质量问题沟通函范文 第1篇

XXXXXXXXXXX有限公司

滕总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨

175 g/m2 xxxx元/吨

付款期限改为月结15天。

前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!

XXXXXXXXX有限公司

xxxx年4月28日

质量问题沟通函范文 第2篇

尊敬的*******(客户单位名称)：

我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系，对此我们感谢贵公司的一贯支持。

在与贵公司的各项业务联系中，我公司业务员***做了大量工作，但该业务员最近因个人原因，将(已)另择前途离开我公司，我们表示尊重。

从本函送达即日起，我公司将另派业务员与贵公司衔接一切已有和未来业务，希望贵公司予以良好接洽，深表感谢。

特此函告。

*******公司

20**年9月28日

质量问题沟通函范文 第3篇

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的'认同，有利于双方达成有效的沟通。