保密性差，物业档案管理工作效率低下。多数物业档案管理人员不知道保密性是什么，这也就加大了泄密风险，不利于物业公司的可持续发展，甚至会引起多方纠纷现象。

档案利用率低

由于物业档案是在物业管理活动中产生的，它与人们的日常生活息息相关，比如说：房屋维修档案、房屋租赁档案、管理缴费档案等就经常被反复调阅，这也说明物业档案的利用率比较高。但在实际工作中，由于物业公司的档案资料非常之多，而且物业档案的载体也在逐渐增多，但是物业档案管理水平低，要查阅某些档案资料时往往需要花大量的时间，进而影响到物业管理活动的顺利进行，也间接导致档案利用率低，给物业公司的经营管理活动带来了一定程度的困扰。

3、做好物业档案管理工作对策

随着市场经济的快速发展，物业公司也面临着激烈的市场竞争压力，管理者必须深刻认识到档案管理工作对企业发展的重要影响，努力提高档案管理水平，提高物业管理服务水平，增强企业市场竞争力，降低经营风险。

增强档案管理意识

企业领导是企业所有经营管理活动的核心，提高领导的档案管理意识才能逐步自上而下的提高所有人员的档案管理意识。增强领导的档案管理意识才能逐步完善档案管理制度，建立完善的责任制，并加强档案管理，将档案管理工作作为物业管理工作的重点，将档案管理工作作为物业管理水平的重要考核标准，进而在企业内部形成人人关心档案管理的工作作风，稳步提高档案管理水平。

增强企业所有员工的档案管理意识，将档案管理纳入到每年的工作计划中，并将其分解落实到各个部门的工作目标中，所有人员在日常工作中都能时时想到“档案”，加强档案的收集、整理、归档和保存。增强档案管理意识一定程度上提高了档案管理人员的保密意识，降低了物业档案的泄密风险。增强档案管理意识有利于物业档案收集质量和效率的提高。提高全体员工的物业档案管理意识，使所有员工在实际工作中想到档案，并积极主动去收集物业档案，及时收集档案，提高档案管理水平。

完善档案管理制度

档案管理制度是物业档案管理工作的标准和依据，而物业公司却并未建立起严密的档案管理制度，需要企业领导认真考核企业的档案管理现状，借鉴其他物业公司档案管理的成功经验以及国外的成功经验，逐步完善档案管理制度，建构严密的档案管理制度体系，提高档案管理水平。

比如说：根据企业物业档案的特点下发《物业档案归档制度》、《物业档案鉴定规范》、《物业档案管理工作人员的职责》、《物业档案流转手续》、《物业档案整理规范》等文件，并通过培训教育的形式使所有档案管理人员熟悉档案管理制度，并严格按照管理制度的要求开展档案管理工作，从而逐步提高物业档案管理的规范性和科学性。

建立科学的物业档案管理体系，并结合具体的措施落实物业档案管理体系，抓好物业管理每一环节的工作，逐步提高物业档案管理的规范性。使所有档案人员都能严格执行管理制度，收集、整理、归档、保存物业档案，逐步提高物业档案管理水平，为物业管理带来更多便利，促进企业的可持续发展。

加强培训，提高档案管理人员的业务素质和职业道德修养

档案管理工作是一项任务重、责任大、要求高的工作，只有不断提高档案人员的专业素质和职业道德修养才能逐步提高档案管理水平。

第一，招聘一批专业的档案管理人员从事档案管理工作，丰富档案管理队伍，推动档案管理队伍建设。

第二，通过形式多样的业务培训和进修，做到持证上岗，提高档案管理人员的业务素质和专业知识水平，转变档案管理人员的管理理念。学习先进的科学技术，创新档案管理方法，促进档案管理的信息化、现代化、自动化，提高档案管理效率和质量。

第三，通过法律教育、职业道德教育等提高档案管理人员的责任意识、保密意识、法制意识等，使档案管理人员细心、耐心的完成每一天的档案管理工作，在档案管理上默默奉献，逐步提高企业的物业管理水平。

引进先进的管理方法，提高档案管理的信息化

随着科学技术的发展，物业档案管理方法越来越多。就检索方式上来说，分为计算机检索和手工检索，计算机检索是一种利用计算机软件实现的高效检索方式，而手工检索却需要耗费大量的人力、时间，给档案管理工作带来不便。所以说，物业公司要积极引进先进的管理方法，引进先进的物业管理软件系统，提高档案管理的信息化水平，提高档案管理工作效率。

而规模较小的物业公司档案少，档案管理则可以采用普通的EXCEL表格来完成，根据档案工作的需要，重新设置EXCEL表格的某些选项，然后再将相关内容录入进去，利用EXCEL表格提高档案管理效率。

引进先进的管理方法可以提高档案管理效率，减少管理人员的工作量，提高档案的利用率，使物业档案在物业管理工作中充分发挥作用和价值，提高物业管理效率。

建设专门的物业档案室

建设专门的物业档案室，档案室则应符合《档案法》的相关标准，具有坚固耐用的特点。同时，由于档案资料很多都是纸质文书，这也就要求档案室必须有相应的防火、防潮、防虫、防尘、隔热等措施，采用专业的温湿度调节装置、防火防光窗帘、消防器材等。同时也有许多档案是电子文档、视频资料等，这也就要求有相应的防火墙的安全措施。档案是企业的一级机密，所以说，档案室还要有相应的防盗措施。

强化档案收集

党校档案工作方案范文 第2篇

科技管理部门档案信息化管理工作中存在的问题

由于各方面的原因，我国科技部门档案信息化管理还存在各方面的问题，就目前来说，主要包括以下几个方面的问题。

领导对档案信息化管理工作重视程度不够。领导的重视和支持，是做好档案管理信息化的关键所在。缺少领导的支持，档案信息化管理工作就很难取得成效。但就目前来说，由于思想观念所限或者对档案信息化管理工作认识程度不够，很多科技部门领导对档案信息化管理工作重视程度不够，没有意识到档案信息化管理工作的重要性，对档案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能满足档案信息化管理的实际需求，进而影响了档案信息化管理工作的质量和效率。目前，很多科技部门的档案资料还是以纸质资料为主，管理人员没有意识到档案信息化管理的重要性，而纸质档案资料既不利于档案信息的保存，还加大了档案管理人员的工作量，最后还会影响到档案管理工作的质量和效率。

档案管理人员的素质面临着信息化的挑战。很多档案管理人员已经习惯于管理纸质档案信息，对新技术的适应性较差，计算机操作水平较差，管理电子档案信息时存在困难，很难高效而准确的完成电子档案信息的管理工作。

电子信息档案与纸质档案资料相同，也存在安全性、保密性等方面的问题，而档案管理人员由于水平所限，或者由于安全、保密意识不足，在电子档案的安全与保密方面可能存在问题。最后，科技管理部门档案信息化管理工作缺乏效能。

科技部门档案信息化管理缺乏有效性，主要体现在两个方面：一方面，电子档案信息量大，内容较多，而档案管理人员缺乏信息甄别能力，又缺乏主动搜集档案信息的动力；另一方面，我国档案管理主要以储藏为主，对档案信息的合理利用比较少，对电子档案信息的利用率也比较低，这就导致档案信息化管理效能不足。

完善科技部门档案信息化管理工作的措施

提高领导对档案信息化管理的重视程度。要想做好档案信息化管理工作，就必须取得领导的支持，领导的重视和支持是做好档案信息化管理工作的关键。为了取得领导的重视和支持，档案管理人员可以从以下几个方面着手：首先，档案管理人员要重视宣传工作的作用，做好档案信息化管理宣传工作，积极向领导宣传档案信息化管理的重要性，让部门领导对档案信息化管理有一个准确的认知，加深领导对档案信息化管理的了解程度，提高领导对档案信息化管理工作的重视程度。其次，档案管理人员要做好本职工作，尽职尽责的完成自己的工作任务，在工作中不出差错，这是做好档案管理工作的基础，只有这样才能得到领导的重视和支持。

提高档案管理人员的素质。档案信息化管理对档案管理人员的素质也提出了新的要求，针对档案管理人员素质不足的问题，可以从以下几个方面着手：首先，档案管理部门要重视对档案管理人员的再培训工作，对于已经从业的档案管理人员，对他们进行统一培训，提高档案管理人员的计算机水平，让档案管理人员的素质满足档案信息化管理的需求。其次，做好宣传工作，提高档案管理人员的安全意识和保密意识。电子档案信息要做好备份，不使用来历不明的存储设备。最后，加强对档案管理人员的思想政治教育工作，提高档案管理人员的工作责任感，让他们以更饱满的热情投入到档案管理工作中来。

提高档案信息化管理工作的合理效能。针对科技档案管理存在的效能不足的问题，可以采取以下几个方面的措施：首先，建立健全相应的奖惩机制，鼓励档案管理人员主动搜集档案信息，对于表现突出的档案管理人员可以进行精神奖励或者物质上的奖励；对于表现落后的档案管理人员，要进行一定的处罚。其次，将责任负责制落实到实处。不论是原始信息的提供单位，还是信息输入单位，都要对工作负责，将责任负责制贯穿到档案管理工作的各个环节，谁出事、谁负责，这样可以保障电子档案信息的准确性。最后，还要做好档案信息的合理使用工作。在保障档案信息安全性、保密性的前提下，提高档案信息的利用效率。

党校档案工作方案范文 第3篇

关键词：新形势 档案管理工作 新方法

根据现今社会现实，档案在各行各业中发挥越来越重要的作用，如在毕业生毕业后参加工作都会涉及到人事档案的去向，涉及到档案的保存。但是在实际的档案管理中，缺乏规范性的工作方法，影响了管理的工作效率，因此探索运用新方法，使其管理工作具有规范性，具有十分必要的重要性。

一、探索档案管理工作新方法的重要性

1.新形势下档案管理工作的总体要求

随着经济社会的发展，信息技术的发展，使得各行各业的运营环境发生了巨大变化，在档案管理方面也发生了很大变化，正在逐步实现信息化。当前影响档案管理发展的不利因素是缺乏规范性，探索新的管理方法就是为了规避存在的管理工作不规范的问题，如不采取新方法，不能适应社会发展变化，将影响各行各业的发展，甚至是难以维系社会秩序的安定。因此探索新的管理方法是为了解决当前发展存在的问题，所以说探索新方法是加强档案管理工作的总体要求。

2.各行各业加强自身管理的体现

档案总体来说它是信息数据的集合，它体现了对人与事物的认识，档案管理工作包括整理归档等内容，对于行业而言，使企事业单位更好发展，少走弯路。以企业为例，企业进行档案管理新方法的探索，有利于加强对人力资源等方面的日常管理，创建属于本企业特色的企业文化，凝聚人心，齐心协力，有利于良好形象的树立。再以学校为例，档案作为教学活动的总结，是日常教学活动必不可少的管理内容，采取对于档案管理的新方法，有利于使教师得到教学经验启示，对教学活动的开展归纳总结工作，使课堂效果更具有效性。

3.各行各业长远发展的需要

档案不仅包含了人与事物的信息，而且还具有可供参考借鉴的重要作用，因此为了充分应用档案上有用的信息，就要对档案进行保存等工作，以便得到新理念，促进行业发展。在企业日常经营中，企业管理是必须运行的发展模式，档案是企业发展过程中的有效见证，它体现了全体工作人员的智慧头脑，当企业遇到发展瓶颈的时候，通过整理档案，调出档案进行浏览，就会发现发展中存在问题，就会总结经验教训，做出日后发展规划，大力推动了企业长远发展目标的实现。

二、新形势下加强档案管理工作的措施方法

1.档案管理工作存在的问题

党校档案工作方案范文 第4篇

关键词：档案工作 管理 科学化

中图分类号 ： G 7文献标识码 ： A

档案管理工作是单位工作中的重中之重，档案管理科学化水平的提高除了对单位档案管理部门的工作效率有重要影响外，也是机关单位服务水平提高的一条必然路径，特别是我们正处在全面深化改革的开局之年。所以，科学的管理方式是提高单位档案管理水平与服务水平的重要途径，也是是单位谋求发展需要探讨的重要问题。

1档案管理科学化水平提高的意义

档案管理工作科学化水平的提高是随着信息化发展而催生出的一个课题。科学技术水平的不断提高对档案管理工作提出了新的更高要求。档案管理的传统模式已经不能适应当前档案管理工作的日常要求，在创新并完善当前的档案管理模式的同时，还要对档案收集、收藏和传播等不同流程进行全面优化，才能使档案管理的科学化目标得以早日实现。

档案管理工作的科学化水平提高是档案管理事业发展的重要途径。日常的档案管理中，由于档案的种类增多，年份较长，使得档案的整理工作难度较大，而且影响档案的科学分类和有效传输。正因为此，档案管理科学化水平的提高，有利于简化档案管理工作复杂流程，从而有利于推进档案管理事业现代化发展。

档案管理科学化水平提高深刻体现了科学发展观的必然要求。科学发展观提到统筹兼顾的工作方法和全面、协调、可持续的要求都对档案管理工作提出了指导性的作用。档案管理是我国文化建设中的一个重要方面。因此，提高档案管理科学化水平是找寻民族文化根源，实现文化自觉的一种重要方式。更是顺应科学发展观，使档案充分发挥其重要性必然途径。

2目前档案管理工作存在的问题

重视程度不足

虽然一直以来，党和政府高度重视档案管理工作，但仍存在着某些机关单位档案不重视档案管理工作的现象，这主要表现在在对一些文献资料保存不够及时，对很多档案资料的留存和保护没有建立一套科学的管理机制。这些都是造成档案资料的保存不当，档案建设和发展较为迟缓的重要原因。

档案管理工作制度不够健全

在一些机关单位中，存在着这样一种现象，档案管理工作缺少制度上的保障，使得档案管理工作形式不正规的现象较多。档案管理工作的标准化水平全凭档案管理人员的工作经验决定，对需要归档的内容，归档的操作形式，归档之后的保存等都缺乏合理有效的定义与操作程序。这也是对档案管理工作的科学化、规范化的阻碍之一。

党校档案工作方案范文 第5篇

关键词:大数据;电子档案;管理创新;有效途径

在信息化技术支持下，大数据时代已然到来。大数据早已成为社会发展与变革的“催化剂”。特别是档案工作，以往档案管理方式相对落后，并不符合社会发展趋势。而在大数据技术支持下，档案管理方式逐渐变革，逐渐迈向电子档案新形势。在当前的自动化办公模式中，电子档案管理方式相对常见，合理应用电子档案管理方式，能够发挥电子档案的便捷性与诸多优势。要想做好档案管理工作，使档案管理作用得到充分发挥，为档案管理行业健康发展打下坚实基础。

1电子档案管理工作的重要意义

2分析电子档案管理工作存在的问题

2．1管理人员水准不齐

大数据出现时间相对较晚，部分管理人员并未意识到大数据技术重要作用，亦难以将大数据技术与自身工作相结合。部分企业电子档案管理人员，其电子档案管理水准相对较低，很多企业内部电子档案管理人员并不是专职岗位，多为其他岗位人员兼任。这些兼任的工作人员，有着各自工作，难以花费更多时间与精力去学习大数据技术，难以将大数据技术与电子档案管理工作相融合。再加上，部分企业的档案管理人员年纪偏大，难以接受电子档案管理方式，更难以适应电子档案管理工作所提出的全新要求［3］。受到这些因素影响，导致电子档案管理人员水准不齐问题出现，最终影响电子档案管理工作开展，难以发挥电子档案管理工作应有作用。

2．2电子档案管理设备落后

部分单位在档案信息管理工作中，并未投入充足资金，致使大数据设备更新不及时。电子档案管理设备落后，势必会影响电子档案管理工作开展。再加上，很多企业档案管理方式相对传统，多为人工管理模式，即便引入电子档案管理设备与平台，这些设备与平台依旧形同虚设，难以发挥电子档案管理设备与平台应有作用，严重阻碍企业电子档案管理工作开展，不利于实现电子档案管理与创新。

2．3电子档案管理制度有待完善

就当前的电子档案管理工作进行分析，部分企业多应用传统档案管理方式，并未结合大数据时代背景，对传统档案管理方式加以优化。此种现象，是不会导致档案管理工作制度不完善，档案管理流程不规范等诸多问题。企业对传统档案管理所存在的问题并未进行及时分析，致使档案管理工作较为随意，无规范管理制度。企业档案管理制度不完善、不科学，势必会影响企业档案管理效率，降低档案管理质量，在档案管理工作中出现信息遗漏或是档案破损等诸多问题。档案存在破损与丢失问题，不利于企业管理与评估工作开展，更难以在企业内部推出电子档案管理方式，无法应用档案价值，难以创新传统档案管理方式。

3大数据背景中创新电子档案管理的有效途径

3．1提升档案管理人员综合水准

要想使大数据技术得到合理应用，提升电子档案管理水准，在实际工作中，首先，应以提升管理人员综合素质为主，只有这样，才能提升档案管理人员的数据信息的处理与分析能力。与此同时，在大数据时代背景下，还应做好人员培训工作，以提升人员综合素质为主要工作，并在这一基础之上，构建完善数据库，发挥档案数据库作用。在这一过程中，作为企业的管理人员，应给予电子档案管理工作高度重视，聘请专业人才做好数据库的维护与更新工作，确保电子档案数据库稳定运行，更好地支持电子档案管理工作。其次，应结合大数据时代要求，创新传统档案管理方式与理念，只有结合大数据时代背景，借助大数据技术，优化以往档案管理方式，在大数据时代背景中，引入更多先进技术，在档案管理工作中，采用全新管理理念，进而构建高素质档案管理队伍，使其掌握电子档案管理所需专业知识［4］，以此为基础，不断提升档案队伍管理人员综合水准，满足大数据时代对档案管理人员提出的全新要求。最后，为保证档案管理工作顺利开展，在实际工作中，还应结合以往档案管理工作存在的问题进行分析，不断优化以往档案管理工作存在的问题，满足档案管理工作创新要求，创新以往档案管理途径，为电子档案管理工作开展打下坚实基础。

3．2增强电子档案管理设备与人力投入

党校档案工作方案范文 第6篇

实行综合档案管理工作，目前为止形成了包括实物档案在内的党群工作类、行政管理类、医疗业务管理类、教学管理类、后勤管理类、审计档案类、科学技术研究类、制剂生产类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、声像档案类、电子档案类、干部职工档案类共十五种门类档案，这些档案资料在医院发展建设中起着查考凭证、参考依据、科学研究、宣传教育的重要作用。档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设。而要充分发挥库存档案信息资源的潜在作用，就必须从以下几个方面做好工作。

1 增强档案工作人员的服务意识与水平

档案工作是一项服务性工作，档案人员的服务意识与水平的高低决定着档案开发利用工作程度好坏，只有通过积极优质的服务，把死材料变成活材料，才能使档案工作变被动为主动，这就要求档案人员：（1）要具有良好的职业道德，热爱档案事业，树立无私奉献、全心全意为人民服务的精神，在工作中做到服务态度主动、热情、耐心、周到；在服务方式上，拓展多种形式，树立起主动服务的意识，改变过去“等、靠、要”的传统工作模式，打破过去“重藏轻用”、“看摊守摊”的陈旧管理方式，由封闭式管理向开放式管理转变，由被动管理向主动管理转变，充分发挥档案的信息资源功能，把档案工作同医院的社会效益和经济效益密切联系起来，在主动服务、跟踪服务和开发利用上狠下工夫，不断提高档案工作效益，而只有通过提高效益，也才能进一步得到医院的重视，才能提高档案工作在医院工作中的地位。（2）要具备良好的职业素质，即知识素质和能力素质。随着医院各项工作的不断发展，对档案利用的要求也越来越高，利用重点从政治、行政等方面的需要，发展到医院业务建设、科学研究、精神文明建设等方面来，这就要求医院档案工作人员除精通掌握档案管理专业知识外，还必须掌握医疗卫生相关知识、科技档案（如科研成果档案、设备档案、基建档案、产品档案）及专门档案（如会计档案、教学档案、审计档案、声像档案等）方面的知识，根据不同的利用需求，有针对性地提供档案。同时，要具备从事本职工作的语言文字能力、信息开发能力、运用现代科技手段的能力和创新能力等，主动开发档案信息资源，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等，为档案利用提供更广泛、集中、系统的服务。

2 要不断加强医院档案基础业务建设

在整个档案业务工作中，利用工作是目的，是主导工作，但利用工作必须建立在良好的基础工作之上。应该在重视利用工作的同时，狠抓基础工作，以利用工作促进基础工作，以基础工作保障利用工作，做到相互结合，共同发展。综合医院做好档案基础业务工作有以下几个方面。 转贴于

建立健全档案管理各项规章制度。档案工作是一项集管理性、服务性、政治性、科学性、文化性等性质于一体的工作，档案工作的基本原则就是“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用”。因此，综合医院要在贯彻落实《档案法》的同时，结合医院实际情况，建立健全本医院档案管理的各项规章制度，使档案管理有法可依、有章可循，实现档案管理规范化。例如，我院结合医院实际情况，先后制订了《关于加强档案管理工作的规定》、《各种档案保管期限》、《医院档案分类大纲》、《档案分类编号标准》，建立了《档案立卷、归档制度》、《档案保密、保管、查阅、鉴定销毁、统计制度》、《秘密文件管理、公文管理制度》、《文书、教学、科技、会计、审计、音像档案规范管理制度》、《库房管理及计算机管理制度》等，为档案工作基础业务建设提供制度保障。

3 做好医院各门类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计与检索工作

医院档案收集工作。按照医院《档案管理办法》、《文件材料归档范围》等的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各科室、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到综合档案室的工作。档案收集是档案管理其他业务环节的基础，收集工作的质量直接决定和影响着档案业务工作水平，收集及时、鉴选得当，把有保存价值的档案都集中在档案室，实现档案的集中统一管理，维护档案的完整与安全，才能使室藏档案齐全完整，内容丰富，才可以提高档案工作质量，为开发利用档案信息资源创造良好的物质条件。

医院档案整理。按照一定的原则和方法，对零散和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列、编目，使档案由零乱到系统，由无序到有序，体现档案的特点，充分反映各项工作活动的历史联系和面貌，是档案信息资源完整利用的基础。

医院档案鉴定工作。医院综合档案部门按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁，提高了档案利用的准确率。

医院档案保管和统计工作。根据档案的成分和状况，采取安全的存放和防护措施，并以表册、指标、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的业务工作，是档案开发利用的硬件保障。

党校档案工作方案范文 第7篇

一、总体要求

以“三个代表”重要思想和党的十六届五中全会精神为指导，以勤政廉政、提高效率、优化环境、依法行政、促进发展为主要内容，坚持立党为公，执政为民，弘扬求真务实，注重建章立制，规范服务，提高机关工作人员行政能力和机关工作效率，努力建设一支品德好、作风正、能力强、业务精的档案干部队伍，积极推进档案事业各项建设，为建设美丽、富裕、和谐、强盛的社会主义新作出积极的贡献。

二、方法步骤

机关规范教育活动分为三个阶段，时间为2个月左右。

（一）动员学习阶段（20天左右，10月20日至11月9日）

1、10月20日，召开党组会，组织学习市委办公厅、市政府办公厅《关于在在全市党政机关工作人员中开展“两个规范”教育活动的实施意见》等文件精神，研究制定开展机关规范教育活动实施方案。

2、10月21日，召开机关全体人员会议，对开展机关规范教育活动进行动员和部署,明确加强机关开展规范教育活动的目的、意义和要求，增强做好该项工作的自觉性和积极性。

3、强化学习，提高自身素质。重点学习《中国_员章程》、《_公务员法》、《国家公务员行为规范》、《_行政许可法》、《全面推进依法行政实施纲要》、《中国_纪律处分条例》、《市国家行政机关工作人员行政过错责任追究暂行办法》、《市党的机关工作人员行为规范（试行）》、《市行政机关工作人员行为规范（试行）》和单位《三定方案》、机关工作人员岗位职责、《市_工作人员行政过错责任追究实施细则》等。

4、参加测试。在深入学习的基础上，全体机关工作人员参加由市“两个规范”教育活动领导小组办公室统一命题、统一评卷的规范教育活动知识测试。测试内容主要是《中国_员章程》、《_公务员法》、《国家公务员行为规范》、《市党的机关工作人员行为规范（试行）》、《市行政机关工作人员行为规范（试行）》等。测试成绩将在本单位内公布。

（二）对照检查、民主评议阶段（30天左右，11月10日至12月9日）

1、个人自评。在认真学习的基础上，机关工作人员认真对照《市党的机关工作人员行为规范（试行）》和履行岗位职责进行自我评价，着重从思想、工作和作风等方面查找不足，切实找准存在的突出问题，分析存在问题的原因，明确今后努力方向，并形成书面自评材料报本局规范教育活动领导小组办公室备案。

2、组织评定。局规范教育活动领导小组办公室将对全局每个机关工作人员执行《市党的机关工作人员行为规范（试行）》的情况及本人一贯表现，进行综合分析，实事求是、客观公正地提出评议意见，并及时将民主评议结果报市委组织部。

（三）总结提高、表彰先进阶段（10天左右，12月12日至19日）

1、总结提高。在民主评议结束后，召开局机关规范教育活动总结大会，认真总结经验，建立健全具体的、可操作的规章制度，形成规范教育活动长效机制。

2、表彰先进。对在本单位民主评议中事迹突出的人员予以表彰奖励。

三、保证措施

1、切实加强领导。成立以局党委书记为副组长的市_机关规范教育活动领导小组。领导小组下设办公室，具体负责教育活动的日常工作。

2、完善制度。坚持边整边改，结合我局工作实际，在查找机关存在问题的基础上，要围绕创新改革、转变职能、从严管理的要求，以规范化、标准化、科学化为目标，进一步完善机关规章制度，全面推行岗位责任制、服务承诺制、限时办结制、首问责任制、AB岗工作制等制度，实现以制度管人管事，确保各项制度落到实处。

党校档案工作方案范文 第8篇

档案管理是记录以及存储各类技术信息与生产知识的重要手段。随着社会的不断发展，以及实现了信息化，越?碓蕉嗟母呖萍际侄伪挥米觞a href=__ title=_档案论文_ target=__blank_>档案的管理工作?推动了档案管理行业的飞速发展。这些先进的方式方法对档案管理工作起到了很大的影响，不断推动着档案管理工作的发展与进步，并同时，在这个过程当中的档案管理工作发展还出现了许多新的方向，重点的几个方面如下文所示。

1 无纸虚拟化发展方向

2 微缩数字化发展方向

通过将微缩摄影与数码影像等技术手段应用在档案管理工作中，可以更直接的推动档案管理工作的发展越来越数字化。档案信息数字化从本质层面来看就是利用一些现代化手段，对所有的档案馆的信息资源进行处理，将其直接转变为电子档案信息，在完成微缩数字化的处理之后，便能够利用计算机设备来实现智能化的搜索，并且具有极高的搜索效率，这样覆盖的范围会更宽。数码缩微技术运用的好处为：面对旧有的文件资源的数量极多，难以处理的特点，将其进行占用面积的缩小直到它们成为不能再小的微缩品，接着将其转化成电子文件，而数码影像技术则是指处理影像时，使用光磁转换以及数码相机可以实现高清晰度的特点，上述的所有技术手段共同的特点就是利用计算机设备对电子化文件资源进行存储、甄别和管理，通过对一定数量的电子文件资源进行积累就能产生相应的数据库。由此将传统的纸质文件过多时会形成实体空间的极大占用问题进行了有效的改善。应用数码影像技术和缩微摄影技术可以对影像信息进行精确的拷贝以及较长时间的存储，这样的方式还可以更好的实现人们使用计算机对这些信息进行查找与使用。随着上述技术的广泛应用，档案管理的工作发展朝着数字化方向的脚步逐渐加快，有相当大的增长空间。电子文件资源具有较为显著的可塑性和高效性，这种优势特性是传统纸质文件没有办法相比拟的。传统文件收发的相关流程也被电子文件所改变。借助于先进的计算机设备对有形的信息资源进行登记并存储时，不需要重复的进行，只需要输入一次就可以不限次数、形式的进行输出，方便了用户的使用，便捷性的特点显而易见，促进了档案管理的发展的现代化进程。

4 多元智能化发展

时代进步的进程中，许多新技术不断的涌现，档案资源的载体呈现出了多元化发展的趋势特征。相较于传统的档案资源中的纸质以及图片的形式，存储方式已经演变出了磁盘、光盘等各种存储方式，同时资源种类也不仅仅限制为图片与文字，视频、音频也可以被列入存储的资源中，同时也将用以存储档案的方式方法进行了补充。档案载体方式演变的多样化还可以进一步实现档案馆藏资源的种类更加多元化，使馆藏的数量越来越多，以往的获取信息资源的方式只是简单的进行纸质的查阅，对其管理也有很多缺点，因此对于新时代的发展需要来说，已经无法再适应人们的需求，因此，用于管理档案的相关设备应该不断的进行更新，紧跟社会的发展。在先进的一些计算机技术中，例如最为高端的语音识别技术，它的开发以及广泛应用可以推动档案管理工作朝着智能化的方向来发展，在未来还可以设想，管理档案时，通过使用人工智能技术，可以记录各个用户的索引习惯，并对资源进行分析与处理，从而为用户提供更为方便、合理、快捷的服务，辅助以大数据系统，还可以实现档案管理工作发展的跨越式，为有相关需求用户提供更优质的服务，保证参考信息的准确性，促进管理档案手段的智能化。

党校档案工作方案范文 第9篇

关键词：企业档案；规范化；标准化；管理方案

DOI：

0 引言

企业在处理日常工作管理事务中需要将档案资料合理归档和保管，这也是一项重要的文书处理工作。实现档案资料的规范化、标准化管理，是促进企业信息管理水平提高和企业基本制度完善的必要条件，因此需要结合当前企业的发展特点，积极创新方法，利用先进管理手段和技术，提高企业档案管理效率[1]。

1 企业档案管理工作现状

企业档案管理需要在日常行政工作中结合经验和规章制度，实现管理模式和管理理念上的转变，进行档案资料管理升级，综合提高档案管理人员的素质。如果企业对文书管理工作不够重视，就会导致企业内部资料保管不到位、档案分类混乱等现象的出现，影响档案的有效利用。企业档案管理是基础性的管理工作，如果档案人员没有深刻认识到这项工作的重要性，就会导致对档案管理意识不强、管理知识缺乏等情况。同时企业对档案管理人员的专业知识和专业技能培训安排不颍难以提高企业档案管理水平。由于企业的生产、经营模式不同，因而档案管理的内容性质也不同，这就导致单一化的企业档案管理模式难以适应所有企业档案管理工作，并且由于缺少专门的管理理论研究难以达到系统化要求。企业档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。在企业传统的档案资料管理中，缺少专业的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪费[2]。

2 实现企业档案管理标准化、规范化方法

转变观念，不断学习

在企业档案管理工作中，需要相关人员不断地进行专业知识的学习，对于档案资料管理的基础性理论知识熟练掌握。另外对于企业档案管理工作观念需要及时转变，认识到文书处理工作是企业档案信息保管中的重要内容，也是企业内部管理工作的关键部分，对于档案管理要结合实际、更新观念、创新方法，追求档案管理技术水平的专业化和规范化。另外在企业档案管理过程中，不能一味的收纳所有资料，需要对其进行合理筛选，根据企业发展和管理的特点，保存具有利用和参考价值的档案，在改进信息检索方法的基础上，提高管理能力和管理质量。企业在市场经济的发展下，需要与时俱进，在现代技术水平的进步中，及时转变传统的档案管理观念，加强专业知识和专业技能的学习，促进企业档案资料管理水平的提高。

一体化管理模式

在企业档案管理中，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。企业生产、管理内容复杂，对于不同性质的档案资料都要区别分类管理、保存，提高管理质量。集成管理是指在实际操作中，要遵循规范的管理制度，强化工作严谨性，减少疏漏，同时需要将档案管理形式和观念进行延伸，减少重复性工作，提高管理效率。全程管理原则是企业档案管理一体化模式的核心内容，主要是指企业档案管理不能视作单一性的资料管理工作，需要加强与各部门之间的联系，促进合作与交流，提高信息的共享率[3]。

完善制度规范

企业档案管理工作的规范化、标准化管理离不开具体规章制度的约束。在实践工作中，要将档案管理的原则性内容进行制度化规定，对于不同类别和用途的资料需要进行人员区分管理和专项管理，提高档案管理质量。文书管理工作主要就是资料的收集、分类和归档保存，对于资料的收集归档过程需要严格按照步骤进行。例如在企业的文书管理中，需要根据文件内容和问题进行分类。主要档案类型分为请示、通知、批复、信函、决定、会议记录等。可以对资料的保管期限进行划分，可分为永久、长期、短期等，保管期限到了再分析决定是长期保管还是永久销毁，便于今后在企业生产过程中对资料进行查找利用。对于纸质材料和电子版材料，都需要进行不同的管理形式归档，将企业档案管理进行制度化规范，有利于进一步促进档案管理工作规范化和专业化发展[4]。

加强基础设施

企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。企业内部档案管理工作还需要建立起工作行为规范体系，强化内部监督和外部监督，提高管理人员的工作责任意识，促进企业档案管理标准化、规范化管理。企业档案管理工作基础设施建立旨在通过规章制度和管理体系的完善，创建科学化档案管理机制，提高企业管理水平和管理效率[5]。

3 结语

党校档案工作方案范文 第10篇

关键词：企业；档案管理；发展

1 档案管理的主要内容

对职责予以明确

根据国家以及相关企业的法规政策，以党制定的政策方针为指导，统筹规划企业档案管理工作。主要对党政机关和基层档案工作的相关业务予以协调、监督检查、组织指引。对机关企业的档案管理进行统一和集中，并对党、国家以及工作单位的重要机密档案予以保密，维护资料的保密安全性。

对工作范围予以明确

对企业机关相关资料以及档案的整理保管和接受征集等工作，能够有效完善现代企业管理的科学化、现代化转变，并在企业管理中为企业提供材料依据。通过对专业的档案管理人员进行专职的培训和管理，统一组织相关工作的交流以及研讨会。将领导交予的档案管理事宜放在工作首要位置，努力完成。

对资料来源予以明确

档案管理工作任务在所有的管理工作中并非是一项简单的工作，其任务之繁重、艰巨，其工作的本质还是稳当的记录性。这种稳当的记录不仅仅体现在其内容上，同时在形式上的体现也是档案记录性的表现。例如，当事人的手稿、相关领导对于文件的签署，这些则是档案文件原始性的体现。档案所具有的原始性正是其区别于情报、资料以及图书等信息的主要特点，并且具有一定的法律效力。从一定角度分析，档案是在一定条件下由文件转化而成。档案的管理工作中对于文件的来源需要予以严格的规范，以提供者组织机构以及文件形成机构要求为基础。只有对来源予以明确才能了解其文件的性质，才能从行政管理或者是法律责任等方面对档案文件予以理解和正确合理的整理，才能保证档案的管理在发展上符合实际的需求变化。

2 档案的科学管理

企业自主创新可以档案工作为基础条件

档案是资产管理的基础依据

国有资产作为国家以及集体的财富，不具有私有和个人性，而档案作为该种资产的载体，反映出的是管理中的资产成本、股权资金以及营销等原貌，对资产档案管理的准确性予以保证，只有建立起完整准确的档案管理系统，才能对国有资产的不明流失予以制止。企业只有充分重视其与资产管理密切相关的材料以及同企业调度联系紧密的档案进行归档管理，才能真正在管理资产中做到管理的集中、统一，才能维护其真实性以及有效性。

认真做好企业基层档案管理

我国传统档案管理体制要求每一立档单位都应建立自己的基层档案管理部门、配备档案人员开展本单位档案工作，因此它具备了良好的文件管理硬件设施，稳定而又业务素质较好的文件管理者队伍。档案馆内的文件形成单位服务，形成单位不会因文件脱离自身进入档案馆而感到利用不便。使文件的方便利用达到了最优化，满足了科学处理文件的社会化、集约化和专业化管理的特点。

3 档案管理未来发展方向

档案管理信息化工作既是企业信息化的必然要求，也是全国档案信息化建设的重要组成部分。

充分认识信息技术对档案工作的深刻影响

党校档案工作方案范文 第11篇

二、电力工程建设档案管理中存在的问题及原因

1.档案管理工作效率不高、档案管理工作效率指的是档案管理工作中所动用的人力物力和档案管理实际效用的比率。电力工程建设档案因为其特殊性，经常需要档案管理工作人员进行异地奔波以及长时间的档案归档工作，但实际上，档案管理的效用却没有被完全地展示出来，因此，档案管理工作的效率也不高。例如，对电力工程建设的设计方面进行建档，要对参与工程设计的设计师进行资料搜集，还需要对工程设计的科学原理以及实际应用的预测等资料进行搜集，这些资料的搜集需要档案管理工作人员耗费很多时间，但目前的档案管理工作却缺乏一个成熟的程序以使这个步骤简化，与此同时，搜集来的资料和档案的利用率却很低。

2.档案管理方法落后。档案管理方法是指在档案管理过程中的档案资料形成方法以及档案储存和调用的方法。目前大多数电力工程建设档案管理还处于传统管理的状态，档案管理资料多是纸质的，这些资料规整起来十分耗费时间，查找起来也十分麻烦。另外，在工程建设的施工过程中，有很多能够为以后工程建设提供借鉴的工作细节，往往因为无法快速形成纸质档案而被忽视，这直接降低了档案的质量。

3.档案管理人员素质有待提高。档案管理工作效率的高低，有很大一部分是由档案管理人员的素质决定的。档案管理工作人员热爱档案工作，掌握多种档案管理技术，将会使档案管理的效率大大提升；工作人员能够摆正档案管理工作的服务性质，档案的应用性也会得以提高。但是，目前的电力工程建设档案管理往往由企业中的老员工负责，这些员工的档案管理思想还停留在对工程建设的文书管理方面，对档案管理工作的意义理解不多，因此导致整个档案管理工作的效果迟迟得不到提高。

三、提高电力工程建设档案管理的方法

1.采用科学规范的管理制度提高档案工作效率。档案管理工作服务性低的另一个原因与档案管理工作的规范性差有关系，工作规则和标准对任何一项工作来说都是必不可少的，因此，有必要对档案管理工作标准化规范化水平进行调整。建立档案管理工作规范一方面可以提高工作人员的工作积极性和工作责任感，另一方面对档案管理工作的发展也有着积极的促进作用。而且，标准化和规范化应该体现在档案管理工作的每一个环节中，在档案管理过程中尤其应该如此，如档案的保存方式、档案信息的流转程序等，都要进行统一规定，避免出现由于不统一标准所带来的工作时间和精力的浪费。

2.采用信息化的档案管理方式。电力建设工程档案管理方式落是导致档案管理工作效率低的主要原因，采用信息化的档案管理方式是必要的。信息化的档案管理方式能够以较快的速度和较小的空间实现对项目工程档案的统一的、有结构的管理，能够使纸质档案资料和电子音像档案资料结合。要实现全面的信息化档案管理，首先需要增加对档案管理的资金投入，购置档案管理信息化所需要相应的软、硬件设施，如最基本的办公室常用设备，打印机、扫描仪、电脑等，档案管理部门必须及时了解工作需要哪些设备；其次，应该制定档案管理信息化的战略，并真正实施，设立专门的监督部门对信息化过程进行全程掌控。

四、结语

党校档案工作方案范文 第12篇

关键词：信息化、档案管理、效率、发展

随着信息化技术的快速发展，大数据云计算为档案管理工作带来了前所未有的发展机会，传统的档案管理模式面临新的挑战。为适应新的形势，需要树立与信息时代相适应的档案管理工作新理念，以信息化建设推动档案管理工作发展。

档案信息化管理中存在的不足

1.侧重于具体的档案实体管理

现代信息技术在提高管理工作水平中发挥着极其重要的作用，是现代管理工作中不可或缺的工具，档案管理工作若仍停留在“以纸质档案为主”的状态下，仅仅侧重于具体的档案实体管理，则与时代的要求及事业的发展不相适应。

2.信息处理设备软硬件更新不足

由于信息处理设备软硬件的更新不足，档案信息资源的格式相容性不够高，一些电子文件得不到适当处理，导致档案信息资源的流失。数据库建设不够立体，有的仅限于数字化录入和归档，信息资源分散，检索途径单一，势必影响工作效率。

3.档案信息化管理安全隐患

4.信息化技术应用能力有所欠缺

档案管理人员尚未全部掌握相关的信息化技术，知识结构有待进一步更新，对信息化技术的应用能力有所欠缺，不利于档案管理工作快速发展。

关于改进措施的建议

档案信息化管理中存在的不足，迫切需要加以改进。如何采取改进措施，以适应信息化条件下档案管理工作的需要，是档案管理人员面对的新课题。以下是关于改进措施的一些建议：

1.积极推进档案管理模式转变

随着社会的发展，档案信息的数据不断增加，规模也越来越大，如果仍然采用传统的档案管理模式，可能无法完全适应当前社会发展的要求。因此，应当采用先进的设备与技术，使档案管理工作朝信息化、现代化、数字化方向发展，推动经济社会发展。档案信息化要求档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心转变。积极推进档案管理模式转变，推进档案管理以手工为主的传统手段，向采用现代化先进技术管理手段过渡。

档案管理工作不能只停留在“以纸质档案为主”的状态，仅仅侧重于具体的档案实体管理。要结合具体需求和信息化发展要求，积极改变传统档案管理方式，将档案管理与电子化、信息化紧密结合，要从档案的形成到归档处理都有效使用电子化、信息化管理。

2.进行信息处理设备软硬件更新

为实现档案管理信息化，需要进行信息处理设备软硬件更新。

建立更为有效的文件档案管理计算机信息系统。改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使其更加适应信息化的需要。着力于档案信息化系统软件功能设计，使档案信息化建设与办公自动化系统相容，丰富检索手段，改善检索效果，档案信息能够迅速自动完成登记、汇编、检索、补充等多项工作。能够建立起相应的管理平台，各个不同科室的档案人员也能够在安全登录相应的用户名之后，进入档案管理计算机信息系统，对于档案信息数据的调用也更加方便，不仅为档案信息的使用提供了更大的便利，还使档案信息使用率得到提高。

在档案存储设备的选用方面，做到及时升级更新，保持硬件设备的适用性和先进性，保障档案的完整性、可靠性、真实性，更加有利于档案管理信息化的实现。

同时，加强行业及部门间的沟通，积极促进实现彼此的资源共享，促进信息化条件下档案管理工作的发展。

通过对信息处理设备软硬件更新，加强电子档案信息系统维护和管理，优化管理过程和管理体系。积极改变原本局部的、封闭的信息资源，转变成为真正意义上的信息化档案管理，达到充分、合理、安全地为档案服务利用，改善了档案管理过程，档案利用率提高，档案管理工作整体效率也进一步提升。

3.档案信息化管理安全保障

遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，强化安全防范过程。

制定落实相应的安全管理守则，切实提高档案管理人员的安全防范意识，增强档案管理人员的安全防护能力，守住档案信息化安全的第一道保护屏障。

注重软硬件日常安全管理，制定实施身份认证、防火墙、数据备份等安全防护制度。管理人员及时通过相应的管理平台，针对所上传的数据来掌握当前设备运行的状态，并且对各项统计数据采用科学的计算方式进行分析，确保分析结果更加精确、客观。在加强软硬件的日常维护管理当中，充分做好数据保护、备份、更新工作，保障软硬件安全运行，消除档案信息化管理安全隐患。

4.提高档案管理人员信息化管理技能

信息化条件下档案管理工作必须与时俱进，需要更新档案管理人员的观念与知识结构，提高档案管理人员信息化管理技能。

档案管理人员需要深厚的档案学基础理论，同时也应当具有多元化的知识结构，增加知识储备，不断积极主动地学习和掌握科学文化和管理等有关知识。

档案管理人员应培养和增强信息化技术的应用能力。更新观念，充实信息化技术知识，提升计算机应用等相关技能，不断增强信息技术应用能力。养成良好的应用习惯，认真学习，积极思考，勇于探索，将信息技术融入档案管理工作等各个环节，在学习和实践中提升信息技术应用能力，为全面推动档案信息化管理奠定坚实基础。

继续坚持对档案管理人员的岗位培训，有计划地选送档案管理人员进行深造，鼓励档案人员参加继续教育，增强信息化管理技能。

继续开展学术交流活动，保持良好的科研氛围，促进档案学术研究与档案业务探讨。档案管理人员应积极探讨档案管理工作，理论指导实践，提高信息化条件下档案管理工作效率。

加强对档案管理人员的培训教育，深化学术交流，使档案管理人员及时掌握档案信息化管理的新规定、新理念、新技能，保持思想理念和管理技能的与时俱进。鼓励档案人员发扬钻研精神、创新精神，加强档案理论研究。同时，档案管理人员应认清自身素质与新形势对档案工作需要的差距，坚持积极探索、学习熟练运用信息化技术，创新更科学、更先进的管理方法，提升信息化条件下档案管理工作水平，为优质高效地完成工作任务奠定坚实的基础。

档案作为人类社会活动的伴生物，以其记录信息的原始性和真实性，成为信息家族中的重要一员。信息化的不断发展，为档案管理工作带来了新的挑战，也带来新的机遇。发现信息化条件下档案管理工作中的不足，正视所存在的问题，充分认识档案信息化管理工作的重要性和迫切性，切实做到积极改进，才能促进档案管理工作的与时俱进，为档案事业的发展提供强有力的支撑和保障。

党校档案工作方案范文 第13篇

一、指导思想

二、工作目标

三、主要任务

引导协助百姓建立家庭档案，全县家庭建档的主要工作任务是普及家庭建档知识。开发家庭档案资源，为和谐家庭、和谐社会建设服务。档案行政管理部门是实施家庭建档工作的主体，要对家庭建档工作统筹规划、检查指导、总结经验、查找问题，不时促进这项工作的深入开展。县民政局、教育局，文明办及妇联、工会、共青团组织要将家庭建档工作列入工作职责，纳入和谐家庭、和谐社区和文明单位创建活动的重要内容和考核体系，认真配合档案部门开展好家庭建档活动。

明确家庭建档工作目标，各级机关、团体和企事业单位要将家庭建档工作作为本单位精神文明创建活动的重要内容和丰富职工文化生活的重要载体。深入推进家庭建档工作。各社区、行政村要将家庭建档工作作为一项重要工作内容，列入议事日程，充分发挥家庭建档示范户、家庭建档志愿者的重要作用，联系确定建档家庭，采取各种形式，通过各种途径予以引导协助，将家庭建档工作落到实处。

四、重点工程

（一）家庭建档志愿者工程。

吸收一批热爱家庭建档工作，适应大规模宣传普及家庭建档知识的需要。熟悉家庭建档业务的社会各界人士，组建一定规模的家庭建档志愿者队伍，活跃在社区、行政村，宣传家庭建档工作，协助百姓掌握家庭建档技能。

党校档案工作方案范文 第14篇

关键字：档案工作；中外；管理体制；档案利用；对比

一、中外档案工作比较与借鉴的意义

档案事业是以管理开发档案信息资源为手段，以为国家各项事业和社会各界提供服务为宗旨的一项国家规模的事业。开展中外档案工作比较研究，可以了解外国档案工作，认清我国档案工作的优势与不足，找出中外档案工作的共同规律，使档案工作人员深入理解档案工作内容、意义及其重要性，从而增加其工作热情，充分发挥其主观能动性，继而提高档案工作水平，促进我国档案事业发展。

二、档案管理体制的差异

档案管理体制，指的是一个国家管理全部档案和档案工作的方式和组织制度，它包括设置档案管理机构并协调各自关系、划分权限的一种机制。它决定了一个国家用什么方式来管理自己的档案和档案工作，直接影响地方档案工作模式、工作内容。档案管理体制的设置既取决于一个国家的政治体制，也由国家对档案业务的范围规定决定。

（一）由国家政治体制决定管理体制

比利时国家_局长萨比提出档案管理体制存在两种形式：集中式和分散式。

集中式的管理体制下，档案事业无论从规模、发展速度，还是从档案信息资源的开发利用，都显示了优越性。

第一，能够保证档案法规在全国范围内贯彻执行；

第二，可以使各个档案机构之间较容易地建立起横向的业务联系或协作关系；

第三，可以使各个档案馆避免馆藏档案的重复，从而保证馆藏档案的优化；

第四，有利于保护档案财富和更加充分有效地开发利用档案信息资源；

第五，有利于有领导有计划地实现档案的现代化管理。

我国与分散式管理体制相比，尤其是与美国相比，主要区别在于中央档案机构是否过问地方档案事务。就整体而言，我国的档案管理体制能够组成统一的档案机构体系，制定统一的发展规划，采用统一的规章制度，使用统一型号的设备，比较便于开展档案学研究和提高档案工作水平。当然，就局部的集中程度而言，尤其是在美国联邦政府这一级的档案工作上，其集中化程度甚至要高于我国。具体表现为三个方面：

一是美国所有联邦政府机关的文件全部移交给美国国家档案馆两个总馆及十二个分馆。

二是美国国家档案馆接收和保管各种载体档案文件，有纸质档案、音像档案，也有电子档案。

三是美国国家档案文件署对联邦政府机关产生的档案和文件实行一体化管理。

我国与同属于集中式管理体制的其他国家相比，主要差异是在档案的集中管理程度与档案机构的设置上。我国推行国家档案全宗原则，因而档案集中管理程度要比其他国家都高。

（二）由对档案业务的范围规定决定的管理体制

从档案工作管理业务的范围来划分，档案管理体制可分成文件和档案一体化管理模式和非一体化管理模式。所谓一体化管理模式不光是把对文件的管理业纳入到档案管理工作中，还包括把文件管理纳入到档案管理体制中。文档一体化模式从体制上说起到了赋予档案行政管理机关指导文件管理之职的作用，从方法上说，就是设置文件中心承担文件的中间性与过渡性保管。其目的是为了解决文件剧增对档案库房的压力问题，从我国档案工作采取的方法和目标上看，也基本具备文档一体化管理的特点，第二，文件管理与档案管理分属两个系统的非一体化管理模式，这种模式把文件与档案视为两种不同性质的事物。分别纳入到两个工作系统与两种管理领域，我国就是典型的非一体化管理模式，能否实行文件管理与档案管理的一体化管理，主要在于对文件与档案定义的认识。简而言之就是对文件生命周期理论的认可程度，从一般意义上说。如果认可文件生命周期理论的指导作用。 就可能在实践中实行文档一体化管理模式。

三、中外地方档案开放利用比较

通过分析对比中外档案开放利用工作的目的，从深层次挖掘档案利用工作的价值和意义，促进档案利用工作的进步和转型，充分发挥档案的社会价值，满足党和政府各项工作、科研开发以及人民群众对档案日益增长的需求，进一步提高档案服务功能的现代化水平，以“积极开发，主动服务”的新姿态开展档案开放利用工作。

（一）对档案开放利用的宣传

相比西方发达国家，我国公民的档案利用意识较为薄弱，这种现状是多方面的原因综合造成的。从地方档案部门的角度来看，对档案开放利用的宣传力度较小是一个主要原因，以美国为例，美国档案部门和社会各界都比较注重档案宣传工作，如华盛顿旅游部门把国家档案馆当作一项重要的科学文化设施和参观项目列入《首都地区旅游指南》重点介绍，国家档案馆的每期展览也在《指南》上刊登简介，在群众了解了地方档案部门的职能以及档案的利用价值后，就能主动到档案馆查找利用档案解决工作、学习和生活中的问题；而我国档案部门虽然重视档案利用工作，并把档案利用工作视作档案工作的中心任务，但档案部门长期过分强调档案的保密性，使得民众对档案和档案利用的价值认知欠缺，很大一部分普通民众甚至完全不知道档案是对他们开放的。在党的十一届三中全会后，从中央到地方各级档案行政管理机关和档案实体管理部门先后开展了各种形式的档案宣传工作，有一定的收效，社会的档案意识略有增强，但社会的档案利用意识总体依然处于较低水平，普通民众对档案的利用意识则更为薄弱。我们地方档案部门必须把档案开放利用的宣传列为档案工作的一项重要内容，以真正实现好档案工作的中心任务，充分发挥档案工作的价值和意义。

（二）档案利用信息化程度

档案工作信息化程度直接影响档案利用效率，早在30多年前国际档案界就已经注意到计算机对档案的影响。从60年代末开始陆续设立专门机构，投入人力物力开展这方面的研究。为了促进电子计算机技术在档案工作中的应用和加强各国之间的交流，国际档案理事会于1972年设立了档案工作自动化专业委员会，负责研究、收集和交流各国档案馆使用电子计算机的情况。电子计算机的大量使用为方便、迅速的检索和利用档案奠定了坚实的基础，客观上也吸引了更多的人来利用档案。

党校档案工作方案范文 第15篇

关键词：档案 管理 措施

一、档案管理工作中存在的问题

（一）重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识存在一些误区。认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，档案管理人员只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这些思想认识，不仅表明了一些人对档案工作缺乏了解，导致轻视档案工作，还阻碍了档案工作的健康发展、科学发展。

（二）管理力量薄弱。目前，由于经费有限，大部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是手工地将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

（三）硬件设施不全。各单位档案管理必备的硬件设施参差不齐，差异较大。个别单位没有专用档案室，档案材料在部门或个人保管。个别档案室存在狭窄、潮湿、“六防”设备不配套现象，档案材料霉变、虫蛀时有发生。有的档案室没有必备的切刀、统一的档案夹和装订设备，导致装卷不规范。

二、档案管理工作中的基本方法

提高档案管理的水平，必须实行标准化、规范化的工作程序与方法，必须按照要求进行工作，保证档案的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节工作顺利进行。

1、全面普查案卷。这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。因为综合性档案室由于多年来未做全面的清查，加之移交单位划分保管期限不准，不可避免地存在许多重份或无查考价值的文件。所以，剔除这些无用的文件，才能避免今后出现重复与低效率的情况。

2、重新组合案卷。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进行重新组卷能够避免某种相连的文件组合在一起。在重组案卷的过程中，应对无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷进行重新加工、填写，保证全部案卷更加规范。重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管，而且可以提高档案的利用效率。

3、规范著录工作。著录是实行计算机管理的一项重要基础工作，也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。各档案室应从自己的实际情况出发，根据计算机管理的技术要求制定出适合本单位的著录细则，提高基础工作水平。

4、统一分类编号。为了确保检索的完整性，在分类过程中，要根据《中国档案分类法》进行分类，做到前后标引一致，同一类文件标引一致，从而达到标准化和规范化管理。

5、规范检索题名。在填写检索题名过程中，要规范机构简称，尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。

三、档案管理工作中的主要措施

档案管理是学校工作的重要组成部分，它真实地记载着每一个时期的学校发展轨迹，具有很强的信息利用价值。因此，学校的档案工作应着眼于今后的发展，既要适应今后管理的基础工作，又要尽快运用现代化管理理论和科学技术，实现档案管理现代化。

一是指定专人管理。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案管理人员。一方面学校要指定有责任心、能吃苦的同志专职负责档案管理工作，另一方面要加强档案工作队伍建设，加强对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。此外，作为档案管理人员，也要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量，

二是配备先进设备。 先进的设备是提高学校档案管理水平的基础，也是档案管理质量的重要保障。把档案设施建设列入学校基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，库房内可适当配备空调、去湿机以及防虫、防火、防盗等基本设备。应该配置计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等现代化办公设备，提高工作效率。

三是健全管理制度。建立健全档案管理制度，是搞好档案工作的前提条件。学校要根据国家法律法规和有关档案管理的文件规定，结合实际情况，制定出严谨的规范的档案管理制度，建立科学的档案组织管理和运行机制，建立档案管理工作责任制，使档案管理工作做到依法管理、按章办事、精细操作、妥善保管。

四是创新管理机制。创新档案管理机制是新形势下档案管理工作的现要求。我们要从服务的社会性、管理的复杂性出发，建立健全档案管理的责任风险体制、目标管理体制、竞争机制、激励机制，促使档案工作人员从事务型向专业型转变。要强化档案管理部门的业务指导、监督、检查等宏观管理职能，加强后续监管，促进档案工作的制度化、科学化、规范化。要形成科学分析和创新研究的工作态势，为档案工作的发展提供坚实的保障。

四是进行科学分类。科学分类就是按照档案部门的要求，根据学校的实际情况，按部门、内容等，分成党群类：包括上级文件、校内文件、计划、总结、规章制度等。业务类：包括各业务部门的报表、工作日志、各类活动等。人事类：包括职称晋升、考勤、考核、职工培训及进修情况等。通过科学分类，便于档案查找利用

五是实施电子归档。档案信息化建设是当今社会发展的一大趋势，也是现代档案管理的基础，是档案管理现代化的必经之路。为此，中职学校在案管理中，采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。

党校档案工作方案范文 第16篇

关键词：企业；档案管理；探讨；工作企业

档案，总的来说就是企业从成立开始到现阶段的发展过程的记录总和。它详细地记录了企业成立的最初状况，发展过程中的决策和策略，完成的重大项目以及发展过程中遇到的各种问题等[1]。企业档案记录着每一任企业领导者的决策，对现任的领导者具有重要的指导意义[2]。同时企业在不断发展,制定发展道路的过程中，也可以参考企业以往的档案，来进行路线规划。企业在发展的过程中如果遇到困难和问题，可以从档案的记录找到相似的参考，以寻求解决方法，如果遇到从未出现过的新问题，也可以把该问题和解决的办法记录在企业档案当中，以便未来的工作人员进行参考，促进企业更好更快地发展[3]。由于企业档案对于企业的重要意义，对于企业档案的管理也尤为重要。因此，企业中的档案管理者如何更好地对档案进行管理，成为其要思考的首要问题，并在管理档案的过程当中能为企业更好地服务。随着经济的快速发展和新时代的进步，企业档案管理在企业中的地位也越来越重要。

1档案管理

在信息资源中，档案是其中的重要组成部分。而档案管理就是对各种各样的档案进行分类整理和管理[4]。而档案管理的服务对象是需要使用到相关档案的工作人员。由于人类社会以及企业的发展历史悠久，档案种类繁多并且数量大，如果没有专门的管理人员做好管理工作，则会出现档案散乱、分类不明确甚至是出现遗失的情况[5]。因此档案管理的工作人员主要工作是将散乱的档案进行整理分类，并按照相关的制度要求对其进行统一化的管理，这也是现代社会对档案管理的基本要求。而档案的管理水平则和社会对档案的需求有关。如果社会的发展对档案的要求不大，对档案不够重视，那么档案管理的工作自然也会水平不高[6]。但是现在的社会为了发展的需求，需要对大量的档案进行保存和参考，因此对档案管理工作也越来越重视。目前，企业是社会经济发展中创造经济价值的中坚力量，因其发展的需求，企业对档案的管理工作要求也越来越高，档案管理者的工作也变得越来越复杂。企业中的档案管理一般采用分层次的方式进行管理，并且对每一层次中的档案信息进行区分，从而在管理的运作过程当中能够形成信息反馈的机制。档案管理的最终目的是服务于档案的需求者，因此档案管理的存在价值非常大。

2目前企业档案管理中存在的问题

对档案管理不够重视

目前大部分企业对企业自身的档案管理工作并不够重视。大部分企业的关注重点放在如何创造更好的经济效益，获取更多的先进知识技术以及发展壮大自身的业务上。但是企业却忽略了做好档案管理工作也是促进企业经济发展的重要因素之一。有些企业的档案管理工作只以形式存在，甚至没有专门的管理人员。对企业的重要档案随意摆放，也没有特定的管理措施，这些都不利于企业档案管理工作的发展。目前，随着经济发展的需求，对档案管理的需求也有所增强，如果企业继续忽视自身的档案管理工作，只着眼于眼前的经济利益，最终会阻碍企业自身的发展。

档案管理制度不健全

在目前企业的档案管理中，存在着管理制度不健全的问题，导致管理的工作效率和水平比较低。对档案的管理工作一般有收集、存档、归类、保管、外借和保密等多个环节。有些企业在这些管理环节上所制定的制度并不完善健全，存在着档案收集不完整、存档归类不明确、保管不妥造成档案遗失以及因为外借时登记的信息不健全，从而导致档案没有及时归还或者是被损坏。造成这种现象的原因一方面是因为企业的档案管理制度不够健全，另一方面也是因为相关的档案管理工作人员在工作的时候不够负责和细心，没有对档案进行有效的整理，对档案的外借情况也不给予关注。这些情况都会严重阻碍企业档案管理工作的发展，给档案自身带来损害。

对档案管理的评估体系不够健全

对档案管理进行评估是指对阶段性的管理工作进行总结和评价。但是目前由于大部分企业对档案管理工作的不重视或者是管理制度不够健全，从而导致档案管理的评估体系也不健全。不健全的评估体系意味着企业不能对档案管理的工作情况及时了解，也无法清楚地得知在阶段性的工作当中，档案管理会存在哪些问题，不能因此而及时提出相对应的解决方案。档案管理工作中的问题由于不健全的评估体系而逐渐增多，最终有可能在后续的管理工作中引发相应的风险。

档案管理中信息化程度不足

党校档案工作方案范文 第17篇

一、指导思想

二、审核范围

全县副科级以下（除教育系统以外）在编在册干部职工人事档案。

三、审核内容

（一）档案是否存在涂改造假、错装或混装材料；

（二）档案信息是否准确，档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实；

（三）档案材料是否手续完备；

（四）档案整理是否符合要求。

四、收集材料的范围

这次干部人事档案审核工作需要收集的材料共有15类，即：

（一）1988、1999年中央组织部制发的《干部履历表》。

（二）中专以上学历、学位材料齐全：

1、大学本、专科学历学位：1997年以前入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表；1997年以后入学的，须有高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表和授予学士学位的材料；

2、硕士、博士研究生学历学位：须有报考攻读硕士、博士学位研究生登记表、学习成绩表、毕业研究生登记表、授予学位的材料；参加硕士研究生单独考试的，还须有专家推荐表；

3、同等学力申请硕士、博士学位：须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中，授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书复印件；

4、党校学历：须有学员成绩表，毕业论文评审情况表、学员毕业登记（鉴定）表或党校学历证明；

5、国（境）外学历学位：须有国（境）外学校出具的学历学位证书，2000年以后获得的国（境）外学历、学位须有教育部留学服务中心出具的认证材料；

6、其他学历学位：须有教育部归档的相关材料；

7、毕业、学位证书复印件；

8、《干部“三龄一历”确认表》。

（三）1994年以来的《年度考核登记表》。

（四）1997年以来参加二个月以上理论、专业、技能培训的须有相应的培训材料。

（五）评（聘）、晋升中级以上专业技术职称（职务）的须有相应的申报表、审批表和证书复印件等材料。

（六）通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，须有相应的专业技术资格考试申报（登记）表和证书复印件。

（七）更改出生日期的，须有上级批复、相关调查及证明材料等。

（八）更改参加工作时间的，须有上级批复或确认其参加工作时间的材料。

（九）_党员须有《中国_入党志愿书》，1985年、1990年《中国_党员登记表》，停止党籍后经批准恢复党籍的，须有审批材料；派成员须有相应的入党材料。

（十）获得县处级以上奖励的，须有相应的奖励材料。

（十一）进行过经济审计的干部，须有相应的任期经济责任审计结果材料。

（十二）1993年后的工资材料齐全。

（十三）1999年中央组织部制发的《干部履历表》应逐项填写，所填信息应真实准确，须有相片、本人签名、填表时间、组织意见和组织印章，填写《干部基本情况审查核实登记表》。

（十四）1997年以来的干部考察材料须有形成材料的单位（或考察人）和时间。

（十五）1997年以来的《干部任免审批表》应按规定逐项填写，注明任免职务的批准机关、批准时间和文号，加盖组织印章。

五、时间安排与工作步骤

（一）2013年3月14日—22日，成立工作专班，起草制定《县人力资源和社会保障局干部人事档案审核工作实施方案》，安排各单位进行档案审核工作的具体时间。

（二）2013年3月23日—2013年5月10日。各单位按照规定时间开展干部人事档案审核工作，并按要求及时补充和完善所需归档的材料。

（三）2013年5月11日至2013年5月30日。档案室审核整理档案并认真做好自查整改工作。

（四）2013年6月。局档案室准备迎接省委组织部、市委组织部的检查验收工作。

六、审核要求

（一）加强领导，成立机构。为切实加强我局干部人事档案审核工作的领导，成立县人社局干部人事档案审核工作领导小组。

由于此项工作时间紧，任务重，为了确保按时完成本局所管理在职人员近4000份档案的审查工作，要成立干部档案审核工作专班，集中时间对干部人事档案审核工作进行整理、检查和验收，以确保干部人事档案材料完整齐全、真实、信息准确。