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岗位沟通说明书范文(汇总34篇)

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导读 [2]xxx,xxx,岗位说明书编写的误区分析[J],中国劳动,2003,(01).1、岗位标识信息。产品审核员,隶属品质保证部。直接上级:QC主管;可轮换岗位:抽检员。7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

岗位沟通说明书xxx 第1篇

负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括:

一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水平;

二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

七. 负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

九. 加强对外交流,建立畅通的信息通道,将社会科技需求信息及时反馈给老师,促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待,报告会的组织、登记工作。

十一. 担负信息员的工作,认真做好学院日常信息的整理和上报。

十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

十四. 掌握学院科研工作的第一手资料,及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况,能够及时提供学院需要的科研统计信息;

十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;

十六. 完成学院交办的其他工作,并积极协助学院其他部门开展工作。

岗位沟通说明书xxx 第2篇

1、抓好工程建设的技术管理工作,主持拟定具体的实施方案;

2、负责审定计量报表,审核工程结算价款,负责工程计算及成本核算;

3、负责工程质量的管理工作,处理好质量事故,确定整改方案;

4、负责总结阶段性工作,布置下一阶段工作;

5、负责组织学习有关技术文件,将精品意识灌输到基层每个员工,牢牢树立员工的精品意识;

6、协助项目经理处理其它日常工作;

7、承办上级领导交办的其它工作。

岗位沟通说明书xxx 第3篇

xxx查阅了公司内部管理文件,查找有关门卫岗位的身体健康详细标准,但由于公司人员众多,岗位名称十分繁杂,各岗位的身体健康标准并没有作为劳动规章制度写入《员工守则》,只是作为人力资源部招聘员工时内部掌握的参考文件。xxx因为缺乏执行依据,无法辞退xxx。为了避免类似问题再次发生,xxx开始着手规范《职位说明书》管理工作。

职位说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。就规避劳动法律风险而言,以下方面内容必不可少。

岗位标识

1.内容说明

岗位标识也称为岗位基本信息。主要包括职位信息和员工信息两部分,前者包括岗位名称、岗位编号、所属部门、直接上级等;后者包括员工姓名、性别、身份证号、职等职级等。岗位标识信息应与《劳动合同》约定一致,《劳动合同》有编号的,可以在职位说明书上注明,使职位说明书与《劳动合同》形成关联,互为补充(如表1)。

2.涉及的法律风险

职位说明书的主要功能是《劳动合同》和劳动规章制度内容的延伸或补充,一般而言,并不是孤立地作为员工规xxx件。只有与《劳动合同》和劳动规章制度互相印证的信息,才能加强各自的规范效力,而在劳动纠纷中,则具有更强的证据效力。否则只能达到相反的证明效果。

岗位标识是职位说明书与《劳动合同》、规章制度关联的基础和关键部分,职位说明书的岗位标识一定要与其他规范性文件形成明确且唯一的对应关系。这样才能相互印证,互相补充。

工时安排

1.内容说明

工时安排主要是明确工作起止时间。对实行标准工时工作制的岗位,确定工作起止时间较为简单。但如果不同岗位,以及同一岗位的不同员工工作起止时间有不同的安排,必须逐一予以明确规定。对实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位职工,如交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工,有的无法提前预测工作起止时间,则可在职位说明书上约定:以上岗签到、交接班签字时间作为工作起止时间(如表2)。

当然,休息日也可以是周一到周日的任意两天。休息日工作的,安排补休后可以不支付加班费。

2.涉及的法律风险

用人单位应该依据法律规定做好工时安排。确定工作起止时间,是判断员工是否正常出勤、是否存在加班以及追究工作时间内劳动纪律责任等的基础。工时安排不明确,发生法律纠纷时,一般都由单位承担不利后果。

当前我国的标准工时工作制是实行劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过40小时的工时制度。实行综合计算工时工作制和不定时工作制的岗位,需要省级劳动行政部门审批。此时,参照标准工时工作制进行核算,保证劳动者每工作8小时就有16小时的休息时间。如火车司机工作16小时后,应休息32小时。

需要注意的是,实行标准工时工作制,每天工作8小时是上限。有的单位体恤员工,上下午都允许员工提前半小时下班,并将这个做法体现在工时安排上。此时,劳动者只在工时安排规定的时间内对单位有劳动义务。一旦单位在超出书面规定的工作时间安排工作,即便是在8小时以内,也会被认定为是加班时间。

任职资格

1.内容说明

在新聘用员工时,任职资格也叫录用条件。根据任职资格要求的不同特性分析,可以把任职资格分为显性、半显性和隐性三类。显性的任职资格包括年龄、身体条件、受教育程度、工作经验和职业资格等能直观表现的方面;半显性的任职资格包括专业知识、专业技能等可以间接表现的方面;隐性任职资格则包含了各种技能、能力的水平和个性特征等通过员工行为表现的方面。对于不同层级、不同专业领域的人来说,在这三类任职资格方面要求的重点也是不同的。

2.涉及的法律风险

任职资格设定的合理性和合法性对试用期劳动合同的处理会产生很大的影响。用人单位与劳动者签订《劳动合同》后,用工成本即已确定,而劳动效率则需在劳动过程中方可预测。因此在试用期确定能否继续聘用是提高用工效率的有效手段。而试用期内也不得任意解除劳动合同,根据《劳动合同法》之规定,劳动者需具有该法第39条和第40条第1、2项之情形,用人单位方可解除劳动合同。由于试用期较短,最常见的解除劳动合同的事由一般是第39条第1项“在试用期间被证明不符合录用条件的”。同时,根据《劳动合同法》第26条第1项,在录用、任职时不具备相应条件,以欺诈手段、采用虚假证明材料骗取用人单位签订劳动合同的,可以认定劳动合同无效或部分无效。要适用上述法律在试用期解除《劳动合同》,或认定《劳动合同》无效,单位需举证录用或任职的条件和标准明确并已向劳动者明示,仲裁、司法机关才会予以采信。因此,录用或任职的条件和标准纳入职位说明书确属必要。

就任职资格的合法性而言,任职资格不得违反《就业促进法》的规定。劳动者就业,不因民族、种族、性别、等不同而受歧视;妇女享有与男子同等的劳动权利;用人单位招用员工,不得歧视残疾人,不得以传染病病原体携带者为由拒绝录用。如果违反上述规定,任职资格就会因不合法而无效。

职责任务

1.内容说明

职责任务由相互联系的两方面内容构成:一是岗位职责,即该职位所要承担工作任务。二是业绩衡量标准:即用哪些指标以及标准来衡量每一项工作任务的完成情况。科学的做法是一项工作职责对应一个业绩衡量标准(如表3)。

2.涉及的法律风险

依据《劳动合同法》第40条规定,劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同。而能否胜任工作,则需依据工作职责结合、业绩衡量标准进行考核。缺乏其中一项,都无法xxx明劳动者能否胜任工作;二者未一一对应或形成关联,也会导致考核结果缺乏有力支撑,难以使人信服。

操作规范

1.内容说明

操作规范指为保证本部门的生产、工作能够安全、稳定、有效运转而制定的,相关人员在操作设备或办理业务时必须遵循的程序或步骤。对于涉及廉洁自律的事项,也应该予以明示。

操作规范是由于岗位的特殊性,针对某一岗位所作的特别要求。由于只对某些特定岗位进行规范管理,不宜将针对这些岗位的特别规定写入具有普适性的规章制度,这部分内容可选择在岗位说明书中明示(如表4)。

2.涉及的法律风险

操作规范对于容易发生违规操作和工伤事故的岗位尤其重要。对于涉及生命安全、危险性较大的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道等特种设备操作;电工作业、焊接与热切割作业、高处作业、制冷与空调作业、煤矿安全作业等特种作业,具有行业规范,应依据行业规范执行。企业要为员工设定规范的操作程序、步骤和手段,员工应按规操作,以保障安全运行,避免工伤事故发生。

劳动规章名录

1.内容说明

劳动规章名录,是以目录形式将该岗位需遵守的劳动规章制度逐一列出,向员工明示规章制度内容的一种可选择方式。是否将劳动规章制度名录列入职位说明书中,可视企业劳动规章制度的运行实际情况而定(如表5)。

2.涉及的法律风险

在职位说明书中列出劳动规章制度名录的必要性在于:①规章制度需经明示,对员工才有约束力。在职位说明书中列明规章制度名录是规章制度的一种明示方式和途径,便于员工查询和学习。②职位说明书与劳动规章制度形成关联,增强各自的规范效力。③规章制度规定了劳动者的行为规范,是职位说明书的构成部分。

薪酬构成

1.内容说明

薪酬待遇由《劳动合同》约定,并依其执行。但具体到薪酬发放时,一般会根据管理需要,设置个性化的薪酬项目。各薪酬项目的发放依据和标准如何确定、与《劳动合同》约定的薪酬待遇是何关系,应当对劳动者进行说明。哪部分是《劳动合同》上规定的数额(固定项),哪部分是在薪酬管理办法中规定的数额(变动项),应当予以注明(如表6)。

2.涉及的法律风险

薪酬待遇中发放和管理的规范可以在薪酬管理办法中予以规定,但当公司涉及的岗位和人数较多时,各岗位薪酬项目具体的数据标准,规章制度难以做出具体规定。因此,各岗位各员工的每个薪酬项目的数据标准就需要在职位说明书上明示,否则劳动者可能就薪酬标准和实际所得产生异议。尤其是加班费、解除劳动合同经济补偿金的计算基数如何确定,是争议的多发地带,不但在薪酬管理办法中要规定清楚,也需要在职位说明书中做出明确。

填写和管理要求

1.语言描述

基于规范岗位管理、防范法律风险,在管理中作为权利义务说明书、在法律纠纷发生时作为重要证据的职位说明书,有更加严格的设计要求和填写规范。要将日常的工作内容通过书面化的语言描述出来,努力采用科学、规范、准确的职位说明书的描述方法和要求。

以职责任务为例,职责是对岗位所需要完成的工作的概括性描述;任务是对职责的细分,能比较具体地直接用来指导行动的职责。首先要汇总出该岗位的所有职责,把这些职责进行业务轻重或者是时间长短的分门别类,然后对各个类别再进行二次分解,把该岗位的内容分解到能够清晰阐述一个事件甚至是一个具体的动作。在这个过程中关键是要先了解所有的业务,以及业务的具体情况,然后再进行分解。对应职责任务,业务衡量标准是对每一项工作任务应该达到的程度的具体要求,主要从“时间、数量、质量”等方面来阐述。

2.签收声明

用人单位制订职位说明书后,应由员工签收,员工和用人单位分别留存。为了增强职位说明书规范性内容的约束力,在员工签收职位说明书时,应要求员工做出“本人已知悉并同意职位说明书全部说明事项,自愿受职位说明书规范内容的约束。”之类的声明。未经劳动者签收并做出声明,不能表明已与劳动者就其内容达成合意,职位说明书只是用人单位的单方意见表示。这样,职位说明书防范法律风险的功能就大打折扣了。

为了增强职位说明书的法律效力,在签订《劳动合同》时,可将职位说明书作为劳动合同的附件。

岗位沟通说明书xxx 第4篇

关键词:轮岗制;民办高校;图书馆

中图分类号:G251 文献标识码:A

收录日期:2013年4月25日

现今民办高校图书馆仍然是沿用岗位终身制的传统管理体制,这种工作模式限制和束缚了员工工作的积极性、主动性和创造性,严重制约了图书馆的发展。而图书馆作为各类知识信息汇聚、整合和传播的重要基地,非常需要管理者改进管理手段,出台集科学性、实用性、现实性与前瞻性于一体的,充满生机与活力的管理模式,以适应知识经济社会所提出的在知识服务方面的各类要求。

一、“轮岗制”阐述

轮岗制度的起源很难去追溯,有学者认为最早出现的轮岗是企业主的血缘继承人为了积累管理企业的丰富经验,而在企业内部不同部门进行轮换。假如这种说法成立的话,则至少可以说明,轮换制度在最初实行时就是为了提高员工的综合能力而设立的。如今轮岗制度已在国内外众多企业得到了较为广泛的应用,多数企业都将轮岗制度作为人力资源管理的核心工作对待,给予了足够的重视,在企业内部开展了员工岗位轮换的工作。

(一)“轮岗制”的含义。有人认为岗位轮换是指员工从一个工作岗位变换到企业内部同一层面的其他工作岗位的过程;有人认为岗位轮换制度是指企业等组织在员工职业生涯一定周期内有计划地调换员工任职岗位的活动;有人认为岗位轮换是企业有计划地按照确定的期限,让职工担任若干种不同工作的行为。具体地说,轮岗制就是定期或不定期将不同工作岗位上的人员进行调换的一种人力资源管理方式的制度。

(二)轮岗制的优点。轮岗制有以下几个方面的优点:

1、有利于调动员工的工作热情。传统的岗位固定式工作模式使员工在本岗位上待上十年,甚至职业生涯一生。天复一天,年复一年的从事同一样工作,像老黄牛一样,必然会使员工的思想僵化,产生职业疲倦症,如一汪死水,大大降低了工作热情,更有甚者会导致工作抑郁症。通过岗位轮换,可以调动员工从事新岗位的新鲜感,焕发他们对新岗位的认可度,激发不断求索上进的热情,从而斗志激昂,充满活力。

2、有利于复合型馆员的培养。对于信息化技术服务手段不断创新的今天,单一业务的馆员服务将越来越没有市场,也不被读者所认可,因此图书馆的发展对复合型馆员的需求就越来越迫切。复合型馆员的培养有众多手段,轮岗却是最直接、简单、有效地手段。通过不同岗位的实践,馆员的各个业务水平提升会更快,更为扎实。

3、有利于优秀人才的挖掘。长期的从事单一岗位工作,不利于员工个人综合能力的体现,而轮岗则为员工提供更多展示自我的平台,使员工自身的优点得以展现,潜力得以充分挖掘;同时,也方便领导对员工的了解,从而更能发现某一方面的人才,更有利于图书馆员工队伍的建设。

4、有利于和谐图书馆的创建。和谐图书馆创建的首要条件是人与人之间的和谐,如领导和下属之间、员工彼此之间是否和谐。传统的工作模式会使员工之间缺乏沟通和了解,彼此之间矛盾重重,互相攀比,此环境下如何去谈和谐呢?但在轮岗制度下,就会避免这一现象。由于彼此之间的沟通和了解加强,彼此的合作进一步增强,整个图书馆员工队伍的凝聚力提升,那么人与人之间的和谐自然而然就会产生,从而更加有利于和谐图书馆的创建。

(三)轮岗制的弊端。轮岗制虽然有诸多优点,但操作不当也会带来弊端,适得其反。

1、员工的思想意识制约着轮岗效果。轮岗意味着员工重新调换工作岗位,面临着新的挑战。但并不是所有员工都喜欢这种挑战。例如,年龄偏大的员工或者技术较强的员工,更甚至性格喜欢安于现状的,这部分人的思想意识就会对轮岗制有抵触情绪,他们习惯于 “从一而终”的工作方式,对轮岗顾虑重重,认为频繁轮岗会造成工作上的短期效应和资源浪费,被动地参与轮岗,势必影响轮岗的效果。

2、轮岗制会影响政策的连续性。岗位变动在一定程度上会给管理带来混乱,无法确保在质量管理上有据可查、责任明确,也避免不了管理工作中的主观盲目性。同时,同一岗位因人员的变动,势必会影响本岗位原有制度的连续性。原有制度或政策常常被后来者给予否定重新制定,即使不否定仍沿用也会影响原来的执行效果。这是轮岗带来的不可避免的弊端。

3、轮岗制会降低员工对某一业务进行深层次研究的热情。轮岗制会使人潜意识当中分散精力,虽然主观要培养“多面手”和“通才”,但实际上很容易形成“样样通,样样松”,造成服务质量平庸,甚至滑坡,产生负面影响。非常容易使员工感觉对任何一岗位都没有必要进一步去研究挖掘,因为过段时间就会轮岗,要去适应新的岗位,何必在原岗位浪费过多的精力呢?这些因素必然会极大地降低员工对转移业务领域深层次研究的热情。

二、轮岗制的实施措施

熟悉轮岗制的利与弊,如何扬长避短,就取决于实施的具体措施。考虑轮岗的特点,可以从轮岗前的宣传动员、制定轮岗原则计划、确定轮岗试点和总结经验、扩大范围等这几个方面来进行。

(一)轮岗前宣传动员。当今信息化社会,做任何事都离不开宣传,所以我们必须重视轮岗前的宣传。在全馆范围内展开宣传,还要同思想动员结合起来。将轮岗的意义、目的向馆员和读者都要阐明清楚。此做法首先要使员工有一个思想准备,清楚轮岗制度对图书馆发展和员工个人发展的积极作用,从而调整思想态度,积极应对轮岗的挑战。其次也是管理者了解员工思想状况的一种手段。由于业务上的分工,各个岗位对员工的素质要求也不尽相同,所以在岗位轮换时,不但要考虑员工的意愿,还要考虑到各个岗位的工作需求。因地适宜、因岗择人,尽最大努力使岗位和人员的配置达到合理性。管理者决不能不顾个人意愿而强行轮换,以免让参与轮岗的人员无法接受,一时难以进入工作状态,影响工作质量或服务水平。因此,轮岗前的宣传动员一定要重视,只有做好思想工作,做好沟通与交流,才能最终促成岗位轮换的良性发展。

(二)制定完善的轮岗计划,确定轮岗的原则。在实行岗位轮换之前,制定一套完整的岗位轮换计划是非常必要的。在计划中,要明确轮岗的目的、意义,轮岗范围,轮岗时间,轮岗步骤和轮岗要达到的效果。同时,要确定轮岗的原则,要遵循总体稳定、局部轮换的原则,坚持员工自愿性、用人所长、合理流通原则,保持各岗位的平衡,达到储备、培养人才的原则。

轮岗制度之所以受欢迎,那是因为无论是对员工自身还是对图书馆发展都有着较大的推进作用。尽管存在某些缺陷,但可以通过提高轮岗工作的效果和水平来避免。为此,在整个轮岗过程中,管理者必须保证整个过程中的监控,从而掌控整个过程。

岗位沟通说明书xxx 第5篇

教师是学科教育教学工作的责任人,在教务处领导下开展工作。那么教师具体的岗位职责是什么?一起来看看吧。

教师的基本职责:

1.承担一门学科的教学任务,备课、讲课,辅导,批改作业,考核学生成绩。

2.在课内外对学生进行思想品德教育,担任班主任或组织、辅导学生课外活动。

3.参加教学研究工作。

教师具体职责:

一.工作原则

1.以党的教育方针为教学、教育工作的指导思想和准绳,自觉服务于教育方针和教育“三个面向”的要求。

2.坚持既教书,又育入的观点;做到管教管导,身教言教;要为人师表。

3. 锐意进取,积极改革,着眼于发展智力,培养能力,早出、快出和出好人才。

4.认真贯彻“双全”方针,注意因材施教,分类推进,全面提高。

5.坚持正面教育,关心爱护学生、严禁体罚或变相体罚。

二.制定教学计划

1.每学期开学后两周内制订好教学计划。

2.制订教学计划前做到“三熟悉”:(1)熟悉课程标准,明确教学要求和内容安排,明确前后衔接关系;(2)熟悉教材,通览教材,初步掌握教材的内在联系;(3)熟悉学生,通过分析学生原有情况,与前任教师交流,与学生交谈或其他形式,了解学生的“双基’、“智能”、“学儿’、“学法”等方面的情况,了解学生对教学工作的意见和要求。

3.除教学进度可以在备课组范围内基本统一外,教学计划必须根据各班实际情况自行制订;要求要明确,措施要具体。

三.备课

1.不备课不能上课。

2.个人备课不仅要备课标、各教材、备学生,还要备理论、备生活;既依据课程标准和教科书,预设教学进程、教学内容、教学方法,写好备课笔记,又着眼于动态生成的观点,从教学的实际需求出发,做好富有创意的笔记,重视其它课程资源的开发。每节课教案应体现:教学目标的编制,教学内容的安排(包括重、难点的处理),教学方法的考虑,教学过程的安排(包括课堂讲解、提问、讨论、练习、板书设计、作业布置、课后活动等环节)及教学后记。

3.进一步建立健全集体备课制定。已建立备课组的'科目在个人备课的基础上坚持每周集体名。课一次的制度。备保组长要事先“定时间、定内容、定主体’;每次备课主讲发言后,集体研究、讨论,然后各人修订调整各自的教案。

4.备课中要体现新课程理念,在落实学生主体学习地位、优化自主合作探究学习方式、充分调动学生学习主动积极性等方面下功夫,不能照抄照搬参考资料。

5.对课堂实验要事前作好准备工作。

四.上课

1.课堂教学是完成教学任务、实现教学目标的关键,是提高教学质量的中心环节,必须认真执行教学计划,认真上好每一堂课,完成课时教学任务,不得旷课或任意调课(调课统一由教务处处理)。

2.坚持“学生为主体,教师为主导,发展为主旨“的原则,强化目标意识、改进教学方法,教学内容重点突出,教学过程科学合理,有效运用现代教育技术,促进全体学生的发展。

3.努力提高课堂教学艺术,具有广博的理论和专业知识、扎实的教学基本功,教态亲切自然,语言规范、简练、生动,板书设计合理,演示操作熟练准确。

4.准时上课、准时下课,不影响学生课间休息。

五.辅导

1.贯彻因材施教的原则,提高辅导的自觉性和计划性;积极、热情地做好辅导工作。

2.晨读时间由教务处统一安排有关学科下班辅导,其它时间各年级组自行安排,以个别辅导为主,集体辅导为辅。重视第二课堂”,积极开展课外兴趣小组、讲座、竞赛等多种形式的活动,扩大学生的知识面、促进学生生动活泼的发展。

六.作业批改

1.认真批改作业,对学生作业中的突出问题,应作必要的摘录和分析,及时进行评讲。

2.批改作业要规范化,对学生、对自己都要从严要求。

3.作业批改要及时,作文批改不超过一周。其它作业在下次作业前要批改好,与学生见面。

4.作业量要适当,作业题要精选。对不同水平的学生可以布置不同要求、不同内容的作业。

5.注意改过批改方法,既要正确及时,又要收到实效。

七.考查考试

1.讲授新课前要进行必要的检查复问,作为平时成绩的一项依据。

2.讲授新课后要及时检查理解、掌握的情况,力争当堂巩固。

3.期中、期末考试统一由教务处组织安排,其它单元测验由备课组安排。

4.严格考试纪律;不得事先暗示、透露试题,不弄虚作假,不营私舞弊。

5.考查考试后及时总结教与学两方面的经验教训,认真做好期中、期末质量分析,提出相应的改进措施。

岗位沟通说明书xxx 第6篇

一、岗位标识信息

岗位名称:渠道主管

岗位编码:

工资等级:

直接下级:销售专员

直接上级:销售副总经理

隶属部门:销售部

二、岗位工作概述

渠道主管的主要职责在于统筹进行渠道营销工作,准确掌握渠道动态信息,维护渠道秩序,以支持市场的稳定和销售任务的达成。

三、工作职责与任务

1、对公司渠道营销策略的制定提出建议和意见。

2、执行公司制定的渠道销售政策。

3、确定区域的渠道政策及价格体系策略。

4、完成所负责地区销售目标和促销目标。制定区域销售任务分解方案,统计每月、每季区域销量,做出总结分析。

岗位沟通说明书xxx 第7篇

1、在营销部经理的直接领导下,负责指定区域渠道销售。

2、认真执行公司的各项规章制度。

3、每天按时完成拜访经销商数量,同一城市拜访经销商4---6家。

4、外出拜访客户要做到:“仪表大方、服饰得体、举止文明”。

5、和客户交流要做到:“礼在先、赞在前、喜在眉、笑在脸”。

6、拜访客户必须带齐所需的资料如:产品宣传册、个人名片、样品、营业执照以及相关公司证书的复印件等。

7、必须熟记产品销售政策和价格体系,准确报出给经销商的价格。

8、必须熟练掌握产品的性能、规格、特性、用途等相关的产品知识。

9、每月28前上交,下月《经销商开发计划书》,经营销部经理批准后认真执行。

10、准时参加周、月例会,会上积极分析市场动态和经销商需求,相互分享营销经验。

11、根据掌握的市场信息和经销商反馈情况,每月25日上报《市场与经销商需求动态的分析报告》,为领导制定营销策略提供准确的资料。

12、努力完成营销部经理下达的月销售额(量)指标任务。

13、每年12月下旬,本着“支持/服务/监管/指导”的方针,根据区域年销售指标分解任务,制定本区域渠道开发、选择、管理具体方案,经营销部经理批准后严格执行。

14、出现客户对产品(经销商)投诉,要在第一时间与客户进行沟通,必须在3个工作日解决问题。

15、认真做好本区域的经销商关系维护工作,提升经销商对公司的忠诚度。

16、定期组织安排经销商到公司考察、交流等活动,建立经销商对公司的依赖感。

17、制定省级大经销商开发方案,完成1——3个大经销商开发目标。

18、严格审核经销商的资格,定期做好经销商的考评、筛选、淘汰和更新工作。

19、做好到外地出差前的准备工作,填写出差审批表、办理借款手续、准备必备资料。

20、积极宣传公司的产品,不断提升公司产品品牌在用户中的形象。

21、严格执行合同签订规定,及时与经销商签订供货合同。

22、严格执行公司销售回款的规定,完成销售回款任务。

23、做好经销商产品培训,售前、售后服务和技术支持。

24、协助经销商做好使用企业招标工作,达到互营目的。

25、跟踪市场部物流专员,及时将货物发往(运送)到经销商指定地点。

26、认真收集用户资料,做好客户档案的归档。

27、每天认真填写《行销日志》,积累营销经验。

28、努力完成领导交办的其它工作。

岗位沟通说明书xxx 第8篇

岗位描述:

1、接受主管的'分配的翻译任务;

2、翻译并与翻译团队成员沟通协作;

3、保证翻译质量;

4、翻译资料的整理收集、知识管理;

5、参加部门内开展的专业培训与交流,提高翻译的专业水平。

任职资格:

1、大学本科以上学历,外语类相关专业,日语一级证书;

2、外语听说能力良好,笔译功底深厚,精通中外互译,中文文笔优秀;

3、1年以上翻译经验,工作认真细致、思维敏捷,责任心强;

岗位沟通说明书xxx 第9篇

聘任部门(单位)(甲方):

受聘人(乙方):

甲乙双方依据xxx(200x)30号文件《xx大学关于实施岗位聘任和岗位津贴制度的办法(试行)》、xxx[200x]44号文件《机关及直属单位的聘任方案》及《xx大学岗位津贴实施细则》,经学校公开聘任后达成一致意见,并签订聘任书。

一、聘任岗位:甲方聘任乙方在xxxx岗位工作,享受xxxx岗位津贴。

二、聘任期限:自xxxx年xx月x日起至xxxx年xx月xx日止。

三、乙方的岗位职责:

(.........)

四、乙方对岗位职责的承诺及工作计划

(.........)

五、本聘任书经甲、乙双方签字盖章后正式生效。聘任书一式三份,甲、乙双方各执一份,校人事处备案一份。

甲方:(签章)乙方:(签字)

年月日年月日

【二、岗位聘任书】

聘任部门(单位)(甲方):

受聘人(乙方):

甲乙双方依据xxx(200x)30号文件《xx大学关于实施岗位聘任和岗位津贴制度的办法(试行)》、xxx[200x]44号文件《机关及直属单位的聘任方案》及《xx大学岗位津贴实施细则》,经学校公开聘任后达成一致意见,并签订聘任书。

一、聘任岗位:甲方聘任乙方在xxxx岗位工作,享受xxxx岗位津贴。

二、聘任期限:自xxxx年xx月x日起至xxxx年xx月xx日止。

三、乙方的岗位职责:

(.........)

四、乙方对岗位职责的承诺及工作计划

(.........)

五、本聘任书经甲、乙双方签字盖章后正式生效。聘任书一式三份,甲、乙双方各执一份,校人事处备案一份。

甲方:(签章)乙方:(签字)

年月日年月日

【三、岗位聘任书】

中华世纪城前台咨询岗位任命书

为适应新形势下公司经营发展需要,经公司董事会决议,决定任命_______为陕西东圣学苑教育科技有限公司中华世纪城校区前台咨询一职。隶属市场部,直接上级市场主管,聘期二年。聘期内工作内容详见岗位职责说明书。

该任命决定自之日起即开始执行。

受聘人承诺:本人已认真阅读了岗位责任书中的相关条款,完全同意条款中的内容,并承诺在聘期内保质、保量完成工作目标和任务。

受聘人签字:单位领导签字:(盖章)

年 月 日 年 月 日

备注:本表一式两份,受聘人一份,人事部存档一份。

【四、工作岗位聘书填写说明】

岗位聘书填写说明

一、专业技术人员岗位填写说明

1、聘任岗位统一填写为“XXX专业技术职务XXX级”岗位。例如“农艺师九级”岗位”。

2、聘任期限为了1-3年。首次岗位聘任时以此聘书

进行聘任,以前的聘书(含未使用完的聘书)不再使用。

3、此聘书作为以后专业技术人员晋升专业技术职务

的参评依据之一。在本单位岗位设置完成之前,使用原聘书并且聘期未满的人员,在以后申报晋升职称时,原聘书的聘用情况也要作为参评依据之一,并需经单位或主管部门签字盖章认可。

二、职员岗位聘书填写说明

1、聘任岗位统一填写为“管理岗XXX级职员”岗位。例如“管理岗九级职员”岗位。高职低聘人员填写保留待遇情况。

2、首次岗位聘任时以此聘书进行聘任,聘任期限为1-3年。

3、此聘书需经聘用单位和法定代表人签字盖章认可,作为以后职员晋升职务的参评依据之一。

二、工勤岗位聘书填写说明

1、聘任岗位统一填写为“工勤岗XXX级XX工”岗位。例如“工勤岗三级高级工”岗位。高职低聘人员填写保留待遇情况。

2、首次岗位聘任时以此聘书进行聘任,聘任期限为1-3年。

3、此聘书需经聘用单位和法定代表人签字盖章认可,作为以后工人晋升技术等级的参评依据之一。

三类岗位聘书一式二份,聘用单位和受聘人各执一份。

绿春县人事劳动和社会保障局

二0一年二月二十五日

【五、企业聘任书格式范本】

企业聘任书格式范本

企业聘任书格式范本

企业名称______________联系人_______ ___年__月__日

报到时间___年__月__日 上 下午__时__分

报到地_________________

企业名称_____ 负责人____

贵公司于_____年__月__日所发录用通知已经收到。本人肯定按贵公司所要求时间报以,保证如约到贵公司就职,上述保证由本人亲属提供担保。

姓名______(签字或印鉴)现住址_________________

亲属担保人______(签字或印鉴)现住址___________

岗位沟通说明书xxx 第10篇

一、机修工一级行为标准

1. 机械设备检修、保养及安装

能承担一般设备的保养工作;

在他人指导下,能承担机械设备的检修、安装;

机修工一级资格标准

2. 知识

2. 1能掌握机修钳工常用工具安全使用知识;

2. 2了解设备修理的有关知识;

3. 技能

3. 1能够阅读一般设备说明书及施工图样;

3. 2能够更换设备中的易损件、密封件和清洗润滑系统;

3.3能够配合生产工人进行设备日常保养;

4.经验

4.1从事设备维修工作二年以上;

5. 机修工一级培训要点

5. 1 培训要点:机械基础知识;

5. 2 培训方式:企业内训,在职培训。

二、机修工二级行为标准

1. 机械设备检修、保养及安装

1. 1能独立承担较为复杂的设备检修、保养及安装工作;

机修工二级资格标准

2. 知识

2. 1安全技术知识;

2. 2精密设备的润滑知识;

2. 3设备故障排除方法;

3. 技能

3.1能判断润滑油是否失效;

3.2能配合生产工人进行设备一级保养;

3.3能进行设备安装基础检查、设备的`就位、调平及安装;

4.经验

4. 1从事设备维修、安装三年以上;

机修工二级培训要点

5.培训要点:

5.1安全技术知识;

5. 2润滑油的主要性能及失效鉴别方法;

5. 3培训方式:企业内训,在职培训;

三、机修工三级行为标准

1.机械设备的检修、保养及安装

1.1能独立承担复杂设备的检修、保养及安装工作;

机修工三级资格标准

2.知识

2.1设备机械传动、液压传动、气动传动的工作原理;

2.2机械零件修复技术;

2.3设备修理及安装工艺;

2. 4大型设备的安装知识;

3. 技能

3.1能排除精密、复杂设备运行中的机械、液压故障;

3.2能够通过设备二级保养对机械磨损进行修理;

3.3能够完成大型、复杂和数控设备的搬迁和安装;

4.经验

4.1从事设备维修、安装三年以上。

岗位沟通说明书xxx 第11篇

1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。

3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

6、负责物业管理相关费用的'收缴工作。

7、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

8、负责客服部员工的考核工作。

9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。

10、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。

岗位沟通说明书xxx 第12篇

一、营销类培训专员岗位职责:

1、通过各种模式和渠道推广公司管理培训课程及其他相关培训产品;

2、主动开发新客户,并对目标客户进行深度跟踪服务,了解客户最新培训需求;

3、把握客户培训需求并进行分析,予以推进销售;

4、负责了解客户培训需求,并编写培训方案;

5、与相关讲师协调时间及培训内容;

6、协助进行培训的前期准备、实施及后期跟踪。

二、产品类培训专员岗位职责:

1.负责索尼消费电子产品的产品知识和销售技巧培训;

2.在索尼核心渠道门店和索尼直营门店进行索尼产品的销售实践,总结有效的零售经验和陈列方法并培训推广;

3.按照总部的`计划和方向,召集并组织顾客参与索尼产品体验活动,向顾客正确传递索尼产品的价值和真实体验,xxx尼在消费者心目中的品牌形象,促进销售;

4.及时收集市场信息和顾客反馈并总结,按时向公司xxx。

三、it类培训专员岗位职责:

1.配合公司信息化进行部门人员的培训工作;

2.做好推进中信息反馈及整理;

3.协助it技术人员做好系统改进工作。

四、医疗器械类培训专员岗位职责:

1、制定系统的培训方案,落实培训计划

2、组织交实施会议营销;

3、总部各种营销方案向分公司的专项培训宣导。

五、招聘类培训专员岗位职责:

1、根据年度培训计划负责培训组织、培训评估工作;

2、根据招聘需求协助开展员工招聘;

岗位沟通说明书xxx 第13篇

1落实总经理安排的各项工作;

2负责本部门整体运作;

3负责本部门考核与评估;

4对本部门员工的工作进行监督、指导、培训、考核及评定等工作;

5审定本部门的工作计划和工作安排;

6建立对外联系渠道,直辖市、解决公司与周边单位及管理部门的`关系,接待来访人员;

7负责收集有关物业管理的各项政策法规,及时向总经理xxx并提出建议。

岗位沟通说明书xxx 第14篇

一、负责制定公司的治安、消防年度、季度工作计划,做好部门年度预算报告。

二、负责维持公司内部秩序,预防和查处治安事故,协助、配合国家_门侦破有关治安和违法犯罪案件。

三、妥善处理客户有关安全方面的各种投诉。帮助客人寻找在公司丢失的物品,努力改造良好的治安环境,让客人具有安全感。

四、开展“四防”(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查“四防”设施,增强全员的安全意识和法制观念。

五、主动督促检查公司各重点部位的“七合格”工作;协调各有关部门严格落实“七合格”要求,确保重点部位的安全。

六、负责制定夜间安全值勤、巡逻程序和要求,组织值班干部、员工逐项落实,确保公司夜间财产、人身安全。

七、负责完善、制定公司昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告。

八、负责制定保安监控的管理规定和操作程序,确保公司监控范围内的防火、防盗安全。

九、适时完善、健全公司的安全应急措施,并负责督促属下严格执行和演练落实。

十、定期检查各项保安措施,并做好记录,确保消防设备、设施完好,以备查考。

十一、及时督促检查各部门对“谁主管,谁负责”责任制的执行情况,协助各级责任人做到管好自己的'人,看好自己的门,办好自己的事,确保安全工作落实。

十二、组织好本部门的分工协作,每日召开部门当值保安领导例会。

十三、负责对保安干部、员工的培训、考核、评估工作以及聘免和推荐。

十四、做好本部门员工的思想工作,关心员工生活,提高业务水平。

十五、定期向总经理和领导xxx部门工作。

十六、成上级交办的其他任务。

岗位沟通说明书xxx 第15篇

岗位说明书(简称JD)不仅对招聘工作有指导意义,对薪酬、绩效、人员任用及配置等方面都有指导意义,岗位说明书的编制是人力资源工作的核心和基础。

公司每次管理升级时总会聘请外部专家来进行指导,而岗位说明书的编制则是每位专家都会组织开展的工作,其重要性可见一斑,也正因此,我对岗位说明书的编制有一些初步的认识。下面,一同与大家分享:

一、岗位说明书编制责任者

一般情况,岗位说明书的编制要求HR或专家与对应岗位上级人员来共同完成,并经上级的上级批准生效。

二、岗位说明书包含内容

岗位说明书重点有两大方面的内容,即岗位描述和任职资格,详细内容则可分为:岗位基本信息、岗位设置目的、岗位关系图、岗位职责、工作衔接关系、岗位权限、工作要求、任职资格、工作环境及所使用设备等。

要全面回答这些内容,可归结为对8个因素(6W1H1Q)的认识与理解:6W即责任人(WHO)、做什么(WHAT)、为谁做(WHOM)、何时(WHEN)、何地(WHERE)、为何做(WHY),1H即如何做(HOW),1Q即具备何种资格(QUALIFICATIONS)。

这8个因素的答案的获得,需要通过工作分析来达成,所以说岗位说明书的编制,重点工作是做好工作分析。

三、岗位说明书的编制

1、准备阶段

重点要做好岗位说明书编制的前期宣传、培训工作,使得员工明白岗位说明书的重要性,进而促进员工参与该项工作,做好配合;与此同时,要对各部门管理人员尤其是负责人进行相关知识和方法的培训,以促进后续工作取得实效;在此阶段还要讨论形成统一的岗位说明书编制工具库,主要是对相关行为等的标准描述以及其它规范性内容。

2、信息收集阶段

岗位说明书的编制关键是进行工作分析,这也是信息收集阶段的主要工作。工作分析常用的方法有3种:观察法、问卷调查法、访谈法。

我们采取的是访谈法,首先安排各部门针对各岗位实际情况填写好下表,然后再针对职位描述和任职资格与各部门负责人进行访谈,就岗位说明书所需信息达成一致。

3、整理汇编阶段

信息收集以后,由HR针对岗位说明书编制工具中的相关专业术语,对岗位说明书的规范性进行统一,并结合实际工作情况形成岗位说明书。

四、注意事项

1、要做好岗位说明书编制的引导工作。做好宣传,促使全员尤其是管理层认识该项工作的重要性,以便编制工作的顺利开展,也为促进岗位说明书在实际工作中的应用能够落实,而非摆设。

2、针对岗位进行编制。岗位说明书的编制应该是针对岗位进行分析的,过程中可以参考该岗位表现突出的员工所应具备的素质,但总体而言是对岗不对人的。

3、要充分减少灰色地带。岗位说明书的编制要充分沟通,确保组织的各项工作都落实到每个岗位上,尽量减少一些职责不明的灰色地带。

岗位沟通说明书xxx 第16篇

程序员岗位说明书

程序员(英文programmer)是从事程序开发、维护的专业人员。

程序员岗位职责

1、负责协助技术总监进行技术评测,bug处理,代码开发;

3、负责根据公司要求进行erp、oa、crm系统等项目开发;

4、按时按质完成公司下达程度开发、系统评测等工作任务;

程序员岗位要求

1、良好的代码习惯,要求结构清晰、命名规范、逻辑性强、代码冗余率低;

2、熟悉mysql,有较为熟练地掌握mysql语言及编写存储过程、触发器等数据库开发的能力;

岗位沟通说明书xxx 第17篇

一、财务处处长岗位职责

1、在主管财务校领导的领导下,全面负责组织实施并监督学校各项财务管理和会计核算工作。

2、贯彻执行国家各项财经法律、法规、政策,监督学校财务制度的实施,加强内部控制,抵制违反财经纪律和制度的行为,保证国家财产安全。

3、进行学校财务工作科学化、制度化、规范化建设,根据学校发展计划制定财经管理目标,依法多渠道组织各项收入,加强资金管理,做好增收节支工作。

4、按照要求组织起草学校财务预算和决算草案,监督年度预算的执行。

5、定期分析学校财务状况,向校领导xxx财务工作和经费收支情况,参与学校财经工作的研究决策,完善学校各项财务制度。

6、深入基层调查研究,督促检查各级财务工作,发现问题及时解决,对会计资料的真实性、完整性负直接责任。

7、协调处内外工作关系,调动各科室和财会人员的积极性,做好思想工作,组织业务学习和培训,不断提高财会人员的思想、业务素质,提高服务质量和管理水平。

8、主持财务处日常工作,对各项工作及工作人员负全面领导责任;制定工作计划,并组织实施;制定岗位责任制度,对财会人员进行考核和聘任。

9、代表学校财务部门对二级财务机构进行指导、检查、监督;对财务人员的变动进行审查。

10、认真办理学校交办的其他工作。

二、财务处副处长岗位职责

1、认真学习并贯彻国家有关法律法规,严格执行学校各项财经制度,加强内部控制,监督制度执行情况,抵制违反财经纪律和制度的行为。

2、配合处长做好本部门的各项工作并对处长负责,监督检查各分管科室的工作,对分管工作内容负有直接领导责任。

3、加强对学校财经工作的调研和分析,不断总结经验,开拓思路,改进方法,对财务机构职能的充分发挥提出合理建议。

4、认真完成领导交办的其他工作。

三、会计科科长岗位职责

1、认真贯彻国家财经法律、法规,严格执行《会计法》和《高等学校会计制度》,落实学校各项财经制度,依法履行职责。

2、在处长的领导下,合理安排和落实本科室各项工作,确保工作正常进行,充分发挥会计的监督职能。

3、严格执行资金管理内部控制制度,严格按照各项制度监督和检查资金的使用和管理情况,在职责权限内对资金往来业务的合法性、合规性进行审查,确保学校资金安全、会计核算正确,在管理权限内负有直接责任。

4、正确运用会计科目,严格把握资金来源渠道和开支标准,对本科室所提供的会计资料的真实性、完整性负直接责任。

5、认真保管签发支票所需印鉴及个人名章。

6、贯彻会计电算化工作规范,指导本科室工作人员正确操作会计软件,确保财务数据的安全和完整。

7、监督各岗位工作人员依法履行职责,对工作中存在的问题和产生的新情况提出意见和建议。

8、认真完成领导交办的其他工作。

四、计划管理科科长岗位职责

1、认真贯彻国家财经法律、法规和学校各项财经制度,严格执行《北京科技大学财务管理制度》、《北京科技大学收费管理办法》等制度,依法履行职责。

2、在处长的领导下,合理安排和落实各项工作任务,确保工作正常进行,对本科室所涉及各项业务的合法性、合规性进行审查,在职责范围内负直接责任。

3、审查综合财务计划,对科目设置、指标的分解和计算、指标之间的衔接平衡、计划的可行性等进行分析,及时提出修改意见和建议,定期检查财务计划的执行情况。

4、定期和不定期抽查会计凭证和各报表间数据勾稽的准确性,发现问题及时纠正,对稽核后的会计凭证和会计账簿的正确性负责。

5、熟悉各类报表的编制方法,按照规定起草并上报学校财务预算以及财务月报、季报、年度决算报表,确保报表数据准确、真实,在职责范围内负直接责任。

6、负责管理学校“收费许可证”和“校内收费许可证”,对校内事业性收费及其他各项收费进行管理、监督和检查,确保收费票据的安全。

7、贯彻会计电算化工作规范,指导本科室工作人员正确操作财务软件,确保财务数据的安全和完整。

岗位沟通说明书xxx 第18篇

1、应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2、入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。

3、存货入库后应及时入账,准确登记。

4、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用,仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5、成品库须按发货单发货,手续不全不予以发货,如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

6、车间领用物料或成品发货后,应及时登记有关账卡。

7、仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。

9、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的`发生,并即时上报。

10、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通,定期检查存货、防止存货变质。

12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14、仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

15、仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16、要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

17、调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

18、仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任,对厂情况严重的,应追究其法律责任。

岗位沟通说明书xxx 第19篇

一、岗位标识信息

岗位名称:财务科长 隶属:管理部 直属上级:管理部经理直属下级: 会计,出纳 工作地点:办公室

工作时间:正常工作时间

二、岗位工作概述

公司财务核算,经济活动情况的反映、控制、分析工作。

三、财务科长工作岗位职责

1、负责公司对外经济往来、预算控制、审计制度的制定工作。

2、负责会计、出纳日常工作的指导、监督工作。

3、负责按照会计制度规定审核各项开支的真实性,有效性工作。

4、负责公司各类月份、季度、年度财务报表的`编制工作。

5、负责公司日常销售的开票工作。

6、负责公司凭证,协议合同的整理、装订、归档工作。

7、负责公司进出口的退税工作。

8、负责提供总经理一周的现金存量表工作。

9、完成直属上级交办的其他工作。

四、工作协调关系

内部: 业务科、仓库

外部: 税务局、会计事务所

岗位沟通说明书xxx 第20篇

关键词:人力资源;招聘;工作分析

市场竞争,说到底是人才的竞争。人力资源作为企业资源中最具能动性的资源,是企业获得永久竞争优势的源泉。

一、企业人力资源管理存在的问题

目前,我国企业人力资源管理水平普遍有待提高,特别是许多国有企业虽然进行了人事、用工和分配制度改革,对发挥职工才能和挖掘职工潜能起到了一定的作用。但由于对管理理念认识的历史原因,短时间很难完成从传统的劳资人事管理向企业人力资源管理的真正过渡,科学的人力资源管理的理论及方法还未深植人心,人力资源在经济发展中的作用未能得到充分的认识。在人力资源管理方面存在着学非所用、论资排辈等现象,企业在充斥大量冗员和富余人员的同时,面临着人才短缺困境,人力资源未得到合理配置,人才优势很难发挥出来。目前多数国企在人力资源管理方面存在的问题主要有:

1、岗位招聘的针对性不强,不能充分体现位得其人、人尽其才的人力资源配置原则。

2、部分员工感觉到工作单调乏味、情绪低落,产生枯燥厌倦感,不能满足员工的心理需要。

3、人员使用效果不佳,人与事未能有效匹配,有的员工素质低于或高于现任岗位的要求,存在“人才高消费”现象,未能真正做到“量才适用”。

4、能力高绩效好的员工由于未能及时发现重用,流失严重;能力低绩效好的员工工作热情没有受到充分激励,未能得到有效的培训;能力低绩效差的员工滞留在原岗位,未能及时发现并对其进行岗位调整。

5、培训需求分析不到位、针对性不强、目的不明确、效果不明显,培训对于员工、部门及主管的激励性不强,他们缺乏参与培训的积极性与主动性,培训主要靠单位领导的行政命令。

6、由于组织理想绩效的标准建立不系统,工作岗位的任务目录或技能目录不完善,绩效差距的确认不清晰。

7、绩效考评要素(指标)和标准体系的建立不完善,绩效管理或过于原则化、定性化、标准模糊化、线条较粗,或流于形式,缺乏适用性,在实际考评中难以发挥作用,考评工作无法真正得到落实。

8、岗位说明书的编写只重结果、不重过程,与员工未能借工作分析的机会很好交流,对员工的工作情况和工作期望没有进行很好的了解,在应用过程中,有的员工出现不理解、不利用、不执行的情况。

二、工作分析与企业人力资源管理

造成人力资源管理不到位、效率不高的现状虽然原因较多,但本人认为人力资源管理的主要症结在没有运用好“工作分析”这一管理环节上工作分析是一项技术性很强、复杂而细致的工作,要做好它首先是从思想上要有充分的认识和准备。在理论上,工作设计、工作分析、工作说明及工作规范均围绕着“工作”来进行。让人力资源人员得到许多的相关信息,并将企业中各项工作的内容、责任、性质与员工所应具备的基本条件,包括知识、能力等加以研究分析。而有系统的工作分析必须依下列项目来进行,通常称为工作分析公式,即:员工为什么要做?(目的;why);员工要做什么?(内容;what)员工如何做?(方法;how);所需技术如何?(程度;skill)。也就是在组织内对所要开展的工作进行收集、分析、整合、反馈相关信息,提供组织规划与设计、人力资源管理及其它管理机能的基础。

(一)工作分析的目的和侧重点

1、为空缺岗位招聘员工。组织出现岗位空缺,人力资源部门在选拔员工时,需要工作分析的指导,了解哪些岗位需要哪些知识或技术,以及如何将适当的人才安排在适当的岗位上。为实现这个目标,工作分析的侧重点是该岗位的工作职责和岗位对任职者的要求。掌握工作任务的静态与动态特点,系统地提出空缺岗位对任职者的生理、心理、技能、文化、思想等方面的具体要求,对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定,使人力资源部门在选人用人方面有了客观依据。根据所需专业知识技能的要求,作为雇用该职位新进员工的考核标准。在招考新进人员时,用人单位可就工作分析中得到的职责范围所需的专业技能制作笔试、口试或实际操作试题,以测出应征者的实力,是否符合该职位的需求。通过人事考核、员工素质测评,即可选拔和配备符合岗位数量和质量要求的合格人才。

2、确定绩效考核的标准。员工的考核、晋级、提升如果缺乏科学的依据,将会挫伤员工的积极性,使企业的生产及各项工作受到严重影响。工作分析的结果可制定出各类人员的绩效考核指标和标准。绩效考核是将员工的实际绩效与组织期望的绩效对比,确认员工的实际绩效与组织期望绩效的差距,而组织期望绩效的标准需要通过工作分析获得。为了实现确定绩效考核标准的目标,工作分析的侧重点就应该是衡量每一项工作任务的标准。

3、确定薪酬体系。薪酬体系的确定,需要依赖工作分析的结果来界定工作需要的条件与职责,进而可以说明工作间的相互关系。工作分析为企业建立较为公平合理的工资制度准备了条件,能够使员工通过工作说明书和岗位规范,充分了解本岗位在整个组织中的地位和关系,明确自己工作的目的、任务、职责和晋升方向。为了实现确定薪酬体系的目标,工作分析的侧重点是对岗位的量化评估,为工作评价确定每一职务的相对价值创造条件。

4、培训与开发。工作分析的结果――工作说明书列出了所需职务、责任与资格,在指导培训与开发工作中有相当的价值。有效的培训与开发需要有关工作的详细资料,它可提供有关准备和训练所应安排的资料,如培训课程的内容、所需培训的时间、培训人员的挑选等。为了实现培训与开发的目标,工作分析的侧重点是每一项工作任务应达到的要求内容和水平。

5、组织人才规划及预测。每个企业对于岗位的人员安排和配备,都需要制定有效的计划,还要根据今后生产任务和工作发展变化的趋势来进行人才需求的中、长期预测。人力资源规划是在动态的环境中分析组织的人力需求,所以必须要获得广泛的信息。在组织不断发展中,工作分析可作为预测工作变更的基本资料,并且可让该职位上的员工或其主管预先进行准备,以适应改变后的相关工作。工作分析所形成的工作说明书是企业编制劳动人事计划的重要前提。

6、员工职业生涯管理。通过工作分析,明确各个岗位的工作内容及岗位之间的相关性,在既定的工作结构及内容下,整合上道工序及下道工序的工作,增加工作岗位的范围和责任,以达到“工作扩大化”;充实工作内容,使员工进行不同工序、设备的操作、了解其所承担任务的整体性和所执行任务的意义,达到“工作丰富化”,为员工的职业生涯发展提供训练和发展的机会,并作为员工职业生涯规划的重要参考资料。

(二)工作分析的方法

每一种工作分析的方法都有其独特之处,也有其适合的场合,并各有优缺,不存在一种普遍适用或最佳的方法,在进行工作分析时,应根据具体的目的和实际情况,有针对性地选择一种或几种方法,才能达到好的效果。

1、典型事件法。对员工在实际工作中具有代表性的工作行为进行描述记录,从特别有效或无效的行为来提取信息。

2、面谈法。可以采取个别面谈、集体面谈、管理人员面谈的方式来进行,其原则为:(1)取得主管的密切配合。(2)与面谈者尽量建立融洽的面谈气氛。(3)准备完整的、结构化的提问单。(4)收集资料后让任职者及其主管阅览,进行讨论。

3、调查问卷法。根据工作分析的目的、内容编写结构性调查表,由员工填写后收回整理,提取出工作信息的方法。

4、工作实践法。工作分析者从事所研究的工作,通过实际参与工作来掌握有关工作信息的第一手资料。

岗位沟通说明书xxx 第21篇

临床研究员岗位职责

1、在临床试验启动阶段,做好相关准备工作和人员协商工作;

2、在临床试验进行阶段,做好相关监督工作和控制调节工作;

3、在临床试验总结阶段,做好相关回收工作和数据记录工作;

4、在临床试验结束阶段,做好相关报告工作和文档管理工作。

临床研究员岗位要求

1、具有医学或生物学等相关专业本科或以上学历;

2、具有gcp证书等相关从业资格证书;

3、具有临床医学病理学、生物学的专业知识储备,了解临床试验流程;

4、具有独立科研的能力和团队合作的意识;

5、具有较强的沟通能力、分析能力、组织协调能力;

6、具有较强的学习能力,能尽快掌握具体工作中所需专业知识和技能;

7、具有熟练掌握office等常用办公软件操作的能力;

8、具有吃苦耐劳、认真负责的工作精神;

9、具有一定的工作、培训经验。

临床研究员关键技能

专业能力英语实验能力临床研究知识

个人能力沟通细心勤恳承受压力团队合作精神

临床研究员升职空间

初级临床研究员 临床研究员 临床研究项目经理

临床研究员薪情概况

应届毕业生¥

1年经验¥

2年经验¥

3年经验¥

临床研究员工作内容

1、组织制定新药临床试验方案及项目的目标计划,确保临床试验项目按计划完成;

2、对临床试验过程进行稽查,负责确定临床试验统计分析报告并审核确定申报生产的临床试验总结资料;

3、掌握国内外临床用药状况及新药产品研发动态;

岗位沟通说明书xxx 第22篇

1、组织主持部门日常全面工作,编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

3、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

5、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划,并组织实施;

6、负责人员的考选、xxx、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

7、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算,及时上报店总,做好开源节流,尽量减少费用开支;

9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

10、监督抓好车间安全生产管理工作,不定期检查,发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;

12、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供有利后勤保障;

13、完成上级领导临时交办的工作事项。

岗位沟通说明书xxx 第23篇

1、负责现场市政及配套工程的安全、技术、质量、环保、进度等各项方案的编制和实施;

2、负责工程洽商的编制工作;

3、参与市政、设备、消防、道路等报建报审工作;

4、参与市政工程的中间验收、竣工验收,保证工程项目及时交付使用;

5、管理工程质量、安全,保证进度,控制项目成本,全面履约业主合同和分包合同,实现合同管理任务和目标;

6、负责组织部门完成投标工作中技术标的编制;

7、负责项目施工组织设计、各项方案的编制和实施。

岗位沟通说明书xxx 第24篇

1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。

3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。

4、严格控制现金库存限额,以保证公司三日内正常经营需要为限。

5、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。

6、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。

7、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。

8、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。

9、每日9:00前编制前日《资金日报表》,及时报告公司资金使用和结存情况。

10、月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。

11、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

12、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。

13、完成领导交办的其他事项。

岗位沟通说明书xxx 第25篇

关键词:企业人力资源管理工作岗位说明书

1企业进行工作岗位说明书建设的意义

在人力资源管理系统中,岗位分析和岗位评估是最基础的工作,提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把工作岗位说明书体系做扎实,其他工作才有依据。

明确的岗位说明书有助于企业定编定岗定员定额

定编定岗定员定额是现代企业单位人力资源管理的重要基石,只有不断加强这项工作,才能使企业单位组织达到精简、统一的要求。杜绝人员浪费,实现劳动者与生产资料的最佳配置,促进企业单位经济效益的提高。

工作岗位说明书为企业招聘、员工录用提供依据

员工招聘保质保量,降低成本,必须具备两个基本前提:一是体现企业总体发展战略要求的人力资源规划;二是通过岗位分析所获得的各种人事文件,如岗位规范、工作说明书等。

有效实现对员工的目标管理

通过岗位说明书,管理者可以清楚地知道自己所负责的部门或小组的主要职责是什么,有助于更有效地安排工作;通过参与对下属员工岗位说明书的编制、审核和研究,管理者可以清楚地知道每一位下属的工作范围与内容,并根据具体情况的变化进行及时的调整,从而在工作中更好地分配下属的工作。

为员工考核、晋升与开发提供依据

员工的晋升与开发,离不开人事考核。人事考核是以员工为对象,以岗位说明书的要求为考核依据,通过对员工德、能、勤、绩等方面的综合评价,判断他们是否称职,并以此作为任免、奖罚、报酬、培训的依据,促进“人适其位”。

2我国企业工作岗位说明书建设误区

虽然岗位说明书对企业管理水平的提升有着莫大的帮助,但是企业在编制岗位说明书中常常会陷入一些误区,这些问题会导致岗位说明书编制后未达到企业所预期改善企业的绩效、提升人力资源管理工作效率的作用,岗位说明书的规范和制约作用也无法体现。

编写岗位说明书只是人力资源管理部门的工作

在一些企业的管理实践中,为了节约时间、降低成本,编写岗位说明书全部是人力资源管理部门的事。在分工职能上,人力资源部具体负责组织编写、示范推动、适时指导、组织定审工作,具体编写工作应由各部门领导负责组织,把编写本部门岗位说明书当作部门工作重新优化分配的过程,通过优化管理保证部门工作职责划分的科学性、规范性,并做到上下的共同认可,进一步强化部门的执行力。

缺乏有效手段获取岗位信息,重结果而轻过程

编写职位说明书的过程其实也是一种沟通方式。在编写职位说明书的过程中,管理者和下属应充分沟通,双向交流,各自表达对部门职责的理解、对具体职位的看法和期望,以求得上下一致。这个过程本身就是对业务的深入探讨。然而,现实中许多企业的管理者只关注所负责的《岗位说明书》编写工作任务的完成,未能借此机会与属下进行交流,在以后职位说明书的应用过程中,也就容易出现属下不理解、不利用、不执行的情况,使职位说明书变成了可有可无的摆设。

重视显性任职资格的要求,忽视隐性能力素质模型的建立

任职资格要求是岗位说明书中的重要组成部分。显性的任职资格比较容易界定,一般规定的都很清楚。隐形的任职资格对任职者是否能够有效履行岗位职责至关重要,但由于不好界定,所以大多数企业都只是一般性的描述。忽视员工隐形的能力素质,往往会使很优秀的员工因不适合岗位而快速离职。

编写岗位说明书是一劳永逸的工作

一些企业在开展岗位说明书编写时认为:以前编写了岗位说明书了,这次用工分配制度改革就不用开展再重复工作了。其实,随着企业经营环境变化和企业的发展,企业的战略、工作业务流程也在不断变化,由此部门职责及岗位的工作内容,以及岗位的任职规范也会随之发生变化。

3企业工作岗位说明书建设的几点建议

编制岗位说明书是一项技术性很强的工作,不仅需要企业管理者对其高度重视,更需要有人力资源管理方面的专业人才。为使企业完善工作岗位说明书建设体系,现提出以下几点建议:

按照岗位说明书编写程序进行,建立专业、科学的管理体系

工作岗位说明书的编写分为准备阶段、编写阶段、审核与修订阶段、定稿阶段。具体来讲,工作岗位说明书编写由人力资源部门负责计划和组织,在各部门工作人员的组织安排下,由该岗位的人选本人负责编写,并由该岗位的直接上级指导并核实。人力资源部门对岗位说明书全面审核。整个过程的编写、审核均要遵循实事求是的原则,全过程必须认真、严谨。

选择合适的工作分析方法获取岗位说明书所需信息

工作分析是企业编制岗位说明书过程中必须要做的工作,企业应根据企业自身的实际情况、当前的管理水平、员工素质和岗位工作性质等的差别决定采取哪种工作分析方法。对于脑力劳动者、管理者等工作不确定性较大的岗位,企业可以采用问卷法进行工作分析;对于事务性较强的基础岗位,如行政后勤类岗位、销售类岗位、生产操作类岗位等,可以采用工作日志法进行工作分析;岗位涉及大量工作人员,且任职者整体素质较低时,可以用观察法进行工作分析;对于新建岗位,可以采用专家访谈法进行工作分析。

准确描述各岗位任职资格要求

任职资格要求是岗位说明书的重要组成部分,是履行岗位职责的保证。企业要根据岗位所需能力素质来确定任职资格要求。根据任职资格要求的不同特性,可以把任职资格分为显性、半显性和隐性。对于不同层级、不同专业领域的人来说,要准确描述各岗位任职资格要求,为人才的选、育、用、留做好准备。

加强岗位说明书建设管理,保证岗位说明书的时效性

岗位说明书建设的管理,是按照岗位说明书的各结构模块构成体系,对体系的进行监督与管理,将每个体系系统的联系起来,保持内在的关联性。首先,在岗位说明书建设管理中要运用动态管理方式,要求持续改进与管理的方式;其次,强调强化制度管理,岗位说明书提供了一套各个模块的使用规范,强化公司员工的职业素养,员工按照岗位要求的职责、权限去开展工作,恪守本岗位的职责、权限范围与他人合作,按照组织的职业生涯通道塑造自己,弥补自己的差距等,达到岗位的业绩要求。

总之,岗位说明书的写作是一项复杂的系统工作,作为企业管理工作的一个组成部分,其顺利完成有赖于其他组织系统的有效运行。中国企业编制岗位说明书是发展中的必然,更是一种挑战。通过实践中的不断摸索,相信中国企业能够编制出科学、规范、有效并适合自己的工作岗位说明书。

参考文献:

[1]安鸿章,工作岗位研究原理与应用[M],中国劳动社会保障出版社,

[2]xxx,xxx,岗位说明书编写的误区分析[J],中国劳动,2003,(01).

岗位沟通说明书xxx 第26篇

1、物业经理在公司总经理领导下,全面掌握公司日常运作情况,落实公司各方面工作,协助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

2、按照行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤管理等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

4、检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向公司领导进行反馈,同时协助各部门进行整改。

5、负责收文的初阅并提出初步处理意见及时向公司领导呈报。根据领导签批意见进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

6、物业经理负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的`跟踪、传递、签收、建档和保管。

7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置计划及管理。

9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素质,提高办事效率,及时完成领导交办的其它工作任务。

岗位沟通说明书xxx 第27篇

文/xxx

企业标准化管理是针对以往经验管理的一次质的飞跃,是企业挣脱粗放式、模糊式管理的利器。近几年,企业标准化的趋势席卷整个施工行业,小到三级资质的民营企业,大到像中国建筑这样的顶尖央企,都将标准化作为管理提升的着力点。施工企业构建标准化体系有三种方式:从制度入手、从流程入手、从手册入手。其中,以龙信和新兴保信为代表的施工企业选择了从岗位手册入手,以此来推进标准化体系的建立。那么,对于施工企业而言,岗位手册究竟发挥了什么作用?发挥了多大的作用?其成本和代价又有多大?究竟是鸡肋还是熊掌呢?

岗位手册被认为是鸡肋的原因概述

部分施工企业认为岗位操作手册是鸡肋,可能基于以下两个原因。

一是已经有岗位说明书和岗位职责,岗位操作手册就是鸡肋。在很多人的眼中,岗位操作手册的内容和作用与岗位说明书、岗位职责大同小异,而很多企业已经编写了本公司所有岗位或者部分岗位的岗位说明书,明确了相关岗位的岗位职责,再去编制岗位操作手册显得有些多余,花的力气大、成本高,其作用却微乎其微。

二是岗位操作手册建立的基础和前提苛刻,建立这个体系费时费力,成本高、代价大。岗位操作手册属于工作标准的一种。根据GB/T15496-2003《企业标准体系要求》的相关要求,岗位操作手册是建立在技术标准和管理标准的基础之上的。换句话说,如果没有事先建立好技术标准体系与管理标准体系,岗位操作手册是没有建立基础的,是缺乏根基的。因此,要编制好岗位操作手册,首先要建立完善的技术标准体系与管理标准体系。而这些需要公司组织很多的人力,花费很多的时间和财力,做一些细致的、艰苦的工作才能取得,但是取得的收益却不能很好地被量化和衡量。于是,很多企业打了退堂鼓,并没有编写与每个岗位相匹配的岗位操作手册。

岗位手册的价值和作用

岗位操作手册对施工企业具有很大的价值和指导作用,是美味的熊掌而非弃之可惜的鸡肋。

岗位操作手册和岗位说明书、岗位职责的异同点。相同点都是规范岗位管理的文件,都用于指导岗位日常工作的开展。区别有以下两方面。

内容上的区别。岗位职责是岗位说明书最重要的部分,而岗位说明书从实质上说又只是岗位手册的个部分,用以描述岗位的一些基本信息和岗位职责等,但是岗位操作手册不仅限于岗位说明书的内容,还细化了很多内容,包括该岗位周期性工作和非周期性工作的内容、要求、考核标准、需要参考的制度或者技术标准、需要解释的术语或者定义等。可以说,岗位操作手册的内容比岗位说明书、岗位职责的内容丰富得多、详实得多。

使用上的区别。岗位职责只是对其所应承担的责任的一个概述,而岗位说明书所描述的只是一些概括的岗位信息和岗位工作内容,由于比较粗放,缺乏具体执行标准,实际上都无法很好地指导日常岗位工作的开展,可能导致绝大部分员工的工作会差强人意。一方面,技能不强的员工工作做不到位,因为他不会做;另一方面,态度不好的员工工作做不到位,因为他不想做。而岗位手册得益于其详尽的工作内容和实际操作表单具有很强的可操作性和指导性,更易于用来指导实际工作的开展。

岗位操作手册的作用。岗位操作手册可对一个岗位长期稳定的基本工作进行一系列安排、布置、监督、要求和规划。它为任职者提供了科学的工作指导,以及培训发展参考,对形成良好的工作习惯,逐步改善工作业绩,提升员工工作能力和素质,进而提升企业的管理水平而获得更大的经济效益具有重要的意义。

岗位沟通说明书xxx 第28篇

一、岗位标识信息

岗位名称:设备维护主管隶属部门:制造部

岗位编码:直接上级:制造部经理

工资等级:直接下级:电器维修机械维修工程师专管

可轮换岗位:无分析日期:

二、岗位工作概述

做好设备部门的日常管理工作及设备维修、技术指导工作。确保部门业务计划的完成,保证生产顺利进行。

三、工作职责与任务

(一)负责维修部全部工作人员的管理、任务分配与工作的考评;

(二)做好生产设备的日常维护工作,及时处理设备故障;

(三)按定额考核备件的消耗情况,对常用备件的消耗进行监督控制,对备件的申购进行审批;

(四)负责公司设备的电器维修工作及电器技术指导工作;

(五)按设备保养手册和设备说明书监督制订保养计划及保养实施情况;

(六)根据库存情况提交备件采购申购表,负责备件的验收与急购备件的提交,审批备件采购单的必要性、合理性;

(七)指导操作工完成设备使用及简单保养工作;

(八)做好日常设备的巡视检查工作,及时发现问题,处理隐患;

(九)负责根据备件消耗情况提交降耗及国产化建议,并逐步降低设备维修备件消耗;

(十)做好预防性保养、维护工作,解决疑难故障,降低公司总停机工时及设备原因造成的总报废量;

(十一)完成上级委派的其他任务。

四、工作绩效标准

(一)设备维修要及时快速,减少总停机工时,达到公司指标要求;

(二)维护备件消耗费用不能超过公司下达的部门定额指标;

(三)尽量减少因设备原因造成的报废,完成公司下达的部门定额指标;

(四)降低电能消耗,达到公司下达指标。

五、岗位工作关系

(一)内部关系

1.所受监督:在部门的工作任务上受生产副总及制造部经理的指导与监督。质量管理体系方面受QA经理、人事部经理监督;

2.所施监督:设备维护人员、生产操作人员;

3.合作关系:在工作完成的过程中需要和计划部门协调好维修与维护时间的安排问题,与库存部门共同控制库存情况,在设备的改造与维修方面需要工艺部门的协作。

(二)外部关系

一般情况下本岗位不直接与外部机构或人员发生工作联系。

六、岗位工作权限

(一)对备件采购有审批权;

(二)对所属人员工作岗位的.临时调动权;

(三)对所属人员的工作指导权;

(四)对所属人员的工作分配权;

(五)对所属人员的工作监督、考核权;

(六)对所属人员的违纪、违规纠正权;

(七)对所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;

(八)有权在不改变设备设计情况下处理机器故障,必要时提出改变设备设计的建议,并有提请上级审议权;

(九)有权对纠正操作工不规范操作提出处理意见,并有提请上级审议权。

七、岗位工作时间

在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。

八、岗位工作环境

大部分时间在室内工作;温度、湿度适宜;现场会接触到噪音、轻微粉尘及接触刺激性气味,照明条件良好,一般无相关职业病发生。

九、知识及教育水平要求

(一)机械或电气维修的专业知识;

(二)管理的基础知识;

(三)熟悉PCB的有关知识;

(四)掌握一定的计算机知识和外语知识。

十、岗位技能要求

(一)有良好的设备维修与维护能力;

(二)准确的判定问题情况,提出合理方案能力;

(三)一定的人际协调与激励能力。

十一、工作经验要求

大专以上学历,机械或电气专业,至少5年以上相关工作经验。

十二、其他素质要求

任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;一般无特殊性别与年龄要求,但最好是男性。

岗位沟通说明书xxx 第29篇

01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐

02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理

03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的'管理 04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作

05、协助上级实施对下级的管理和考评 06、负责运输成本分析及控制

07、完成上级安排的其它工作

岗位沟通说明书xxx 第30篇

1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作,创造和保持良好的工作环境;

3、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题;

5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理xxx;

6、确定下级部门的组织结构,当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部;

7、收到下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

8、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

9、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

10、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

11、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认,批准后交人力资源部;

12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性,监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

岗位沟通说明书xxx 第31篇

[关键词]高校图书馆;人岗匹配;工作分析

随着图书馆事业的发展,许多图书馆在人力资源的开发和管理上投入了不少精力,也取得了一定的成效,但仍然还存在着一些问题,笔者通过对一些相关文献的研究和本人的实际调研,总结了多数高校图书馆人岗匹配程度偏低,人力资源不合的现象,主要有以下几个方面:

1、权利和责任模糊不清

目前多数高校图书馆人力资源配置水平不是很高,还停留或沿用传统的工作管理方法,工作管理方式简单、粗犷,仍然是依靠配置者的经验分析与主观判断, 缺少工作分析,对岗位工作的各个环节和步骤没有进行细分,工作任务的难易程度和任务量比较模糊,没有进行科学规范的岗位评估与分析,缺乏明确的岗位职责和任职条件要求,缺乏岗位设计和对岗位说明书的设置,使得工作人员对自己所从事的的岗位工作内容、性质、任务、职责和任职条件不清楚,工作范围界定不明确。在实际工作中往往形成“有事没人干”和“有人不干事”的现象,忙的累坏,闲的懒死,人事不合、结构失衡等现象时有发生,给组织造成巨大的内耗,严重影响了图书馆人力资源的效率与效益。

2、在人员使用上,不能充分认识其能力

图书馆在人力资源的配置中,图书馆很少运用综合的科学人才测评手段,对图书馆员的整体素质如知识、能力、技能、个性和需求等方面不能进行全面的测评和评估,特别是管理者对员工的潜在品质和心理素质如事业心、责任感,职业道德观、人生观和价值观等,管理者更是难以准确衡量和把握,对员工能力素质缺乏足够的认识,致使岗位要求和人员素质配置缺乏一定的科学性和合理性。

3 、“因人设岗”现象还比较突出

素有“收容所”之称的高校图书馆因人设岗现象还比较突出,有很多人员以各种各样理由被安排到图书馆来,致使图书馆人员混杂,关系也比较复杂,领导出于对原有人员资历、社会人情关系和民主测评影响等多方面因素考虑,一般多采取有多少人设置多少岗位,为有资历的人设置“照顾岗”,为有关系的人设置“人情岗”,为喜闹事、惹不起的人设置“特殊岗,结果导致机构臃肿,人员冗余 ,或是形成岗位工作量不等而失衡的现象。

4、缺乏动态管理

在人员的职业发展方面,没有意识到人岗匹配具有动态性的特点。很多图书馆对员工长期实行静态管理,在一个岗位上一干多少年,形成了图书馆员的职业倦怠。没有考虑到图书馆事业会随着环境的内外关系不断变化,岗位内容会不断深化和扩展。图书馆员的能力会随着工作经验的积累、知识水平的提高而发生变化,员工自身就会产生职业发展的需要。

通过以上分析可以看出,图书馆要实现人岗匹配的目标,必须在把握好组织战略目标的前提下,对岗位进行认真分析,明确岗位职责要求和胜任该岗位的能力素质要求,做好图书馆员能力素质测评,做到知人识才,才能按照“岗得其人”“人适其岗”的原则,根据不同个体间的不同素质将人安排在各自最合适的岗位上,从而做到“人尽其才,才尽其用”。实现人岗匹配的方法主要有以下两个方面:

一是知岗――岗位分析。“人岗匹配”的起点就是知岗,只有了解了“岗位”,我们才能去选择适合岗位的人,来进行科学的人岗匹配,知岗的最基础、最根本和最重要工具就是工作分析。岗位分析是人力资源管理的基础,是组织优化、组织结构的设定以及岗位说明书是核心,而员工的招聘、培训体系、绩效考核、薪酬等一系列工作也都是围绕着工作分析来开展的。

工作分析又叫岗位分析或职务分析,最早运用于企业,是通过观察法、访谈法、工作写实法或问卷调查法等方法,对某单位或组织的全部工作构成因素,如岗位工作的性质、任务、责任及其承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。

图书馆岗位分析就是在全面详细地收集研究确定本馆所需的岗位及有关材料,根据图书馆的性质、任务及发展需求合理设置岗位,再对某一岗位进行分析,应从岗位名称、具体工作内容、岗位所在部门以及从事该岗位人员的入职资格、岗位职数等进行分析和研究。进行岗位分析的结果产生两个文件:工作描述和岗位资格要求。工作描述是规定了对“事”的要求,如任务、职责和责任等;岗位资格要求规定对“人”的要求,即入职要求,如人的知识、技术、能力、职业素质等。其中岗位规范、岗位说明书都是图书馆进行规范化管理的基础性文件。

二是知人――胜任素质。图书馆要实现人岗匹配的目标,在我们知道了岗位的特点和要求的基础上,还必须把握选人、用人、育人等人力资源的各个环节,而胜任能力体系是贯穿于各环节实现人岗匹配的核心。

胜任能力,是指根据岗位的工作要求,一个人能够有效地或者出色地完成工作,他所具有的个人能力特征结构,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能,能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。这里的能力素质不仅指员工的知识结构、学历和工作技能等显形特征,还包括价值观、自我认知、个性、动机等隐形品质。在胜任能力具备的情况下,根据“冰山理论”,往往个体的动机、态度、价值观和自我形象和特质等潜在的深层次特征往往决定组织的绩效水平。对于“以服务为宗旨”的图书馆工作来说,图书馆员工作态度、动机和职业道德素质等潜在特征就决定了图书馆服务工作的优劣。

因此图书馆要优化“人岗匹配”,更科学的方法是通过建立胜任素质模型,制定标准,然后进行人才素质测评,最后才能达到知人的目的。要建立岗位胜任素质模型:

第一,建立胜任素质模型。在图书馆工作任务和战略目标下,关注关键岗位与核心人才,挑选那些战略价值最高的职位,为其建立胜任素质模型。还要选择一个绩优的标杆,就是要明确到底什么是真正的高绩效,要清楚界定可以实现高绩效的行为,根据岗位分析和岗位说明书中的岗位职责、岗位工作标准来确定绩优标准。通过寻找那些完全胜任工作的员工,以他们为标杆,利用行为访谈技术来获取建立胜任素质模型的各项数据,再经过对绩优员工和一般员工的深度访谈,岗位评估系统归纳总结,形成岗位关键胜任要素,形成岗位胜任素质模型框架;再通过组建领导小组和工作小组,来分析采集访谈者的信息,进行要素提炼,通过对信息整理分析,对模型框架做有针对性的调整和修正,并细化到胜任特质的典型行为;在初步胜任素质模型的基础上,形成品质和能力层次等级评估要素列表,制订评估方法,从而建立起较为完整的胜任素质模型。

其次定标。根据胜任素质模型评估各个岗位应该具备的能力。通过图书馆专家、图书馆馆长和各部主任以及在岗人员共同对该岗位所需要的胜任素质水平做出评估,同时,参考同类组织其他相应院校的图书馆等对相应岗位的要求,建立图书馆专业技术岗位的胜任素质标准。

第三建立员工素质测评体系。胜任素质模型建立以后,就需要测评图书馆员的素质能力水平,才能知道到底胜任什么样的岗位。因此,图书馆还需要建立员工的能力素质评测体系。图书馆员能力素质测评主要包括创新能力测评、个性测评、工作技能测评和综合素质测评等。

岗位沟通说明书xxx 第32篇

1.在厂长的领导下,负责生产部的生产、安全、设备等管理工作。服从厂长的指令,向厂长负责并xxx工作。

2.组织落实工厂下达的生产计划,了解各部门的生产进度,跟进本厂和外发的生产情况。

3.定期组织召开生产例会,协调本部门之间的关系,以及工厂和总公司的协调沟通。

4.在生产产品过程中始终要狠抓质量,严格按工程部下达的工艺要求组织生产。

5.负责对本部门各种设备的保养维修,同时要认真做好设备的定检工作,使各种设备处于良好状态。

6.加强对员工的安全教育,牢固树立安全生产观念。负责检查、监督员工严格执行安全操作规程,定期召开安全生产例会,杜绝不安全因素的发生。

7.对产品要仔细研究,在不改变客人的要求下,对玩具,拖鞋向开发,以及工程部提出改良建议,提高效率,节约人力以及制造成本。

8.对下属部门要定期进行理论培训,同时要求下属部门对本组员工每天早上要进行生产以及素质教育,做到文明生产。

9。 利器要求严格管控,针要插针包,剪刀,夹子要进行捆绑。所有废弃利器都要进行回收,必须以旧换新,账面和实物必须吻合。

10. 严格对外发厂进行多方面评估,做到安全,保质保量外发,严格对价格以及合同进行审核,对月底的账单要及时进行汇总以及上报,对超耗,扣款要及时通知相关人员以及外发厂商,做到公平合理。

11.生产部要严格遵循7S管理的方式,以及ICTI的流程,同时要保持安全通道的畅通以及环境卫生。

12. 爱护下属,以人为本,一切从节约出发,控制成本,提高效率。

岗位沟通说明书xxx 第33篇

岗位名称:生产部经理

直接上级:分管副总经理

下属岗位:生产科科长

岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:行使对公司产品生产过程工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务;

管理责任:对其分管的生产管理工作全面负责;

主要职责:

1.在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;

3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;

5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;

6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;

7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;

8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;

9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;

10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;

12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;

13.有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;

14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

岗位要求:

1.具有大专以上文化程度和生产管理专业知识;

2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

3.虚心学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;

4.坚持原则,廉洁奉公;

5.熟悉本公司产品工艺流程,了解和掌握生产管理基本内容。

参加会议:

1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;

2.参加季、月度经济行动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议;

3.参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;

4.参加本部门召开的生产、安全、设备等工作会议。

岗位沟通说明书xxx 第34篇

1、岗位标识信息。产品审核员,隶属品质保证部。直接上级:QC主管;可轮换岗位:抽检员。

2、岗位工作概述。执行产品的最终审核,确保出厂产品的质量。

3、工作职责与任务。最终产品,检查出货产品与客户要求的一致性;判断不合格产品并提交;核对库存数和发货数是否相符;签署发货报告;执行公司6s规范;完成上级委派的其他任务。

4、工作绩效标准。完成产品检查计划,被审核品种100%达到用户要求,包装审核品种100%标签正确。

5、岗位工作关系。内容关系:所受监督:在产品审核方面,接受管理者代表的.指示和监督;所施监督:本岗位对所有产品制造过程实施监督;合作关系:在产品、资料方面,与制造部发生协作关系,在产品检验方面,与市场部发生协作关系。外部关系:一般情况,不直接与公司外部机构或人员发生联系。

6、岗位工作权限。对不合格产品具有初步判定权。

7、岗位工作时间。根据具体情况而定。

8、岗位工作环境:部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好。

9、知识及教育水平要求。PCB制程,基本机械知识,产品知识,国家英语四级考试60分以上,计算机基本操作。

10、岗位技能要求。熟练掌握千分尺、游标卡尺、塞规、放大镜等测量仪器的使用方法,了解抽样方法,能够核对英文字符。